Kaip apriboti, ką redaktorius gali modifikuoti „Word 2013“ dokumente

Ankstesnėje „Microsoft Word“ versijoje buvo siūlomas rinkinysapžvalgos funkcijų, kurios labai sustiprino bendradarbiavimą, o „Word 2013“ ją patobulina. Nesvarbu, ar tai korektorius, kolega, dėstytojas ar mokytojas, kai dirbate su kuo nors kitu dėl dokumento, galbūt norėsite užkirsti kelią jiems perrašyti ar pakeisti jūsų parašytą.

Daugeliu atvejų naudinga tiesiog naudoti funkciją Stebėti pakeitimus, kad būtų galima stebėti, kas keičiama dokumente. Bet kartais dokumentą reikia užrakinti toliau. Štai taip.

„Word 2013“ atidarykite juostelę „Apžvalgos“ skirtuką.

Tada pasirinkite Apsaugoti ir mygtuką Apriboti redagavimą.

Formatuoti apribojimus „Word 2013“

Yra du skirtingi apribojimų tipaigalite įdėti į dokumentų redagavimą. Pirmasis apima stilių ir formatavimą. Tai yra mažesni apribojimai ir tik užkerta kelią dokumento išvaizdos pokyčiams. Formatavimo apribojimų lange yra daugybė įvairių variantų. Daugeliu atvejų šis apribojimų rinkinys nėra labai svarbus.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Microsoft Word“ stilius, šis trumpas ir nemokamas „Microsoft“ kursas jums padės.

Redaguoti apribojimus „Word 2013“

Antrasis apribojimų tipas, kurį galite nustatyti„Word“ dokumentuose yra susiję su bendru redagavimu. Kaip minėta anksčiau, daugeliui bendradarbiavimo projektų pakanka „Stebėtų pakeitimų“ vykdymo. Tačiau prireikus, pavyzdžiui, dirbant su dėstytoju, galbūt norėsite leisti tik dokumento komentarus. Kurdami įmonės dokumentus galbūt norėsite leisti vartotojams tik pridėti įdėtas užpildomas formas. Esant pačioms ekstremaliausioms aplinkybėms, yra galimybė dokumentą padaryti tik skaitomą, ir jokių pakeitimų nebus galima palikti.

Kai nuspręsite, kuriuos apribojimus norite naudoti, spustelėkite mygtuką „Taip, pradėkite vykdyti apsaugą“ ir pritaikykite šią apsaugą dokumentui.

Būsite paraginti nustatyti slaptažodį arba pasirinkti vartotojo autentifikavimą.

Slaptažodžio maršrutas yra paprasčiausias būdas eiti, irtodėl apribota redagavimo šoninė juosta iškart pasikeis. Vietoj parinkčių matysite, kokie leidimai yra leidžiami, ir mygtuką „Stabdyti apsaugą“, kuris leidžia įvesti slaptažodį ir atrakinti dokumentą.

Jei pasirinksite Vartotojo autentifikavimą, greičiausiai pamatysite klaidą:

Tai galima išspręsti įjungus IRMkompiuteris, o visa proceso dokumentacija yra prieinama per „Technet“. Deja, techniko instrukcijos gali šiek tiek painioti paprastą vartotoją - taigi artimiausiu metu stebėkite groovypost vadovą.