Google Apps – 채팅 기록을 사용 중지하고 기록을 강제 해제하는 방법

기본적으로 Google 채팅 기록은 사용자에게 저장됩니다Gmail 계정은 채팅 레이블에서 액세스 할 수 있습니다. 사용자는 채팅 기록 기록을 사용 중지 할 수 있지만 설정이 존재한다는 사실조차 모릅니다. 'Gone Google'회사 인 경우 이것이 문제입니다. 왜?

정보 보안 부서에서 근무했습니다.몇 년 동안 회사 수준과 내가 찾은 것은 사람들이 채팅과 이메일에서 매우 부적절한 말을하는 경향이 있다는 것입니다. 일반적으로 많은 직원이 전자 메일을 매우 형식적인 것으로보고 전화처럼 일종의 일시적인 채팅을하기 때문입니다. 결국, 아무도 그 대화를 듣고 있지 않습니까? 잘못된. 앞에서 설명한 것처럼 Google 채팅은 기본적으로 IM 채팅 대화를 기록하므로 회사에 데이터 검색 소환장을 제공하면 쉽게 대화 할 수 있습니다. 그래, 정말 정말 나빠

좋은 소식은 Google Apps가 시스템을 허용한다는 것입니다관리자는 채팅 기록 기록을 사용 중지하고 비즈니스의 모든 Google Apps 사용자에 대해 "기록 해제"설정을 강제로 수행합니다. 방법은 다음과 같습니다.

관리자 자격 증명을 사용하여 Google Apps 관리 콘솔에 로그인하고 설정을 클릭합니다.

왼쪽 사이드 바에서 채팅을 클릭하십시오.

이후의 모든 채팅을“기록 해제”로 설정하여 채팅 기록 비활성화 확인란을 선택하십시오.

변경 사항 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

이 시점부터는 미래 채팅 토론은에 보관되지 않습니다Google Apps의 사용자 Gmail 계정 그러나 이전 채팅 토론은 사용자가 삭제하지 않는 한 유지됩니다. 불행히도 Google은 시스템 관리자에게 이전 채팅 기록 데이터를 제거 할 수있는 방법을 제공하지 않으므로 제거해야하는 업체 인 경우 Google 계정 관리자에게 문의하시기 바랍니다.