Microsoft 팀 : 최신 채팅 기반 작업 영역에 대한 실습 검토

올해 초 Microsoft는 새로운채팅 기반 작업 영역 : Microsoft Teams. 이것은 큰 소식입니다. 슬랙은 우리 모두를 클라우드 기반 협업 / 커뮤니케이션 접근 방식으로 소개한다는 영광을 안고 있습니다. 그러나 엔터프라이즈 시장에서의 Microsoft의 거점과 골드 표준 생산성 Office 365 앱 제품군과의 명백한 통합으로 인해 Slack의 큰 시장 점유율에 심각한 위협이 될 수 있습니다.

이것은 Microsoft의 전략적 움직임입니다.일부는 깨달을 수 있습니다. Microsoft는 소프트웨어 회사의 Office 365 플랫폼에서 지속적으로 서비스를 확장하고 있습니다. 지금까지 Microsoft는 Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups 및 Delve와 같은 다양한 웹 서비스 및 앱을 도입하여 차세대 지식 근로자 경험을 안내합니다. 이러한 많은 앱 및 서비스는 기존 엔터프라이즈 및 SMB 사용자뿐만 아니라 효율적으로 작업하려는 신생 기업을 대상으로합니다. 가장 최근에 추가 된 것은 채팅 기반 서비스 인 Microsoft Teams입니다. 팀 기반 대화에 중점을 둔 Teams는 비즈니스 용 Skype, 이전에는 Lync 및 SharePoint와 같은 최고의 서비스를 관리자가 구성하기 쉬운 환경에 제공합니다. 팀은 또한 최종 사용자를위한 빠르고 쉬운 설정입니다.

이 기사에서는 Microsoft Teams의 작동 방식을 살펴보고 얼리 어답터 관점에서 실습 검토를 제공합니다.

Microsoft 팀 시작하기

Microsoft Teams를 사용하기 전에E3 또는 E5와 같은 Microsoft의 Office 365 사업 계획 중 하나의 구독자가되어야합니다. 이미 Office 365 사업 계획이있는 경우 현재 Office 365 관리 포털에 로그인하여 서비스를 활성화 할 수 있습니다 설정.

Office 365를 구성한 후 최종 사용자는 로그인 할 수 있습니다.teams.microsoft.com에서 계정을 설정하십시오. 계정 구성이 슬랙보다 조금 더 복잡하다는 것을 인정해야합니다. 페이스 북에 로그인하는 것 같은 느낌이 듭니다. Microsoft는 팀 설정 프로세스를 통해 프로세스를 안내하면서 작동 방식에 대한 개요를 제공합니다. 프로세스의 복잡성을 줄이지는 않지만 사용자를 새로운 환경에 적응시키는 데 도움이됩니다.

사용자는 전용 클라이언트 앱을 다운로드 할 수도 있습니다.Windows 및 Mac 및 iOS, Android 및 Windows Phone. Windows 클라이언트는 범용 응용 프로그램 대신 MSI 기반 설치 프로그램입니다. 어느 쪽을 선택하든 Microsoft는 장치 나 매체에 관계없이 경험을 원활하고 통합하기 위해 과제를 수행했습니다.

Microsoft 팀에서 대화 시작

팀은 주위에 구조화 된 인터페이스를 제공합니다대화. 사용자는 다른 프로젝트에 대한 그룹을 설정하고 특정 사용자와 쉽게 대화를 시작할 수 있습니다. 로그인 한 후 팀을 작성하고 설명을 제공하라는 프롬프트가 표시됩니다.

조직 내에서 사람, 그룹 및 메일 그룹을 추가 할 수 있습니다.

팀 및 개인과의 협력

팀 인터페이스는 간단하고 탐색하기 쉽습니다. 왼쪽에는 최근 활동, 활성 채팅 세션, 기존 팀, 예정된 미팅 및 파일을 볼 수있는 탭이 있습니다.

사용자는 언제든지 새로운 팀을 만들 수 있습니다.조직 내 특정 구성원과 프로젝트를 시작하는 데 좋습니다. 특정 팀 내에서 상호 작용을 유지할 수 있으므로 파일을 업로드하거나 메모를 추가하면 올바른 팀 또는 프로젝트와 명확하게 연결됩니다. 개인 통신을 위해 개별 회원과 상호 작용할 수도 있습니다. 연락처 이름 위로 마우스를 가져 가면 연락처 카드가 팝업 된 다음 개인 채팅 세션을 시작하거나 이메일을 보내거나 조직 역할을 보거나 화상 채팅을하거나 전화를 걸도록 선택하면됩니다.

Microsoft 팀의 룩앤필

Microsoft Teams에서 내가 좋아하는 것 중 하나는평상시처럼 비즈니스가 아니라 비즈니스 캐주얼처럼 느껴집니다. 이것이 마이크로 소프트가 시장에 진입 한 결과라고 생각합니다. 마이크로 소프트는 새로운 세대의 사용자가 더 많은 힙 스터 인 실리콘 밸리, 스타트 업 유형이라는 것을 알고 있습니다. 한 가지 예는 재미 있고 코믹한 스트립 모양의 이모 지 컬렉션을 지원하는 것입니다. 팀은 악명 높은 Office Drama, 과거의 인기있는 밈, 팀 친화적 인 디자이너, 개발자 및 법률 부서를 통해 이러한 이모티콘을 비즈니스 친화적 카테고리로 분류합니다.

로그인 페이지조차도 젊은 세대를 포용하는 느낌을주는 다양한 수신 거부 그룹, 활동적인 캐릭터 (nary가 복장 또는 넥타이를 착용 한 사람)와 함께 이것을 반영합니다.

Microsoft Teams Office 365 통합

팀이 초점을 맞추지 않았다는 것은 아닙니다사업을 시작합니다. 팀은 매우 인상적인 Microsoft Office 365의 강력한 표준을 충족합니다. 팀 자체에서 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 원활하게 작업 할 수 있습니다. 비즈니스 용 OneDrive에 저장된 파일은 파일 탭에서 사용할 수 있습니다. Office 문서를 클릭하면 해당 Office 웹 앱에서 시작되어 빠른 편집을 수행하거나 동료와 공동 작업 할 수 있습니다.

혼란 스럽거나 어떻게 해야할지 모르겠다면팀은 내장 된 인공 지능을 사용하도록 도와줍니다. T-Bot AI와 대화를 나누고 도움을 요청하면 방법을 알려줍니다. 예를 들어 이미지를 추가하거나 파일을 업로드하는 방법에 대한 지침을 요청할 수 있으며 T-Bot은 이미지를 완성하는 방법에 대한 시각적 자습서로 응답합니다.

마이크로 소프트 팀과 슬랙

Microsoft 팀은현직, 슬랙? 슬랙은 분명히 여러 분야에서 선두를 달리고 있지만 팀이 악용 할 수있는 약점이 있습니다. 슬랙은 설정하기 쉽고 작은 경고로 무료입니다. 팀은 무료가 아니며 맛을 보지 못합니다. 슬랙을 사용하면 누구나 무료로 서비스를 설정할 수 있으며 실제로는 약간 끈적 거리지 않습니다. 나는 그것을 1 년 동안 사용해 왔으며 매일 아침 내 소셜 미디어 플랫폼을 확인하는 것과 같이 제 2의 성격이되었습니다. Microsoft Teams는 아직 Microsoft 이외의 기술에 익숙한 핵심 사용자 그룹이 없지만 대신 Google 행 아웃, 문서, HipChat 및 입소문을 통해 표준이 된 일반적인 시작 서비스 모음을 선호합니다. Slack은 엔터프라이즈 및 잠재적으로 SMB 시장입니다.

결국 규모는 현실이며 심지어 여유가 없다서비스의 프리 티어조차도 10,000 개의 메시지를 차지하는 이유입니다. 결국 최종 게임은 유료 고객이되므로 대화 기록을 유지할 수 있습니다. Teams를 사용하면 걱정할 필요가 없으며 실제로는 Enterprise 또는 SMB 고객이라면 Office는 대화의 일부입니다. OneDrive 및 Skype와 같은 Office 365 서비스와의 강력한 통합은 이미 Microsoft 에코 시스템에 투자 한 고객에게 매력적인 선택입니다.

결론

마이크로 소프트는회사에서 처음으로. 소프트웨어 거대 기업이 Microsoft의 인기있는 서비스를 결합하여 사용하기 쉬운 플랫폼으로 통합 할 수 있다는 사실 자체가 인상적입니다. 또한 사용자는 Windows 전용 서비스에 대해서만 걱정할 필요가 없으며 웹, iOS 또는 전용 클라이언트를 사용하는 경우에도 잘 작동합니다.

마이크로 소프트는팀 대화가 정확하지 않습니다. 결국 이것은 Skype를 소유하고 Outlook, SharePoint 및 Exchange Server를 만든 회사입니다. 이 회사는 메시징 분야에서 심각한 역사를 가지고 있습니다. Lync, MSN Messenger 및 Team Manager 97과 같은 기능이없는 Office 앱도 제대로 작동했습니다. Microsoft는이 서비스에 대해 진지한 조사와 노력을 기울여 왔으며 제대로 시작하지 못했다고 생각합니다.