Outlook PST 파일이란 무엇이며 왜 사용합니까?

직장에서 이야기하는 모든 사람회사 이메일 계정의 크기에 대해 불평합니다. 사서함이 한도에 도달하면 대부분의 전자 메일 서버 (예 : Microsoft Exchange)가 사용자에게 경고하여 서버 전에 사서함을 정리할 수 있기 때문에 일반적으로 문제는되지 않지만 사람들은 여전히 불만을 나타냅니다 시행 서버에서 보내기 / 받기를 제한하여 크기 제한.

자, 이것은 모두 Fine and Dandy입니다. 며칠 동안 휴가를 보내고, 이메일 크기 경고가 왔다가 사라집니다. 카 !!! 사서함이 가득 차서 더 이상 사용할 수 없습니다해당 사안에 대해 모바일 또는 OWA (Outlook Web Access)에서 이메일을 보내거나받습니다. 전화가 백만 번 받았습니다. 내 iPhone에서 이메일을 보낼 수 없습니다. 도와주세요!

그래서 뭐 할까?
크기가 충분하지 않은 사서함에 대한 솔루션이 있습니까?
휴가를 가기 전에 어떻게해야합니까?

이제 악명 높은 (IT에 따르면) Outlook PST 파일을 소개합니다.

Outlook .PST 파일이란 무엇입니까?

Outlook 데이터 파일 또는 Microsoft Outlook.PST 파일 (잘 알려진대로)은 Microsoft Outlook을 사용하여 전자 메일 및 첨부 파일을 서버 사서함 계정에서 로컬 PC로 이동하거나 복사 할 수 있습니다. 기본적으로이 파일은 컴퓨터의 하드 드라이브, USB 드라이브 또는 서버 공유에 전자 메일 및 첨부 파일을 저장하기 위해 생성 한 로컬 보관 또는 저장소 파일입니다 (파일을 만들고 저장하는 위치에 따라 다름).

Outlook .PST 파일에 얼마나 저장할 수 있습니까?

Outlook 2003/2007 이전에.PST 파일은 2 기가 바이트의 전자 메일 및 첨부 파일 만 저장할 수 있습니다. Outlook 2003 및 Outlook 2007에서는 기본 구성이 수정되지 않는 한 .PST 파일이 필요에 따라 20 기가 바이트 이상으로 커질 수 있도록 형식이 변경되었습니다.
솔직히, 그들이 20 기가를 얻지 못하게하십시오. 그것은 많은 .PST 파일을 몇 기가 이하로 유지하는 것이 좋습니다. 저장 공간이 더 필요하면 생성하는 대신 새 .PST 파일을 만드십시오. 거대한 .PST 아카이브. 더 큰.PST 파일은 손상 및 데이터 손실 가능성을 높입니다 (그리고 나쁜 소년을 백업하는 것이 더 어려워집니다). 필요한만큼 많은 .PST 파일을 Outlook 클라이언트에 첨부 할 수 있으므로 여러 .PST에서 논리적으로 전자 메일을 분리하면됩니다. 오래된 GIG 이메일을 몇 개 이상 저장해야하는 경우
팁 – .PST 파일을 사용하여 오래된 전자 메일을 보관하는 경우 모든 오래된 데이터를 복사 한 후 압축하십시오. 이메일은 보통 텍스트 일 뿐이므로 매우 잘 압축합니다.

Outlook .PST 파일을 어떻게 만들 수 있습니까?

간단합니다. 다음은 Outlook 2007, 2013 및 2016에 대한 몇 가지 가이드입니다.

.PST 파일을 사용 / 생성하는 이유는 무엇입니까? 혜택?

사서함 크기

이 기사의 첫 단락을 기억하십니까? 대부분의 전자 메일 관리자는 회사 사서함의 크기를 제한합니다. 사서함이 클수록 필요한 디스크 공간이 많을수록 백업에 필요한 시간과 백업을 수행하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.
귀하의 이메일 주소 (나 같은), 200메가 바이트 우편함만으로는 잘리지 않습니다. .PST 파일이 들어오는 곳입니다. .PST 파일을 만들고 전자 메일을 끌어다 놓기 만하면됩니다. Outlook의 일반 사서함 폴더처럼 작동합니다. 끌어서 놓기. 간단 해! <더 많은 도움이 필요하면 알려주세요. 포럼에 질문을 게시하십시오>.
최신 버전의 Windows 검색 색인사서함 및 모든 로컬 .PST 파일 (구성 가능)-Microsoft Outlook에 내장 된 검색 기능을 통해 모든 전자 메일에 거의 즉시 액세스 할 수 있습니다.

백업 및 재해 복구

이메일이 없거나 신뢰할 수없는 경우정기적으로 이메일 서버 백업을 수행 한 다음 이메일을 .PST 파일로 이동할 필요가 없으며 복사 할 수도 있습니다. 로컬 .PST 파일로 복사하는 관리자는 빠르고 쉬운 방법입니다. 서버 DR 시나리오에서 이메일을 복구 할 수 있습니다.

이식성

.PST 파일은 전자 메일을 이식 가능하게 만듭니다. 예를 들어 한 사서함에서 다른 사서함으로 전자 메일을 이동한다고 가정 해 보겠습니다. 예를 들어, 직장이 바뀌고 오래된 이메일을 가져오고 싶을 수 있습니다. 또는 호스트 제공 업체를 변경하고있을 수도 있습니다. 또는 개인 및 업무용 전자 메일을 .PST 파일로 복사하여 작은 USB 드라이브에 보관하고 항상 소지하고 싶을 수도 있습니다. 내가 말했듯이 .PST 파일은 메일을 매우 이식 가능하게 유지합니다. 그리고 그렇습니다. GMAIL 계정도 마찬가지이지만이 기사는 GMAIL에 관한 것이 아닙니다. :)

보안

거의 불가능하다는 것을 알고 계셨습니까IT 담당자 / 부서가 이메일을 읽고 있는지 추적 / 감사합니까? 전자 메일 / Exchange 서버에서 "민감한"또는 "기밀 인"전자 메일을 로컬 .PST 파일로 이동하면 보안 계층이 추가됩니다.
노트 : 대부분의 IT 부서는직장에서 하드 드라이브에서 바로 알 수없는 .PST 파일. 따라서 컴퓨터의 하드 드라이브에 추가 보안을 적용해야합니다. 이 주제에 대한 기사를 곧 작성하겠습니다. 그러나 지금은이 기사를 살펴보십시오. 약간 "GEEKY"이므로 곧 .PST 파일을 보호하기위한 몇 가지 옵션을 설명하는 기사를 살펴 보겠습니다.

.PST 파일 사용의 단점은 무엇입니까?

원격 액세스

일단 메일이 움직이는 로.PST 파일은 사서함과 동기화되는 OWA 또는 휴대폰과 같은 원격 액세스 응용 프로그램을 사용하는 서버에서 더 이상 사용할 수 없습니다. .PST 파일에서 이메일에 액세스하려면 전체 Microsoft Outlook Client를 사용해야합니다. 이러한 상황에서는 작은 USB 드라이브가 도움이 될 수 있습니다. 그러나 여전히 서버에 이메일을 남기는 것만 큼 편리하지는 않습니다.

사람들은 당신을 좋아하지 않을 것이며, 당신은 직업을 잃을 수도 있습니다

시간이 지남에 따라 .PST 파일 (전자 메일 양에 따라 다름)보관 / 저장 장소)에 따라 로컬 컴퓨터 또는 서버 공유에서 많은 공간을 차지할 수 있습니다. IT 담당자는 이력서를 작성하지 않는 한 무엇이든 작업 할 수있는 것을 싫어하므로 더 많은 디스크 공간을 구입해야하는 많은 데이터를 어딘가에 배치해야합니다.
회사 법률 및 대부분의 레코드 관리 부서는 .PST 파일을 선호하지 않으므로 최종 사용자가 회사 문서 보존 / 파괴 정책을 쉽게 무시하거나 무시할 수 있습니다.
기업 정보 보안 팀도법무 팀이 소송이나 소환장을 위해 데이터를 복구하도록 요청할 경우 .PST 파일은 데이터 복구 비용과 노력을 악화시킬 수 있습니다.

시스템 및 두뇌 성능