휴대용 문서 형식 아카이브를 만드는 방법 (PDF / A)

PDF / A는 Adobe Portable의 엄격한 표준입니다.미국 연방 법원에서 PDF 문서의 프레젠테이션 및 보관 ( "A"가 제공되는 위치)에 필요한 문서 형식 (PDF). 법원에서 허용하는 PDF / A를 작성하는 간단한 방법은 다음과 같습니다.

PDF / A의 기본 개념은 간단하지만다양한 벤더가 제공하는 지침이 엉망입니다. 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 예를 들어, Adobe Pro 9.3을 사용하고 있지만 Adobe Standard 7 이상에서 작동합니다. 버전이 높을수록 좋습니다.

먼저 PDF / A로 변환 할 PDF를 엽니 다. 표면적으로 일반 PDF와 PDF / A는 동일하게 보입니다. 차이점은 후드 아래에 있습니다.

File / Save As "Post Script"를 선택하십시오. 확장자는 .ps입니다.

이제 PDF를 닫고 Acrobat Distiller를 엽니 다.

설정 / Adobe PDF 설정 편집을 선택하십시오.

서체로 이동하여 문서에 모든 서체를 포함 시키십시오. 이 경우 이미 내 것을 포함 시켰습니다.

이제 PDF.ps 파일을여십시오. Distiller를 열면 자동으로 호환되는 PDF / A로 변환됩니다.

그러나 진정으로 준수합니까? 점검 해보자.

Adobe Pro (또는 Standard)에서 새로 만든 PDF를 열고 Advanced / Preflight로 이동하여 Preflight를 실행하십시오.

이제 분석하십시오. 법원에서 달리 요청하지 않는 한 PDF / A-1b를 선택하십시오.

문제가 없습니다! 연방 법원이이를 수락합니다. 미국 이외의 지역에 거주하는 경우 해당 국가의 정부에 문의하여 PDF / A가 법원에서 요구하는 형식인지 확인하십시오.

귀하 또는 귀사에서 연방 업무를 수행하는 경우 PDF / A로 제출하는이 새로운 요구 사항은 PDF 문서를 작성하고 사용하는 방법에 영향을줍니다.