„Outlook“ patarimas: priskirti konkrečius įspėjamuosius garsus kontaktams

„Microsoft Outlook“ darbalaukio klientas siūlo daugtinkinimas atitiktų jūsų kasdienius poreikius ir padėtų sukurti tvarkomus gautuosius. Ir viena nuostabi savybė yra priskirti konkrečius įspėjimo garsus konkretiems kontaktams. Tai leidžia lengviau žinoti, kuris asmuo su jumis susisiekė, kai esate užsiėmęs prie savo stalo, ir ar jums reikia nedelsiant dalyvauti pranešime.

Pastaba: Tai nėra nauja funkcija. Tai galite padaryti ir naudodami „Outlook 2007“, gilindamiesi į „Nustatymus“. Tačiau procesas „Outlook 2013“ ir „2010“ yra daug lengvesnis.

Priskirkite konkretų įspėjamąjį garsą „Outlook“ kontaktams

Norėdami priskirti konkrečiam perspėjimo garsui kontaktą, turite sukurti naują taisyklę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontakto, kuriam norite nustatyti konkretų garsą, el. Pašto adresą ir pasirinkite Taisyklės> Kurti taisyklę iš kontekstinio meniu.

Atidaromas langas „Kurti taisyklę“, kuriame galite pasirinkti adresatą ir kitus kriterijus, kuriuos norite gauti, kai gausite el. Laišką. Tada pažymėkite „Leisti pasirinktą garsą“ ir paspauskite mygtuką Naršyti.

Tada pasirinkite norimą naudoti garso failą. Jis automatiškai atsidarys „Windows“ laikmenos aplanke, kuriame galėsite pasirinkti numatytąjį garsą. Jei norite išgirsti, kaip failas skamba, pasirinkite jį ir spustelėkite parodymo mygtuką aukščiau pateiktame „Sukurti taisyklę“ lange. Žinoma, jūs visada galite pasirinkti kitą WAV failą, tačiau jis turėtų būti trumpas ir mielas. bet jei norite erzinti savo bendradarbius, rinkitės populiarią dainą, kuri visą dieną įstrigs jų galvoje.

Kai būsite patenkinti perspėjimo garsu, spustelėkite Gerai, kad pasiektumėte dialogo pranešimą Sėkmė, ir jums bus gerai eiti.

Konkrečių kontaktų garsų nustatymo „Outlook 2010“ veiksmai yra tokie patys kaip 2013 m.

Jei visą dieną gyvenate „Outlook“ darbe ar savonamų biure, jūs žinote, kad kai kurie el. laiškai yra svarbesni nei kiti, ir tai leidžia žinoti, kada kažkam reikia jūsų neatidėliotino dėmesio ar ne. Kiekvienam kontaktui, kurį norite, galite priskirti skirtingus garsus. Galbūt jūs tiesiog norite jį naudoti, kad žinotumėte, jog viršininkui reikia kažko ar keleto, kurie padėtų atskirti kontaktų prioritetus.