Exchange Server없이 Outlook 2007에서 부재 중 응답 보내기

회사 환경의 많은 Outlook 사용자는 부재 중 알림 고객에게 알리기 위해 Outlook 기능을 사용합니다.휴가 나 질병 등으로 인해 이메일을 확인하지 않는 동료 나 동료는 편리 할 수 ​​있지만 Outlook 기능을 사용하려면 이메일 서버에 Microsoft Exchange Server가 있어야합니다. 합리적인.

휴가 중이거나 이메일을 오랫동안 확인하지 않으면 명백한 문제가 발생합니다. 고객 또는 비즈니스 파트너가 며칠 / 주 동안 무시한다고 생각하면서 화가 날 수 있습니다. 다행히도 해결책이 있습니다 Out을 활용하려는 Outlook 사용자Microsoft Exchange 전자 메일 서버가 없다는 사실에도 불구하고 Office Assistant 이 프로세스는 Outlook 규칙 및 경고를 활용하여 부재 중 알림 기능을 모방하며, 우아하거나 사용하기 쉽지는 않지만 작업을 수행합니다.

규칙 및 경고를 사용하여 Outlook 2007에서 자동 회신을 보내는 데 참고할 사항 :

• 중대한!:이 기능을 사용하려면 Outlook이 실행 중이어야합니다. 또한 "새 메시지를 정기적으로 확인"설정이 켜져 있어야합니다.
• 사용 된“특정 템플릿을 사용하여 회신”규칙이 기술에서는 스팸을 방지하기 위해 각 발신자에게 한 번만 회신을 보냅니다. 이미 이메일로 전송 된 목록을 재설정하려면 Outlook을 닫았다가 다시 시작해야합니다.

알겠습니다. 방법에 대해 자세히 알아 보겠습니다.

Outlook 2007에서 자동 회신 템플릿을 만드는 방법

1. 작성 새로운 메시지 Outlook에서. 아래의 옵션> 형식 탭 세트 ~에 일반 텍스트. 그때 유형 너 스스로 멀리 메시지, 이것은 당신이 떨어져있는 동안 사람들이 자동 회신으로받는 것입니다.

2. 메시지를 완료 한 후 Microsoft Office 버튼을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장.

3. 표시되는 창에서 유형 당신이 원하는 파일 이름. 다음 고르다 Outlook 템플릿 (* .oft) 당신의 유형으로 저장하십시오.

잘 했어! 1 단계가 완료되었습니다. 2 단계부터 시작하겠습니다.

다음으로 Outlook 2007에서 자동 회신을 보내는 규칙을 정의해야합니다.

4. 아래의 도구 메뉴에서 클릭 규칙 및 경고.

5. 규칙 및 경고 창에서 새로운 규칙 단추. 나타나는 규칙 마법사 창에서 딸깍 하는 소리 빈 규칙에서 별표 표시> 메시지가 도착하면 확인합니다. 딸깍 하는 소리 다음 > 계속하다.

6. 다음 조건 창에서 고르다 의 확인란 나에게만 보냄을 클릭 한 다음 다음. 다음 페이지는 작업 목록입니다. 특정 템플릿을 사용하여 답장. 적절한 확인란을 확인한 후 딸깍 하는 소리 파란색 링크 특정 템플릿.

7. 그만큼 답장 템플릿 선택 아래에 창이 나타납니다. 찾아보기 : 고르다 파일 시스템의 사용자 템플릿. 앞서 저장 한 템플릿이 목록에 나타나고 주형, 그리고 딸깍 하는 소리 열다.

8. 당신의 이름을 규칙, 확인 이 규칙을 켜십시오 확인란이 선택되어 있습니다. 완료되면 클릭 끝.

짜잔! 이제 전자 메일을 보내는 모든 사람이 1 단계에서 설정 한 사용자 지정 메시지가 포함 된 자동 회신을 받게됩니다.

사무실로 돌아 왔어요! Outlook에서 자동 회신을 비활성화하려면 어떻게합니까? <매우 중요>

사무실 (또는 집)으로 돌아갈 때 Outlook 부재 중 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 삭제해야합니다. 따라서 사람들은 "내가 부재 중입니다"라는 메시지를 계속받지 못합니다.

9. 딸깍 하는 소리 도구, 규칙 및 경고.

10. 를 선택하십시오 부재 중 규칙 우리는 이전에 만든 다음 규칙을 삭제하거나 규칙 삭제 버튼을 사용하십시오. 딸깍 하는 소리 승인 변경 사항을 저장하고 완료

노트: 규칙을 삭제하지 않고 확인란을 선택 취소하여 규칙을 사용 중지하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 다음에 퇴근 할 때 재사용 할 수 있습니다.

<푸> 모두 끝났다!

Outlook 2007 규칙 및 경고를 사용하면이 유용한 방법 자습서에 나와있는 것처럼 전자 메일로 거의 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. Outlook 규칙으로 수행하거나 관리하는 작업에는 어떤 것이 있습니까?