Dropbox, Dropbox 팀 소개 – IT 재검토시기

IT의 의미는 정보 기술입니다. Microsoft로 넘어 가서 Dropbox for Teams라는 Dropbox의 새로운 제품을 소개합니다. Dropbox 서비스를 제공하는 새로운 제품은 우리 모두가 좋아하고 회사에 적용합니다. 그것은 도움이 되니? 내 예측은 2011 년 1 분기에 있습니다. 팀용 Dropbox 또는“Dropbox Shared Plan”을 통해 회사는 최소 $ 10,000를 절약하고 스트레스로 인한 심장 마비를 예방할 수 있습니다 (최소한). 예, 정말 ... 나와 함께 설명하겠습니다.

어느 정도의 groovyPost를 읽는다면규칙적으로, 우리는 Dropbox의 열성 팬이라는 것을 이미 알고 있습니다. 모두 개인적으로, 공동으로 사용하며 꿈처럼 작동합니다. 오늘 아침 MrGroove가 Dropbox에서 초기 액세스 릴리스로 비즈니스 용 Dropbox 팀을 제공하고 있다는 그의 "발견"을 설명하는 이메일을 받았습니다.

업데이트 :이 리뷰는 오래되었습니다! 이후 더 많은 스토리지, Active Directory 통합 및 전화 지원을 포함하여 Dropbox for Teams의 새로운 기능에 대해 살펴 보았습니다. 업데이트 된 Dropbox for Teams 검토를 읽고 특종을 구하십시오.

Dropbox 팀으로 해결 된 비즈니스 문제

즉시 내 머리가 생각을 돌리기 시작했다Dropbox가 기업 환경을 포함한 중소 기업에 제공 할 수있는 모든 실제 레거시 "IT GUY"응용 프로그램에 대한 정보. 생각 해봐 오늘날의 전략으로 EMC 또는 다른 스토리지 공급 업체와 함께 독보적 인 비용을 지출하지 않는 한 비즈니스 / 회사는 아마도 Windows 파일 공유를 사용하고있을 것입니다. 또한 그루비라면 Microsoft DFS를 사용하여 공유 명명 공간을 가상화 할 수 있습니다. 이 모든 경우에도 문서를 열려고 할 때 "좋아요"라고 말하지 마십시오.죄송합니다.이 파일을 사용하고 있습니다… 읽기 전용 모드로 열겠습니까?"도대체 CLIENTS.XLSX를 누가 열어야하는지 묻는 사람들이 대량의 이메일을 몇 번이나 보았는가?그 사람이 점심을 몇 번이나 나왔는지)?

아니면 여러 위치에직원이 단일 파일 서버에서 파일을 공유해야하는 회사? 글쎄요, pimpin의 IT 담당자가 말하기를, 너무 느려서 DFS 파일 복제를 사용하도록 설정하겠습니다. 잘못 – Microsoft는 광채로 파일 충돌 해결 또는 충돌을 추가하는 것을 잊었습니다… Dropbox for Teams가 등장합니다!

팀용 Dropbox

Dropbox for Teams는 말 그대로

개인용 Dropbox 계정의 친숙한 이점 이외에 다음 기능을 추가하면됩니다.

• 중앙 집중식 관리 및 청구: 너무 흥분하기는 어렵지만여러 사용자가 여러 라이센스를 관리하고 폴더에 액세스 할 수 있으므로 확실히 중요합니다. Dropbox for Teams를 사용하면 계정 액세스를 제어하고 라이센스 풀을 구매하며 스토리지를 관리하고 단일 계정에서 사용자를 추가 / 제거 할 수 있습니다. 결제는 중앙에서 처리되므로 가입 절차를 통해 동료 또는 비즈니스 파트너를 안내하지 않아도됩니다. 또한 이미 Dropbox 사용자 인 경우 파일과 폴더가 자동으로 마이그레이션되며 선불 구독 요금이 팀 잔액에 적용됩니다. 누군가가 도끼를 얻는다면 라이센스를 새 사람에게 교환 할 수 있습니다.
• 공유 할당량: 기존 Dropbox 계정으로 각 사용자자체 Dropbox 할당량이 있습니다. 설상가상으로, 공유 Dropbox 폴더가있는 경우 폴더에 액세스 할 수있는 모든 사용자의 할당량에 포함됩니다. Dropbox for Teams를 사용하면 모두 하나의 큰 할당량 (350GB 시작하는 1000GB) 및 각 공유 폴더의 내용은 상기 일괄 할당량에 대해 한 번만 계산됩니다. 이를 통해 Dropbox for Teams는 팀 구성원간에 확장 성과 공정성이 향상됩니다.
• 그룹 공유 폴더 (2010 년 11 월 예정): 아직 파이프 라인에 있지만 와서2010 년 11 월 Dropbox 계정에서 그룹을 만들고 관리자를 각 그룹에 할당 할 수 있습니다. 그런 다음 새 Dropbox 사용자를 해당 계정에 할당하여 가장 관련성이 높은 공유 폴더에 즉시 추가 할 수 있습니다. 나중에 Dropbox for Teams를 사용하면 각 그룹에 대한 권한을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 일부 폴더는 한 부서에서 읽거나 쓰거나 다른 부서에서만 읽을 수 있습니다. 따라서 "Marketing"그룹의 읽기 / 쓰기 폴더를 "Accounting"그룹의 파일 및 폴더와 별도로 유지할 수는 있지만 쓰기 전용 드롭 박스 (조금 d) 다른 팀이 인보이스 및 비용 보고서 또는 결과물을 업로드 할 수 있습니다. 업데이트 : 그룹 공유 폴더는 있지만 사용자 정의 읽기 / 쓰기 권한은 없습니다.
• 향상된 파일 잠금 / 충돌 된 파일 관리 (곧 온다): MrGroove는 Dropbox for Teams 방법에 대해 궁금했습니다.잠재적 인 파일 충돌을 처리하므로 영업 팀에게 전자 메일을 쐈습니다. 현재 Dropbox for Teams는 기존 Dropbox와 친숙하게 충돌하는 버전 관리 시스템을 가지고 있는데, 하나의 파일이 두 시스템에서 열려있는 경우 첫 번째로 저장 될 버전이 원본이되고 두 번째로 저장 될 버전이 충돌 사본이됩니다. 여기서 중요한 것은 아무 것도 덮어 쓰지 않으며 나중에 불일치를 정리할 수 있다는 것입니다. 또한 모든 사람이 모든 파일의 로컬 사본을 가지고 있기 때문에 (결국 클라우드 기반입니다.), 액세스를 놓고 싸우지 않습니다. Dropbox 팀은 앞으로 파일 체크인 / 체크 아웃 및 파일 잠금을 허용하는 기능을 추가하여 파일 충돌 문제를 한 번에 해결할 계획이라고 말했습니다.

그것들은 새로운 기능 및 / 또는Dropbox for Teams로 개선되었습니다. Dropbox for Teams의 진정한 장점은 Dropbox의 모든 장점을 엔터프라이즈 수준의 네트워크에 적합한보다 공동 작업 환경에 제공한다는 것입니다. 내가 절약 할 것이라고 말한 그 $ 10,000는 어떻습니까? 네, 가격을 언급 할 때가 된 것 같습니다…

Dropbox for Teams 가격

Dropbox for Teams의 기본 계정은 5 명의 사용자에 대해 연간 $ 795이며 350GB 1000GB의 데이터 각 추가 사용자는 $ 125 더 많은 데이터 스토리지는 100GB 당 추가로 200 달러입니다. 200GB 이상의 저장 용량이 제공됩니다. 처음에는 가파르게 들리지만 여기에는 Dropbox Packrat(이 나중에 그루비 기능에 대해 더 자세히) (구매 한 경우 사용자 당 39 달러)개별적으로. Dropbox Pro 100 계정 5 개를 개별적으로 구매하고 각 계정마다 Dropbox Rewind를 추가하는 경우 500GB (1,195 달러)이지만당신이 필요하거나 필요하지 않은). 그러나 그것은 내가 말하는 절약이 아닙니다.

사업 저축

진정한 절감 효과는 하지마 Dropbox for Teams를 받으면 구매해야합니다. 우리가 계산할까요?

1. 로컬 파일 서버 및 350GB 스토리지 – $ 3000 + $ 800 연간 호스팅 비용 (일반적인 데이터 센터 전력 / 냉각 / 랙 비용 – 사무실 책상 아래에 있으면 더 저렴합니다…)
2. Windows 2008 R2 표준 서버 – $ 800
3. IT Support Guy – 음… 여전히 필요하지만 더 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.
4. 백업 소프트웨어, 테이프 드라이브 및 테이프, 오프 사이트 아이언 마운틴 백업, DFS 파일 잠금 기술, blah blah blah – 많이!
5. 최종 사용자는 헬프 데스크를 호출하지 않고도 Dropbox Rewind를 사용할 수 있습니다.

한 번에 이들 각각에 대해 이야기 해 봅시다.

내가 무슨 말을하는지보십시오! 앞에서 언급 한 것처럼 Microsoft DFS 또는 Windows 파일 공유에는 존재하지 않는 Dropbox의 기본 파일 충돌 완화 기능 중 하나만 말하는 것은 진정한 생명의 은인입니다. 24 시간 동안 시간을 ​​절약 할 수있을뿐만 아니라 타사 파일 잠금 응용 프로그램이 DFS에서 작동하기 위해 비용을 지불하지 않아도됩니다. 예를 들어 PeerLock 서버는 라이센스 당 1,399 달러이며 공동 작업을하려면 최소 2 개의 라이센스가 필요합니다.

백업 소프트웨어? Dropbox for Teams는 Dropbox Rewind를 포함하여 값 비싼 서버 백업 시스템, 테이프 로봇 및 오프 사이트 스토리지에 투자하지 않아도됩니다. 위에서 언급했듯이 Dropbox Rewind는 Dropbox for Teams에만 적용되는 것은 아니지만 회사 환경에 적용 할 때 더욱 유용합니다. Dropbox Rewind는 각 파일의 무제한 버전을 자동으로 저장하여 당신 최종 사용자가 이전 버전으로 롤백몇 번의 버튼 클릭만으로 더 이상 시스템 관리자에게 이메일로 이메일을 보내지 않아도 테이프가 이미 오프 사이트로 이동했다는 사실을 알기 위해 마스터 스프레드 시트를 삭제 취소하도록 요구할 수 있습니다. 각 파일 등. 솔직히 말해서, Dropbox가 재정적으로 어떻게 작동하는지 잘 모르겠습니다. 제한 없는 각 파일의 버전이지만 문제가 아닙니다. 내 생각 엔 아마존은 그들에게 스토리지에 대해 상당한 거래를하고있다.

보안

존재하는 지역은 아니지만EFS 암호화 또는 기타 암호화 기술을 사용하여 로컬 네트워크와 Dropbox 파일의 로컬 복사본을 안전하게 유지하는 데 상당한 비용을 절약해야합니다. 그러나 Dropbox는 클라우드 스토리지만큼 오랫동안 안전했습니다.하지만 그 자체로 논쟁입니다). 드롭 박스 말한다 은행과 같은 방법을 사용하고Dropbox 서버와의 전송을위한 SSL 암호화, Dropbox 서버에 저장된 파일을위한 AES-256 암호화 및 Dropbox 직원의 보호 계층을 포함하여 고객 지원 필드에있을 때 메타 데이터 만 볼 수있는 데이터를 안전하게 전송하고 저장합니다. 티켓. Dropbox에서 사용하는 보안 조치에 대해 자세히 알아 보려면 Dropbox가 파일을 저장하는 데 사용하는 서비스 인 Amazon S3에 대해 읽어보십시오.

결론

Dropbox for Teams는 확실히 흥미 진진합니다.더 많은 기업에서 Dropbox를 사용하지 않는 이유가 오랫동안 궁금해졌으며 이제는 더 이상 변명의 여지가 없습니다. 새로운 기능은 새로운 엔터프라이즈 급 서비스 클래스를 구성 할 수있을 정도로 강력합니다 (기업 고객을 위해 서비스를 재 포장하는 것이 아니라) 및 Dropbox를 처음에 만든 이유모든 것이 있습니다. Dropbox for Teams는 이메일 서버를 방해하지 않으면 서 큰 파일과 폴더를 공유 할 수 있기 때문에 내부뿐만 아니라 외부에서도 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 Dropbox 직원이 이미 그루비 기능을 더 많이 사용하고있어 Dropbox for Teams를 더욱 유망하게 만듭니다.