10 „Microsoft Word 2016“ patarimų, kuriuos turėtų žinoti kiekvienas vartotojas

Kadangi „Microsoft Word“ demonstravo „WordPerfect“90-ieji turi tapti faktiniu teksto apdorojimo standartu; bėgant metams ji sukaupė nemažai savybių. Ne kiekviena funkcija reikalinga kiekvienam vartotojui, tačiau yra keletas esminių, kuriuos turėtų žinoti kiekvienas vartotojas. Jei pradedate „Word“ ar norite patobulinti savo įgūdžius, tai yra keletas geriausių dalykų, kuriuos reikia žinoti, nesvarbu, ar esate studentas, atsitiktinis vartotojas, ar pradedate tą naują darbą.

Esminiai „Microsoft Word 2016“ patarimai

1 - įklijuokite tekstą be formato

Jei nurodote informaciją iš internetinių šaltiniųpvz., Wikipedia, kartais informacijos kopijavimas tiesiai į „Word“ gali turėti tam tikrų padarinių. Paprastai galbūt nenorėsite išsaugoti originalaus formato. Be to, įklijavimas be formato yra greitesnis. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite tekstą iš šaltinio. Paleiskite „Microsoft Word“, tada spustelėkite meniu Įklijuoti.

Spustelėkite mygtuką Įklijuoti neformatuotą, kad įterptumėte tekstą be formato. Tai nėra dar lengviau. Taip pat galite nustatyti numatytąjį, taigi jūsų tekstas automatiškai įklijuojamas tokiu formatu.

2 - Pasirinkite ne gretimą tekstą

Įvesta „Word 2002“, tai buvo seniaiprašoma funkcija daugelį metų. Pavyzdžiui, jei reikia nukopijuoti ne gretimus dokumento teksto pasirinkimus arba, pavyzdžiui, pritaikyti specialų formatą antraštėms, tai yra geriausias būdas tai padaryti. Laikykite nuspaudę klavišą „Control“, tada naudokite pelę, kad galėtumėte pasirinkti dokumente.

3 - dokumente naudojami derliaus atvaizdai

Jei gausite dokumentą su daugybe vaizdų;ir norėtumėte nukopijuoti visus atvaizdus iš dokumento, nereikia to daryti atskirai, čia yra paprastas būdas tai padaryti. Spustelėkite Failas> Įrašyti kaip> spustelėkite failų tipo sąrašo lauke, tada pasirinkite Tinklalapis.

Naršykite ten, kur yra aplankas, kuriame yra vaizdai, tada nukopijuokite paveikslėlius.

4 - apkarpykite nuotrauką

„Microsoft Word“ yra galingi redagavimo įrankiaitai gali padaryti daugiau nei valdyti tekstą. Jei turite dirbti su paveikslėliais, galite pasiekti kai kurias formatavimo parinktis. Dažna užduotis yra nuotraukos apkarpymas tinkamu matmeniu. Pasirinkite nuotrauką, kuri suaktyvins paveikslėlio įrankių, formato kontekstinio juostos skirtuką. Spustelėkite mygtuką Apkarpyti, tada naudokite inkarus, norėdami pritaikyti ir pritaikyti norimus matmenis.

Norėdami pritaikyti pakeitimus, dar kartą spustelėkite mygtuką Apkirpti.

5 - sulieti ir padalinti langelius lentelėje

Gali būti darbas su „Word“ dokumento lentelėmissudėtinga ir nuobodi atsižvelgiant į tai, ką bandai padaryti. Pavyzdžiui, jei kuriate formą, langelių suliejimas yra įprasta veikla, kurią jums gali reikėti atlikti. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelius lentelėje, tada spustelėkite mygtuką Sujungti.

6 - puslapių pertrauka ir dokumentų išdėstymas

Jei norite būti judrus, kaip ruošiatės iratsispausdinkite savo dokumentus, „Puslapių pertraukėlės“ naudodamos įvairių dokumentų išdėstymą gali sutaupyti laiko ir padidinti našumą. Puslapio pertrauka leidžia sustabdyti ir pradėti teksto įvedimą tam tikroje dokumento vietoje. Tai dažnai naudojama kuriant teksto stulpelius, bet naudojama ir įprastiems dokumentams. Norėdami pertraukti puslapį, pasirinkite skirtuką Išdėstymas, spustelėkite Pertraukimai> Kitas puslapis. Žymeklis bus perkeltas į naują puslapį, kuriame galima naudoti kitokį dokumentų išdėstymą, pvz., Kraštovaizdžio ar teisinį. Toliau keiskite puslapio dizainą, pavyzdžiui, jei norite teisinio dydžio, spustelėkite skirtuką Išdėstymas> Dydis, tada pasirinkite išdėstymą.

7 - Sumažinkite „Word“ dokumento vaizdų dydį

Jei kuriate metinę ataskaitą, kurioje yra:daug grafikos, dėl to gali būti sunku redaguoti ir bendrinti savo dokumentą. Galite sumažinti dokumento, kurį norite bendrinti, dydį, naudodamiesi „Compress Image Feature“ funkcija, sužinokite daugiau šiame straipsnyje:

Kaip sumažinti vaizdų dydį „Office“ dokumentuose - groovyPost

8 - pašto sujungimas

„Mail Merge“ yra viena iš klasikinių„Microsoft Word“ buvo naudojama masiniams dokumentams su unikalia informacija gaminti. Keletas pavyzdžių, kai tai gali būti naudinga, yra brošiūros, informaciniai biuleteniai ar medžiaga, naudojama masiniams laiškams siųsti. Jei dirbate biure, tai yra svarbi „Microsoft Word“ savybė; turėtumėte žinoti:

Kaip naudoti „Microsoft Word“ laiškų suliejimą kuriant paketinius dokumentus

9 - paleiskite „Word“ saugiuoju režimu

Nors stabilumo problemų kyla retainaudojant „Microsoft Word“, jie retkarčiais įvyksta. Jei „Word“ paleidžiamas netinkamai, kaip ir „Windows“, galite jį paleisti saugiuoju režimu. Norėdami tai padaryti, paspauskite „Windows“ klavišą + R tipas: Winword / saugus paspauskite „Enter“. Tai atidarys „Word“ neįkeliant jokių priedų, kurie gali neleisti programai veikti. Tada galite pabandyti atidaryti ir redaguoti savo dokumentą.

10 - atkurti failus iš sugadinto „Word“ dokumento

Jei negalite atidaryti „Word“ dokumento, tai yratikriausiai ženklas, kad dokumentas gali būti sugadintas. Norėdami atkurti dokumentą, paleiskite „Microsoft Word“, spustelėkite Failas> Atidaryti> Naršyti> pasirinkite dokumentą. Spustelėkite meniu Atidaryti, tada spustelėkite Atidaryti ir taisyti.

Jei pavyksta sėkmingai atidaryti dokumentą, pasinaudokite proga nukopijuoti turinį, įklijuoti jį į naują dokumentą ir išsaugoti.

Tai yra tik pagrindai, kai būsite pasiruošę,galite pereiti prie kitų esminių „Microsoft Word“ funkcijų išmokimo, pavyzdžiui, kurti skirtukus ir sekti pakeitimus. Ar yra kokių nors „Microsoft Word“ savybių, kurias paskatintumėte kitus vartotojus mokytis? Kokios yra jūsų naudojamos funkcijos ir funkcijos? Praneškite mums komentaruose.