Produktyvumo patarimai ir gudrybės kolegijų studentams

Pradėti kolegiją sunku. Jūs perėjote nuo vaikystės prie suaugusio žmogaus. Staiga suprantate, kiek mažai laisvo laiko turite pradėję daryti darbus, valyti, dirbti, mokytis ir vėluoti. Mėgaukitės daugybe vakarėlių, susitikimai ir faktinės studijos gali greitai pasitraukti iš kontrolės.

Triukas yra žinoti geriausius laisvo laiko investavimo būdus, kad būtų galima sutaupyti laiko ateityje. Čia yra mano svarbiausi patarimai, kaip išlikti produktyviems.

Laikykite paskaitų skaidres, užrašus ir atmintines vienoje vietoje

Tai, ką pastebėjau per vieną pirmųjų savo studijų savaičių, buvo tai, kaip viskas išsibarstė. Skaidrės ant Moodle. Užrašai mano užrašų knygelėje. Atmintinės rašytos ant .txt failų mano darbalaukyje.

Aišku netvarka. Tačiau problemos pripažinimas yra pirmas žingsnis ją išsprendžiant. Jei atsidūrėte panašioje situacijoje, pagalvokite, kur jums būtų patogiausia prieiti prie visko vienu metu.

„OneNote“ pasirinkau kaip universalią vietą visiemsdarbas ir dokumentai. Man gana gerai sekasi „Microsoft“ ekosistema ir šis sprendimas tinka tik man. Be standartinės „OneNote“ „Windows“ programos, savo nešiojamuosius kompiuterius galiu atidaryti iš interneto naudodamas „Office.com“ ir mobiliuosiuose įrenginiuose su „iOS“ ir „Android“ programomis.

Jei nesate „Office“ gerbėjas, galite išbandyti daugybę kitų alternatyvų. Kitas populiarus pasirinkimas tarp mano kurso draugų yra „Evernote“, todėl drąsiai naudokite tai, kas jums labiausiai tinka.

Tvarkykite savo pašto dėžutes

Nuo tada, kai pradėjau naudoti „Google“ gautuosius, aš atgimiau. Man tai labai patinka, kad aš „Google“ paskyrą nukreipiau į „Inbox by Gmail“.

Koncepcija paprasta. Prisekite svarbius el. Laiškus, kad galėtumėte matyti juos gautuosiuose, kol to nepadarysite. Suplanuokite el. Laiškus, kad jie būtų rodomi vėliau arba datą, kai turėsite laiko juos perskaityti. Ir tada pažymėkite el. Laiškus, kuriuos baigėte, paspausdami Atlikta. „Google“ taip pat padeda jums automatiškai suskirstyti el. Laiškus į septynias skirtingas kategorijas.

Štai kaip mano gautieji atrodė anksčiau.

Štai kaip atrodo dabar.

Bet jūs dar nepadarėte. Svarbu, kad jūs išlaikyti pašto dėžutės yra kuo tvarkingesnės, kol jas naudojate.

Galbūt norėsite pagalvoti apie šių el. Laiškų gavimąkai tik jie atvyks. Didžioji dalis skubių tvarkaraščių ir įvykių pakeitimų mano universitete siunčiami el. Paštu. Dėl to naudoti el. Pašto programą, tokią kaip „Outlook“ ar „Thunderbird“, yra beveik privaloma.

Kai kurie gali tvirtinti, kad tai visą dieną siunčia daugybę pranešimų, tačiau tai yra gera priežastis atsisakyti naujienlaiškių, kurių nebeskaitote, prenumeratos.

Tvarkykite švarų ir atnaujintą kalendorių

Dabar esate studentas, o jūs būsite užsiėmę visą dieną. Paskaitos, užduotys, egzaminai, renginiai, visuomenės susitikimai, vakarėliai ... miegas?

Laikas nustoti bandyti pasikliauti savo atmintimi ir palikti tą darbo krūvį kalendoriaus programai.

Aš naudoju „Google“ kalendorių kaip „viskas viename“ vietą priminimams ir įvykiams, ir iki šiol tai buvo gelbėjimo priemonė.

Automatizuoti pasikartojančias užduotis

Pasirūpinti visomis aukščiau išvardintomis užduotimis gali atrodyti smagu, kai tik kelis kartus tai darai, tačiau laikui bėgant tai taps nuobodžia.

Bet jūs neprivalote atlikti visų darbų patys. Kur įmanoma, kai kurias užduotis galėtumėte automatizuoti naudodamiesi IFTTT ir „Zapier“.

Nesvarbu, ar norite išsaugoti priedus „Dropbox“automatiškai pridėkite „OneNote“ įrašus prie savo grupės projekto „Asana“ arba būkite aktyvesni „LinkedIn“, automatizavimo pasaulis apima daugybę varginančių rankinių užduočių. Nors „Zapier“ yra mokama paslauga, ji pasižymi tam tikra automatika, kurios galbūt nepavyks rasti IFTTT.

Visa tai verta nustatyti, nes pastebėsite, kad automatikos greitai sukaups ir sutaupys daug laiko.

Visada turėkite atsarginę strategiją

Visą savo gyvenimą (ir karjerą) ten busbūti daugybę kartų, kai viskas klostysis ne taip gerai, o jūsų kompiuteris gali tapti nestabilus. Galbūt manote, kad tai kelia nerimą, tačiau nėra ko jaudintis, jei esate pasiruošę ir visada naudojatės saugia atsarginių kopijų kūrimo strategija. Jei naudojate „Windows 10“, peržiūrėkite mūsų galutinį „Windows 10“ atsarginės kopijos vadovą. Arba, jei vis dar naudojate „Windows 7“, turime ir tam skirtą vadovą.

Dėl duomenų atsarginių kopijų kūrimo pateikiami keli mano patarimai, kaip išlaikyti valdymą:

• Tvarkingai tvarkykite failus, kad nereikėtų jų ieškoti
• Nelaikykite svarbių failų lengvai laikomose laikmenose, tokiose kaip kompaktiniai diskai ar DVD diskai
• Laikykite paskaitų skaidres ir užrašus tiek vietoje, tiek debesyje
• Kurkite svarbių projektų atsarginę kopiją keliuose įrenginiuose - „Flash“ diskuose, išoriniuose kietuosiuose diskuose ir „Cloud“.
• Apsvarstykite „CrashPlan“ prenumeratą, kad supaprastintumėte atsarginių atsarginių kopijų kūrimo procesą