G Suite 란 무엇이며 어떻게 시작합니까?

G Suite는 비즈니스를 운영하는 데 사용할 수있는 클라우드 서비스 모음입니다. 이 앱을 사용하면 동료와 공동 작업하고 제품을 만들고 비즈니스 데이터를 관리 할 수 ​​있습니다.

G Suite는 클라우드 서비스 모음입니다비즈니스를 관리하고 운영 할 수 있도록 설계된 Google의 애플리케이션 이 서비스에는 인기있는 소비자 앱인 Gmail, 스프레드 시트, 문서, Google 드라이브 등의 엔터프라이즈 버전이 포함됩니다.이 앱을 사용하면 고객과 의사 소통하고 동료와 협업하고 제품 (문서, 스프레드 시트 등)을 함께 만들고 저장합니다. 비즈니스 파일 및 데이터. 모든 온라인.

G Suite 비용

G Suite의 가장 좋은 점은 상대적으로 저렴한 비용입니다. 이 서비스는 Basic의 경우 사용자 당 $ 6 / mo, Enterprise의 경우 사용자 당 최대 $ 25에서 구독 (vs. 영구 라이센스)으로 만 판매됩니다.

기본 구독은 소규모에 충분합니다.하지만 모든 앱에서 30GB의 스토리지 만 제공한다는 점을 명심하십시오. 소규모 기업인 경우 사용자 당 $ 12 / mo Business 패키지는 무제한 저장 용량과 추가 관리 도구를 제공합니다.

G Suite 연결 앱

Google은 동료와 연락을 유지하기 위해 다음을 제공합니다.

• Gmail: 비즈니스 웹 도메인을 사용하여 이메일 주소를 얻습니다.
• 달력: 조직의 모든 사람이 볼 수있는 공유 일정을 만듭니다.
• 해류: 팀을위한 포럼 시스템.
• 행 아웃: 안전한 채팅 및 화상 회의를 개최합니다.

회사 도메인이 포함 된 Gmail은 기업이 G Suite 구독을 구매하는 가장 일반적인 이유입니다.

이를 통해 회사와 팀은 모두 클라우드 기반이며 Google 서버에서 호스팅 되더라도 공통 도메인을 가진 내부 이메일 시스템을 사용하는 것처럼 느끼게됩니다.

G Suite 캘린더 앱을 사용하면 전체 조직의 일정 및 공유 캘린더를 만들 수 있습니다.

캘린더와 이벤트 모두에 대한 공유 옵션을 사용하면 전체 캘린더를 공유하거나 조직의 사람들을 특정 이벤트에 초대하는 것이 매우 쉽습니다.

해류 여러 시간대의 동료들과 토론하기에 좋습니다. 비즈니스를위한 Google+ 파트너입니다. 실시간 임시 회의의 경우 Google 행 아웃이 매우 유용합니다.

공개적으로 회의를하는 경우인터넷 카페와 같은 Wi-Fi 네트워크는 마이크를 사용하여 팀과 음성 전용 전화 통화를합니다. 또는 비디오 아이콘을 눌러 팀과 화상 회의를 시작할 수 있습니다.

G Suite 앱 만들기

Google은 동료와의 생산성과 창의성을 유지하기 위해 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 문서: 팀원들과 문서를 공동 작업합니다.
• 시트: 팀과 스프레드 시트를 작성, 협업 및 공유하십시오.
• 양식: 웹 기반 양식을 작성하여 동료로부터 정보를 수집하십시오.
• 슬라이드: 팀 프레젠테이션을위한 고품질 슬라이드 쇼를 만듭니다.
• 사이트: Google 사이트 도구로 빠르고 쉬운 웹 사이트를 만듭니다.
• 앱 메이커: 비즈니스를 자동화하는 앱을 빌드하십시오.
• 유지: 개인 메모를 작성하거나 팀과 메모를 공유하십시오.
• 잼 보드: 동료와 비주얼 및 브레인 스토밍을 만드는 데 사용할 수있는 가상 화이트 보드입니다.

이처럼 많은 창의적인 도구를 사용하면 비즈니스의 생산성과 창의성을 향상시킬 수 있습니다.

Google 문서와 Google 스프레드 시트 모두 동료와의 공동 작업을 매우 간단하게 만듭니다. 팀의 모든 구성원과이를 작성하고 빠르게 공유 할 수 있습니다.

Google 설문지는 팀 전체에서 정보를 수집 할 수있는 편리한 방법을 제공합니다.

여기에는 직원 설문 조사, 프로젝트 아이디어에 대한 팀원 폴링 또는 이동중인 원격 팀원의 데이터 수집이 포함될 수 있습니다.

한 번의 클릭으로 웹에 게시 할 수있는 간단한 그래픽 편집기를 사용하여 Google 설문지를 쉽게 작성할 수 있습니다. 모든 데이터는 쉽게 액세스 할 수 있도록 Google 스프레드 시트에 제공됩니다.

Google 프레젠테이션은 Microsoft의 Google 답변입니다.파워 포인트. Google 프레젠테이션을 사용하면 Powerpoint로 할 수있는 거의 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 내부 팀이나 외부 고객 및 고객 모두를위한 프레젠테이션을 구성하는 데 유용한 도구입니다.

이 도구를 Google 행 아웃과 결합하면 화면을 공유하고 어디서나 가상 프레젠테이션을 제공 할 수 있습니다. 이는 데스크톱 기반 Microsoft 도구를 사용하는 것보다 큰 이점입니다.

또한 Google 프레젠테이션을 사용하면 내장 Chromecast 기능을 사용하여 프레젠테이션을 모든 Chromecast 지원 TV로 전송할 수 있습니다.

G Suite의 일부인 Google 사이트 도구는여러 가지 방법으로 사업. 팀을위한 자체 내부 정보 페이지를 개발하거나 개별 팀이 사용하기 위해 자체 웹 페이지를 개발하도록 할 수 있습니다.

사이트를 구축하기위한 개발 유틸리티는 매우 간단하여 프로그래밍 경험이 없어도 누구나 페이지를 만들 수 있습니다.

Google 사이트 도구에는 YouTube, 캘린더, Google지도, 문서 및 시트, 슬라이드, 양식 및 차트 용 위젯이 포함되어 있습니다.

보관, 액세스 및 제어

G에 가입하면 얻을 수있는 최종 앱Suite 구독은 파일을 구성 및 공유하고 G Suite 앱에 대한 액세스 권한이있는 사용자 및 해당 액세스 권한을 제어 할 수있는 앱입니다.

이러한 앱에는 다음이 포함됩니다.

• 구글 드라이브: 모든 종류의 파일을 저장 및 공유하고 폴더로 구성합니다.
• 클라우드 검색:이 검색 기능을 사용하면 모든 G Suite 제품에서 무엇이든 검색 할 수 있습니다.
• 관리자: 모든 사용자의 G Suite 앱 액세스 및 액세스 유형을 관리합니다.
• 둥근 천장: 다양한 G Suite 앱에서 데이터를 저장, 검색 및 보관합니다.
• 변하기 쉬운: 팀에서 사용중인 모든 모바일 앱을 관리합니다.

모든 조직에서 데이터는 매우 중요합니다. 이러한 모든 앱을 사용하면 데이터를 체계적으로 구성하고 쉽게 검색 할 수 있으며 데이터를 잘 활용할 수 있습니다.

Google 드라이브는 비즈니스에서 가장 인기있는 클라우드 앱이 될 것입니다. 모든 G Suite 앱에서 중요한 모든 파일과 폴더의 저장소입니다.

Google 드라이브를 사용하면 모든 정보를 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 각 파일 또는 폴더를 사용하여 다음과 같은 공유 시나리오를 만들 수 있습니다.

• 공유 URL만으로 전체 인터넷에 공유하십시오.
• 파일 또는 폴더를 팀의 개별 구성원이나 조직의 모든 사람과 공유하십시오.
• 특정 파일 또는 폴더를 읽기 전용으로 만드십시오.
• 쓰기 권한이있는 일부 편집자 만 지정하십시오.
• 이메일 또는 소셜 미디어를 통해 공유하십시오.

이는 일반적으로 네트워크 공유 폴더를 만드는 조직 내 파일 공유 방법에 비해 크게 향상되었습니다.

Google 드라이브를 사용하면 IT 관리자가 폴더 액세스를 관리 할 필요없이 개별 사용자가 자신이 만든 모든 것에 대한 전체 액세스를 관리 할 수 ​​있습니다.

조직에 G Suite 사용

보시다시피 G Suite는 한 사람 또는 전체 기업 일지라도 모든 조직에 강력한 도구가 될 수 있습니다.

전체 IT를 줄이는 데 도움이됩니다.손쉬운 관리 및 클라우드 액세스로 인한 비용. 무엇보다도 전체 팀이 함께 모여 협업, 조직 및 전체적으로 더 나은 생산성을위한 도구를 제공합니다.