Google 문서 도구 시작에 대해 알아야 할 모든 것

Google 문서 도구는 무료 온라인 서비스로브라우저에서 바로 문서를 작성, 편집 및 협업 할 수 있습니다. 기능을 자세히 살펴보고 Google에서이 앱을 좋아하는 이유를 살펴 보겠습니다.

옛날 옛적에 나는 Microsoft Word 팬이었습니다. 그러나 결국, 나는 무료 대안을 온라인으로 가지고있는 것에 대해 돈을 지불하는 데 지쳤다. 그래서 무료 LibreOffice를 사용해 보았지만 컴퓨터가 스스로 작동하지 않으면 모든 작업을 잃었습니다. 클라우드 기반 Google 문서 도구를 사용하기로 결정한 이후로 되돌아 보지 않았습니다.

Google 문서는 다음의 초석 중 하나입니다.Google의 Office 오퍼링 및 서비스를 우연히 종료 한 것에 대한 Google의 노력에도 불구하고, 2006 년 Google이 인수 한 이후로 지금까지 남아있는 서비스 중 하나였습니다. 스프레드 시트, 슬라이드, 양식 및 그림과 함께 Google은 경쟁이 거의없는 IT 업계의 구석 구석을 지배했던 Microsoft에게는 엄청난 생산성 제품군 경쟁자를 구축했습니다.

제 생각에는 Google 문서 도구에는 두 가지 주요 장점이 있습니다. 하나는 다음 세기에 언제라도 파산하지 않을 보편적 브랜드 인지도를 가진 회사의 거대한 모놀리스입니다. 따라서 사람들은 자신의 중요한 업무를 서비스로 옮기고 떠나는 것에 대해 안심하고 있습니다. 서비스가 갑자기 종료 된 것을 발견하기 위해 어느 날 아침에 일어나지 않을 것입니다.

둘째, Google 문서는 다른 Google 서비스 (번역, 검색, 글꼴, 이미지 등)에 의해 제공됩니다. 모든 것이 완벽하게 통합되어 단일 계정으로 모두 함께 사용할 수 있습니다.

하지만 당신은 정말 Google 문서에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있습니까? 곧 알게 될 것입니다.

간단히 말해서 Google 문서 도구

Microsoft Word 또는LibreOffice, 저장 한 파일은 작업중인 컴퓨터에만 저장됩니다 (Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 솔루션에 저장하지 않은 경우). 또한 변경 한 내용은 변경 한 후 '구하다”버튼을 클릭하십시오.

이제 이것을 Google 문서와 비교하십시오. Google 문서 도구는 유사한 축소 버전의 Microsoft Word입니다. 온라인 상주를 제외하고. 이것은 다음을 의미합니다.

인터넷에 연결되어있는 모든 곳에서 온라인으로 모든 문서를 이용할 수 있습니다. 컴퓨터가 작동하지 않으면 다른 컴퓨터로 이동하여 파일을 가져올 수 있습니다. 아무것도 잃어 버리지 않습니다.
언제든지 변경할 수 있기 때문에 아무것도 저장하지 않아도됩니다. 아무것도 스페이스 바를 누르더라도 문서에서 Google 문서 도구는 자동으로 새 버전으로 저장합니다.
새 버전은 문서를 이전 버전으로 롤백하려면 몇 번의 클릭만으로 가능하다는 것을 의미합니다.
작업을보다 쉽게 수행 할 수 있도록 확장 및 위젯을 설치할 수 있습니다. 그들 중 많은 사람들이 다른 Google 서비스와 연결되어 있습니다.
Google 계정을 가진 사람을 초대 할 수 있습니다.문서에 참여하면 모든 사람이 실시간으로 입력 / 변경 한 내용을 포함하여 다른 모든 문서 방문자를 볼 수 있습니다. 채팅 상자에서 다른 사람의 편집 내용을 편집하고 댓글을 남기고 채팅 할 수 있습니다. 이를 통해 손쉽게 협업 할 수 있습니다.

분명히, 다른 제품이 있습니다Dropbox Paper와 같은 전체 공동 작업. Microsoft Word 및 LibreOffice를 사용하면 문서에 주석을 남길 수도 있습니다. Word Online은 공동 작성 및 공동 작업 분야에서도 큰 발전을 이루었습니다. 그러나 내 의견으로는 더 우수한 제품을 개발 한 사람은 Google입니다. 정말 정말 잘 작동합니다.

각 기능을 차례로 살펴 보겠습니다.

인터넷 연결이있는 곳 어디에서나 온라인

클라우드 컴퓨팅의 악에 맞서 싸우는 것은 매우 유행이지만,이를 직시하자면 클라우드 컴퓨팅이 인기를 얻는 데에는 상당한 이유가 있습니다. 즉, 편리한. 인간 사랑 편의. 클라우드 컴퓨팅을 사용하면 모든 기기에 소프트웨어를 설치하거나 파일을 백업 할 필요가 없습니다.

2 단계 인증과 함께 클라우드 계정을 보호하기위한 강력한 암호 만 있으면됩니다.

정문 통과

Google 문서에 액세스하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 직접 링크 docs.google.com을 통해 여기로 이동합니다.

또는 Google 드라이브 링크 (drive.google.com)를 통해 파란색을 클릭하십시오. Google 드라이브로 이동 단추.

다음 화면에서 신규> Google 문서.

어떤 경로를 선택하든 빈 문서로 시작하거나 템플릿을 선택하는 두 가지 옵션이 제공됩니다.

빈 문서

빈 문서는 매우 간단합니다. 그냥 선택하고 문서에 제목을 입력 한 다음 입력을 시작하십시오.

처음에 말했듯이 Google 문서 도구는Microsoft Word 버전을 제거했습니다. 따라서 학습 곡선이 매우 얕고 재앙이 거의 없습니다. 그래서 인기가 높습니다.

"…. 그래서 할머니도 그렇게 할 수 있습니다"? 글쎄, 그건 구글 문서에 적용됩니다. 입력을 시작하십시오. 앞서 말했듯이 작동합니다.

페이지 설정 변경

페이지 설정을 원하는 방식으로 변경하는 데 사용할 수있는 다양한 옵션이 있습니다.

먼저, 가면 파일> 페이지 설정이 상자를 가져올 수 있습니다. 변경 한 후에는 향후 모든 문서의 기본값으로 저장할 수 있습니다.

상단 메뉴 표시 줄에도 있습니다.

왼쪽에있는 것은 텍스트 / 이미지 정렬이고 오른쪽에있는 것은 줄 간격입니다.

나머지 설정이 무엇인지 확인하려면 해당 설정 위로 마우스를 가져 가면 키보드 단축키와 함께 기능 이름과 함께 툴팁이 나타납니다.

글꼴 및 더 얻는 방법

글꼴을 사용하면 다음과 같은 일반적인 글꼴을 얻을 수 있습니다Arial, Times New Roman, Verdana 등 그러나 글꼴을 조금만 사용하려면 Google 글꼴을 통해 더 많이 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 단순히 "를 클릭하십시오더 많은 글꼴글꼴 메뉴 상단에있는”를 클릭하십시오.

이 상자는 Google Fonts를 통해 표시됩니다. 원하는 글꼴을 클릭 한 다음 클릭하십시오 승인.

이제 글꼴 메뉴에서 볼 수 있습니다.

템플릿

때로는 특정 문서 유형이 필요하며 직접 형식을 지정하는 대신 Google에서 제공하는 사전 형식이 지정된 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다.

이 방법으로 가고 싶으면 "템플릿에서새 문서를 만들 때 선택하십시오. 그러면 무료 템플릿이 나타납니다.

이력서와 같은 다양한 옵션이 있습니다.레터 헤드, 보고서, 브로셔, 수업 노트, 수업 계획, 매뉴얼, 계약서 등. 간단히 하나를 선택하고 필요에 맞게 사용자 정의를 시작하십시오.

개가 왜 이력서를 필요로하는지에 대해 당황합니다. 경비견의 게시물을 신청할 수 있습니까?

모든 단일 변경 사항을 자동으로 저장

Google 문서 도구가 자동으로 모든 것을 저장한다고 말한 것을 기억하십니까? 빈 문서를 입력하기 시작하면 "도움말"옵션 옆에있는 상단 메뉴 표시 줄을보십시오. 당신은 이것을 볼 것입니다 :

그리고 이것은 :

당신이 단어를 볼 때, "드라이브에 저장된 모든 변경 사항”라고 말하면 문서에 입력 한 내용을 잃어 버릴 염려가 없습니다. 물론 문서를 삭제하지 않는 한.

이전 버전으로 롤백

그 클릭 "드라이브에 저장된 모든 변경 사항”링크에 이전 버전이 표시됩니다. 따라서 무언가를 변경하고 완전히 미워하고 이전 버전으로 되돌리려면 완전히 노력할 필요가 없습니다.

를 클릭 한 후 “드라이브에 저장된 모든 변경 사항” 링크, 당신은 이것을 볼 것입니다 :

맨 위에있는 것이 현재 버전입니다. 아래는 타임 스탬프가있는 이전 버전입니다. 오른쪽의 버전을 클릭하여 되돌리려는 버전을 선택하십시오. 그런 다음 페이지 상단에서 '이 버전을 복원”.

이제 이전 버전이 마술처럼 돌아 오는 것을보십시오!

보다 풍부한 사용자 경험을위한 애드온

Google 문서에는 경험을 훨씬 쉽게하기 위해 설치할 수있는 추가 기능이 많이 있습니다. 또한 개발자는 자신이 직접 작성하여 Google의 검토를 위해 제출할 수 있습니다.

부가 기능을 보려면 화면 상단의 부가 기능 메뉴로 이동하여 "부가 기능 받기”. 강조 표시된 애드온과 다른 것을 찾을 수있는 검색 상자가있는 상자가 나타납니다.

내가 항상 사용하는 즐겨 찾기는 다음과 같습니다. 이를 열고 애드온 메뉴를 통해 사용하면 오른쪽 사이드 바 창에서 열립니다. 한 번에 하나의 애드온 만 사용할 수 있습니다.

더 나은 단어 수

단어 수를 찾는 것은 쉽습니다. 당신은 그냥 가야합니다 도구> 단어 개수. 그러나 흐름에 빠지면 메뉴 옵션을 계속 클릭하지 않으면 실제로 짜증이 날 수 있습니다. 여기가 더 나은 단어 수 뛰어납니다.

열면 화면 오른쪽에 있습니다. 그런 다음 입력을 시작하자마자 단어 개수가 실시간으로 변경됩니다. 클릭 할 필요가 없습니다.

원룩 시소러스

타이핑 할 때 바쁜 경우올바른 단어는 생각하기 어렵다. OneLook 시소러스가 유용한 곳입니다. 동의어뿐만 아니라 운율, 형용사, 명사 등도 얻을 수 있습니다.

열린 클립 아트

일부 사람들에게는 클립 아트가 끈적 거리는 것으로 보이지만 그것을 좋아하는 사람들은 동일합니다. 따라서 Google 문서 도구 문서에 클립 아트가 포함되어야하는 경우 Openclipart가 필수 애드온입니다.

오른쪽 사이드 바를 열면 검색 창이 열립니다. 찾고있는 것을 검색 한 후 클릭하십시오. 문서에 자동으로 삽입됩니다.

번역

Google 문서에는 전체 문서를 번역하는 기능이 있습니다 (나중에 자세히 설명). 그러나 문서의 작은 부분을 "번역부가 기능.

번역하려는 텍스트를 강조 표시하고 "번역"애드온을 열고 대상 언어를 선택한 다음 "번역”버튼을 클릭하십시오.

사람들을 문서, 댓글 및 채팅에 초대

중 하나 Google 문서 도구의 최고 기능 실시간 협업 기능입니다. 나와 동료가 전 세계 어디에 있든지 모두 같은 문서를 작성하고 의견을 남기며 서로의 글을 편집하고 채팅 할 수 있습니다.

Google 문서 이전에는 사람들이 최신 이메일을 이메일로 보냈습니다.친구 나 동료에게 워드 프로세싱 문서의 버전. 더 많은 버전의 이메일이 발송 될수록 최신 버전에 대한 혼동이 발생할 위험이 더 커집니다.

그러나 Google 문서는 그 두통을 제거합니다. 이제 하나의 암호화 된 링크로 초대되어 바로 눈앞에서 최신 버전을 볼 수 있습니다.

사람들 초대

Google 문서에 초대해야하는 사람은 누구나 Google 계정이 필요합니다. 표준 무료 Gmail 계정이거나 유료 Google Apps 계정 일 수 있습니다.

이제 문서 화면 오른쪽 상단에있는 파란색 '공유'버튼을 클릭하면 상자가 위로 올라갑니다.

"를 클릭하면공유 가능한 링크 받기”, 링크를 만들 수있는 옵션이 있습니다.링크가 있으면 누구나 문서에 액세스 할 수 있습니다. 작업을 편집하거나 읽기만하는 것과 같은보기 권한을 편집 할 수도 있습니다.

또는 특정 사람을 초대하려는 경우 해당 이메일을 '사람들" 문서에서 수행 할 수있는 작업과 함께 말하고 싶은 것이 있으면 메모를 첨부하십시오.

연락처 북에 해당 이메일 주소에 대한 사람이 있고 그 중 하나가 초대하려는 사람인 경우 이메일 필드가 자동으로 채워 지므로 시간이 약간 절약됩니다.

상대방이 초대를 수락하면 화면 상단의 공유 버튼 옆에 초대가 표시됩니다.

또한 문서를 이동할 때 커서가 움직이는 것을 볼 수 있습니다.

문서로 지적해야합니다.제작자, 당신은 항상 그것을 제어 할 수 있습니다. 아무도 문서에서 나를 제거 할 수 없습니다. 그러나 초대 한 사람들을 제거 할 수 있습니다 (전원이 머리에 닿지 않도록하십시오).

채팅

타이핑, 협업 등을 할 때 서로 대화 할 수도 있습니다. 대화 상자는 화면 상단의 파란색 공유 버튼 옆에 있습니다. 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.

댓글 달기

문서의 어느 부분 에나 주석을 달기가 매우 쉽습니다. 주석을 달고 자하는 텍스트 부분 만 강조하면됩니다. 그러면 페이지 오른쪽에 작은 말풍선이 나타납니다.

그것을 클릭하면 적절한 주석 상자가 나타납니다. 이제 미사일을 쓸 수 있습니다. 완료되면 강조 표시된 텍스트가 노란색으로 바뀌고 주석이 페이지에 표시됩니다.

문서 소유자는 이제 주석이 포함 된 전자 메일 알림을 받고 문제를 "해결됨"으로 표시하거나 주석을 표시하여 주석이 사라지게 할 수 있습니다.

Google 문서에서 내보내기

문서를 최종적으로 완성한 후 Google 문서에서 특정 형식으로 내 보내야합니다.

당신이 가면 파일> 다른 이름으로 다운로드…., 사용 가능한 다른 옵션이 표시됩니다.

독을 선택하고 파일이 다운로드되는 것을보십시오.

다른 멋진 팁과 트릭

Google 문서와 관련하여 더 많은 팁과 요령이 필요하십니까? 내가 더 많은 짐을 가지고 있기 때문에 당신이 그렇습니다라고 기쁘다.

스캔 한 문서 및 기타 파일 업로드

Google은 모든 파일의 저장소로 Google 문서를 사용하기를 원합니다. 따라서 다른 파일 (PDF, DOC X 등)을 업로드하여 문서 / 드라이브에 저장하기를 원합니다.

그러나 해당 파일 형식으로 유지하면Google은 Google 계정 저장 용량 한도에서 파일 크기를 가져와 처벌합니다. 그러나 파일을 "Google 파일"(Google 문서에서 실행되는 것과 호환되는 파일)로 변환하면 파일을 문서 / 드라이브에 갑자기 저장하는 것은 무료입니다. 또한 저장 공간을 덜 차지합니다.

최근에 업로드 한 PDF 파일이 있습니다. Google 문서로 바꾸려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "와 열기” 그리고 "구글 문서”.

변환이 빠르면 새 파일을 열 수 있습니다. 불필요한 공간을 차지하기 때문에 원하는 경우 이전 파일을 삭제할 수도 있습니다.

파일이 문서의 사본 인 경우 GoogleOCR (Optical Character Recognition)이라는 기술을 사용하여 해당 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환 할 수 있습니다. 이것은 Project Gutenberg와 Internet Archive가 공개 도서 색인을 위해 사용하는 것과 동일한 기술입니다.

텍스트 찾기 및 바꾸기

이것은 분명히 Google 문서 도구 (Microsoft Word에서 오래 전부터 사용했던 기능) 전용 기능은 아니지만 특정 단어 나 텍스트를 찾아서 자동으로 다른 단어 나 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

소설 작가로서, 이것은 저에게 매우 귀중합니다나는 항상 캐릭터 이름을 바꾸고 있습니다. 돌아가서 캐릭터의 이름을 입력 한 다음 그 사람이 어떤 이름을 변경해야하는지 지정할 수 있습니다. Google 문서는 나머지 작업을 수행합니다.

먼저 편집> 찾기 및 바꾸기.

상자가 나타나면 핵무기를 원하는 단어를 입력하십시오. 오른쪽에는 문서에 해당 단어가 몇 개나 있는지 알려줍니다. 그런 다음 새 단어를 지정하십시오.

다음을 사용하여 한 번에 하나씩 교체 할 수 있습니다 "바꾸다"를 사용하여 한 번에 모두 또는"전부 교체”.

페이지 번호 삽입

문서에 페이지 번호가 필요한 경우에도 쉽습니다.

이동 삽입> 머리글 및 페이지 번호> 페이지 번호.

원하는 스타일 번호를 선택하십시오. 클릭하면 지정된 방식으로 모든 페이지에 번호가 매겨집니다.

오타를 줄이기위한 개인 사전 만들기

전 세계 어디에 있는지에 따라 Google문서에서 입력 한 내용이 모두 잘못되었다고 판단 할 수 있습니다. 예를 들어 Google 계정에 영국 영어로 등록되어 있지만 미국 고객을 위해 미국 영어로 기사를 입력하면 갑자기 두 번째 또는 세 번째 단어마다 철자가 틀린 것으로 표시됩니다.

또는 다음과 같은 이름으로 판타지 소설을 쓰면Zuugg 장군은 Google이 Zuugg가 한 단어가 아니라고 말합니다. Google 문서의 개인 사전 기능을 활용하여 Samuel Johnson이되어 한마디로 만들 수 있습니다.

밑줄이 그어진 단어를 빨간색으로 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 '개인 사전에 추가”.