Google Apps : 다른 사용자에게 문서 소유권을 이전하는 방법

대부분의 비즈니스에는 회전문이 있습니다지난주에 저는 직원이 회사를 떠날 때 중요한 Google Apps 사용자 계정을 사용 중지 / 일시 중지하는 방법에 대해 설명했습니다. 오늘은 Google Apps 관리자로서 Google 문서를 사용자에서 다른 사용자로 이전하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 모든 강력한 계정 삭제 프로세스 전에 중요한 단계입니다.

노트 : 정지 된 계정에서 문서를 전송할 수 있습니다. 삭제 된 계정에서 문서를 전송할 수 없습니다.

Google Apps에 로그인하고 관리 대시 보드로 이동하십시오. 나는 보통 Gmail에서이 작업을 수행합니다.

고급 도구를 클릭하십시오.

맨 아래로 스크롤하고 문서 소유권 이전에서 시작 : 및 종료 : 필드를 채우십시오. 문서 전송을 클릭하여 프로세스를 시작하십시오.

전송이 완료되면 Google Apps에서 전송 된 문서 수와 전송 된 문서를 저장하기 위해 생성 된 컬렉션을 알려주는 알림 이메일을 보냅니다.

Google 문서 계정으로 이동하여이메일에 지정된 콜렉션을 클릭하여 전송 된 문서를 표시하십시오. 컬렉션 이름은 원래 소유자의 이메일 주소를 따라 이름이 지정됩니다.

모든 문서가 이제 소유자로 표시됩니다.

명심해야 할 사항문서가 새 소유자에게 이전되었습니다. 이전 소유자는 여전히 편집자로 액세스 할 수 있습니다. 해당 사용자의 계정이 삭제되거나 일시 중지 된 경우에는 적용 할 수 없지만 명심해야합니다.