Microsoft Word 문서의 변경 사항을 추적하는 방법

프로젝트에서 팀 구성원과 공동 작업하는 경우 Word 2016의 변경 내용 추적 기능이 필수적이며 더욱 강력 해졌습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

프로젝트에서 팀원과 협력하는 경우또는 수정 지시로 계약을 체결하면 Microsoft Word의 변경 사항을 추적하는 것이 생명의 은인이 될 수 있습니다! 변경 내용 추적은 Microsoft Word의 기본 제공 기능으로 프로세스를 완벽하게 관리합니다. 인수, 합병, 계약 또는 베스트 셀러 작성과 같은 복잡한 프로젝트를 수행하지 않더라도 변경 사항 추적은 학교 과제와 같은 소규모 그룹 프로젝트에 유용 할 수 있습니다.

Microsoft에서이 기능을 마지막으로 다루었으므로Word 2010에는 변경 내용 추적이 더욱 강력 해 지도록 크게 개선되었습니다. Office Online을 사용하면 사용자가 문서에서 실시간 공동 작업을 수행 할 수 있으며이 기사에서 살펴볼 흥미로운 새 기능 중 하나입니다.

Word 2016에서 변경 내용 추적 사용 및 사용

1 단계 : 컨텐츠 시작

공동 작업중인 문서 내의 일부 내용부터 시작해야합니다. 문서의이 부분은 다른 사용자가 작성하고 있습니다. 첫 번째 단락은 저에 의해 작성되었습니다.

2 단계 : 변경 내용 추적
변경 사항 추적을 시작하려면 리뷰 탭을 클릭 변경 사항 추적 에서 추적 그룹 (당신은 또한 누를 수 있습니다 CTRL + SHIFT + E.)

변경 사항 추적이 활성화되면 화면 오른쪽에 각 저자의 풍선이 표시됩니다.

3 단계 : 편집

Word의 변경 내용 추적은 색상 조정을 사용하여 혼동을 피합니다. 첫 번째 저자는 파란색이고 두 번째 저자는 빨간색입니다. 추가 작성자가 편집하면 고유 한 색상이 지정됩니다.

문서를 편집하면 단락 옆에 세로 줄이 나타나 문서의 변경 사항을 나타냅니다. 첫 번째 단락에는 이것이 없기 때문에 변경 사항 추적 문서에 추가 할 때까지 활성화되지 않았습니다. 클릭하면 트랙 변경 사항 표시 바, 그것은 즉시 모든 하이라이트를 활성화주석과 함께 문서를 편집 한 내용 활성화 한 상태에서 편집하면 입력 및 삭제시 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다.

4 단계 : 설명, 풍선 및 추가 편집 도구

단어 나 단락에 주석을 추가하려면 강조 표시 한 다음 리뷰 탭을 클릭 새로운 코멘트 에서 코멘트 그룹. 그러면 문서가 완성되면 의견이 문서의 오른쪽에 나타납니다. 당신은 그들을 끌 수 있습니다.

굵게, 기울임 꼴 또는 밑줄과 같은 특수한 형식을 적용 할 때 표시되는 사항 중 하나는 트랙 변경 사항에 주석이 자동으로 추가됩니다. 포맷되었습니다.

문서에 풍선이 표시되는 방식을 사용자 정의 할 수도 있습니다. 예를 들어, 각 작성자가 문서에 추가 한 모든 개정을 보려면 리뷰 탭> 마크 업 표시 메뉴> 풍선 > 품번 기호로 수정본을 표시합니다.

개정

검토 창 (리뷰 > 검토 창)를 사용하면 각 저자의 모든 수정 사항을 검토 할 수 있습니다.화면에서 세로 또는 가로로 볼 수 있습니다. 개정판 창에서 단어 나 단락을 클릭하면 문서의 해당 부분으로 자동 이동합니다.

5 단계 : 문서 변경 사항 수락 또는 거부

문서의 변경 사항에 동의하면 변경 내용을 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 변경 내용 표시 막대를 클릭하여 다른 저자의 변경 사항을 강조 표시 한 다음 리뷰 탭에서 동의하기 버튼을 눌러 확인합니다.

이제 변경 사항이 즉시 적용됩니다.

6 단계 : 문서 비교 또는 결합

또 다른 편리한 기능 작성자가 활용할 수 있습니다의 버전은 문서를 버전 추적하는 기능입니다. 예를 들어, 두 명의 작성자가 동일한 문서를 두 개의 사본으로 분리하여 계속해서 작업하는 경우 나중에 두 버전을 비교하여 결합 할 수 있습니다. 구조가 비슷한 한 두 문서를 결합하여 최종 문서를 만들 수 있습니다.

변경 사항을 비교하고 결합하려면 리뷰 탭을 클릭하십시오 비교 그런 다음 필드 상자에서 원본 문서를 선택한 다음 수정 된 버전을 선택한 다음 승인.

그러면 Microsoft Word는 세 개의 창을 표시합니다기본 화면을 결합 된 컨텐츠가 포함 된 최종 문서로 표시하는 문서보기와 미니 윈도우 창에서 원본 및 대체 사본. 스크롤하면 변경 사항을 비교할 수 있습니다. 이는 화면 해상도가 충분한 화면에서 수행하는 것이 좋습니다.

문서를 최종 사본으로 결합 할 준비가되면 리뷰 탭 클릭 비교 그런 다음 클릭 결합시키다 필드 상자에서 원본 문서를 선택한 다음 수정 된 버전을 선택한 다음 승인.

그러면 다른 저자가 다른 색으로 변경 한 내용과 함께 결합 된 문서가 표시됩니다.

Office Online과 통합

Google Apps의 킬러 기능 중 하나는실시간 협업 도구였습니다. 웹 기반 버전의 Word를 갖춘 Office Online 제품군 덕분에 Microsoft는 마침내 따라 잡았습니다. Word 2016의 새로운 기능은 문서 작업중인 사람을 공유하고 볼 수있는 기능입니다. 그렇게하려면 공유 버튼을 클릭하고 문서를 OneDrive 폴더에 저장하십시오.

그런 다음 공유 창에 추가 정보가 표시됩니다다른 제한 사항으로 문서를 편집하도록 사람을 초대 할 수있는 옵션이 있습니다. 또한 블록 작성자 및 제한 옵션이 이제 보호 그룹. 엔터프라이즈 환경에서 Office 365를 사용하는 경우 공동 작업을 수행하도록 작성자를 초대 할 수 있습니다.

이 기사에서는 공유 링크 받기 이 문서에서 공동 작업하고 싶은 추가 작성자에게 이메일을 보내겠습니다.

귀하 또는 다른 작성자가 Word Online을로드하고 변경하면 해당 문서를 공동 작업하는 다른 사람에게 실시간으로 통보됩니다.

여기에서 다른 저자의 편집 내용이 파란색으로 강조 표시되어 있음을 알 수 있습니다.

작성자가 더 이상 문서를 편집하지 않으면 Word 2016 내에 알림이 표시됩니다.

보다시피, 변경 사항 추적은 훨씬 더실시간 협업 기능으로 강력합니다. 크든 작든 프로젝트를 진행하든 Word 2016을 사용하면 모든 사람을 같은 페이지에 쉽게 유지할 수 있습니다. 색상 조정, 공유, 실시간 편집 및 OneDrive와의 클라우드 통합은 모두 매력적인 경험을 제공합니다.