Greitai pateikite bet kurį „Office 2013“ dokumentą ar pristatymą internetu

Nuo to laiko, kai „Google“ dokumentai tapo tikru varžovubiuro produktyvumo kanalą, aš ieškojau greito būdo parodyti ir bendrinti „Microsoft Office“ dokumentus. Jei dirbate įmonėje, kuri naudojasi „Microsoft Suite“, tikriausiai esate asmeniškai dalyvavę dešimtyse „PowerPoint“ pristatymų, nes pardavimo vadybininkai negalėjo suprasti, kaip jais dalytis nuotoliniu būdu.

Panašu, kad „Office 2013“ „Microsoft“ pasiryžusiuždarykite ankštas ankštas konferencijų prezentacijas ir padarykite jas prieinamas internete. Bet jei jūs paklausite manęs, tai yra labai gera pradžia. Čia pasinaudosiu sukimo funkcija, naudodamas „Office 2013“ (365 „Home Premium“) peržiūrą.

Pastaba: Ši funkcija galima tik naudojant „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „OneNote 2013“.

Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą arba „Word“ dokumentą ir spustelėkite skirtuką Failas.

Vaizde „Užkulisiai“ pasirinkite mygtuką „Bendrinti“. Iš keturių čia pateiktų parinkčių spustelėkite mygtuką Pateikti internete, tada mygtuką Pateikti internetinį.

„Office“ užtruks minutę, kol prisijungs. Tai gali būti geras laikas užkąsti.

Kai buvo „Office 2013“ žiniatinklio programos ryšysvisiškai sukurtas, pamatysite langą su unikalia bendrinimo nuoroda. Kiekvienas, kuriam pateikiate šią nuorodą, galės peržiūrėti jūsų dokumentą ar pristatymą, tiesiog įklijuodamas jį savo mėgstamiausioje interneto naršyklėje.

Spustelėkite S„tortų pristatymo“ mygtukas, kad žiūrovai galėtų prisijungti.

Pastaba: Jei netyčia uždarėte šį langą nekopijuodami unikalaus URL, vėl galite jį atidaryti spustelėję mygtuką „Siųsti kvietimus“ iš „Office“ juostos.

Na, mes čia. Pristatymas dalijamasi. Žemiau yra rodinio vaizdas iš pateikėjo perspektyvos. Aš buvau šiek tiek nusivylęs, kad trūko kelių svarbių savybių.

1. Šiuo metu nėra prisijungusių / žiūrimų žmonių sąrašo.
2. Yra komentarų mygtukas, bet jis neveikia.
3. Nėra tiesioginių pokalbių
4. Skirtingai nei dalijantis ja iš „SkyDrive“, vedėjas negali atlikti jokių tiesioginių pakeitimų.

Jei norite pakeisti dokumentąskrydžio metu yra redagavimo mygtukas, pristabdantis visą pristatymą. Pristabdyti žiūrintieji vis tiek matys dokumentą, bet ne tai, ką pakeitėte, kol nepaspausite atnaujinimo mygtuko.

Žemiau yra ekrano kopija, ką mato žiūrovas. Iš esmės tai yra supaprastinta „Office“ žiniatinklio programa, skirta tik peržiūrai. Tačiau ji turi keletą nuostabių funkcijų.

Mygtukas „Stebėkite pateikėją“ sinchronizuos puslapių slinkimą tarp pranešėjo ir žiūrinčiojo. Tai bet kada galite pakeisti spustelėję slinkties juostą dešinėje lango pusėje.

Žiniatinklio programos failų meniu pirmiausia gali būti du dalykai. Galite atsisiųsti tai, kas pateikiama originaliu formatu. Arba galite atsisiųsti kaip PDF failą naudodami mygtuką Spausdinti.

Jei pranešėjas dalijasi „OneNote“ knyga per „Bendrintisusitikti užrašus “, rodomas žiūrėjimo gale esantis mygtukas pavirs nuoroda, kuri atidarys užrašų knygą kaip atskirą žiniatinklio programą naujame naršyklės skirtuke. Tuo pačiu metu vedėjas automatiškai leis „OneNote“ programą atidaryti paskirtame nešiojamajame kompiuteryje.

Tai leidžia jums padaryti keletą nuostabių dalykų,Pirma, atnaujinimai yra dvipusiai ir tiesioginiai. Jie atsitinka, kai juos padarai. Deja, man atnaujinti pirmyn ir atgal pokyčiai buvo tikrai lėti. Nesu tikras, ar tai įvyko dėl mano interneto ryšio (3 megabitų), ar dėl to, kad „Microsoft“ dar neišgavo visų jo galimybių. Be to, žiniatinklio programai dar reikia daug dirbti, ji net nepalaiko piešimo; nors jame galima pamatyti brėžinius, padarytus iš darbalaukio kliento.

Tai beveik viskas, kas susiję su dokumentų pateikimu iš karto naudojant „Office 2013“ peržiūros leidimą. Vis dėlto dar reikia daug dirbti.

Mano „Microsoft Word doc“ pristatymas vieną kartą užšaldėbandymų metu, o didžiąją laiko dalį programa buvo lėta arba neatsako. Be to, jei norite naudoti šią funkciją bet kokio tipo susitikimams surengti, jums reikės papildomos konferencijos skambučio ar kitos konferencijų programinės įrangos palaikymo.

Tikimės, kad „Microsoft“ kūrėjai tai išspręsklaidas ir pridėkite keletą papildomų interaktyvių pranešėjo ir žiūrovo funkcijų. Tada tai gali būti galingas įrankis įmonėms pristatyti pristatymus internete, nereikalaujant papildomos programinės įrangos.