Google Apps를 통한 Google 사용 방법 2 부 : 이메일 프로비저닝 {Series}

이 "Go Google"시리즈의 첫 번째 기사에서 뭐 Google Apps는 물론 어떻게 Google Apps에 도메인을 등록하십시오. 오늘 2 부 내 시리즈 중 사용자 만들기를 다룰 것입니다.Google Apps 시스템에서 도메인을 축소하여 Google Apps 이메일을 사용하도록 설정하면 사용자와 사용자 모두 Google Apps 웹 인터페이스를 사용하여 이메일을 시작할 수 있습니다.
그러나 프로세스는 매우 간단합니다.groovyPost는 상당히 길기 때문에지도를 만들어서 필요할 때 뛰어 다닐 수 있다고 생각했습니다. 질문이나 의견이 있으시면 의견이나 커뮤니티 지원 기술 지원 포럼에 의견을 적어주십시오.

기사 맵

사용자 및 이메일 주소 만들기
포괄 주소 설정
맞춤 웹 메일 URL 만들기
컷 오버 MX 레코드
이메일 및 CNAME 테스트
기타 보안 및 사용자 정의

1 단계 – Google Apps에서 사용자 및 이메일 주소 만들기

도메인 이름에 대한 이메일을 받도록 Google Apps를 구성하기 전에 (DNS의 MX 레코드 컷 오버) 먼저 모든 사용자 계정을 만들어야합니다우리가 중소 기업, 자선 단체 등을 위해서라면

1. 간단히 딸깍 하는 소리 사용자 및 그룹 그런 다음 탭 딸깍 하는 소리 새로운 사용자 만들기

2. 을 작성 이름, 성 사용자 이름과 딸깍 하는 소리 새로운 사용자 만들기. 사용자 이름은 사용자 이메일 주소이며 Google Apps에 로그인합니다.

선택 과목

도메인에 사용자가 몇 명 이상인 경우 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 일괄 업로드 이 화면 (여러 사용자 만들기 링크) 또는 고급 도구 아래 스크린 샷과 같이 탭.

3. 사용자를 생성 한 후 Google Apps는 직원에게 제공해야하는 모든 정보가 포함 된 작은 팝업을 표시합니다. 사용자 이름, 암호, 이메일 주소 과 로그인 링크 귀하의 도메인.

편의를 위해 최종 사용자에게이 정보를 얻는 두 가지 방법도 포함되어 있습니다. 클릭하는 것이 좋습니다 이메일 지침 버튼을 클릭하면 정보가 사용자 또는 새 사용자에게 전송됩니다.

2 단계 – Google Apps Catch-All 이메일 주소 설정 방법

모든 사용자 / 이메일 계정을 설정 한 후에는 포괄 주소. 포괄 주소는 정확히 무엇을합니까?처럼 들리다. 누군가 도메인으로 이메일을 보내고 해당 주소가 기존 사용자 이메일 주소와 일치하지 않으면 지정한 주소로 전달됩니다.

그만큼 포괄 주소 직원 또는 부서 중 하나의 이메일 주소를 만드는 것을 잊었을 수있는 새로 마이그레이션 된 도메인에 특히 중요합니다 (sales@groovypost.com과 같은). Google Apps는 이메일을 삭제하거나 반송하지 않고 포괄 주소로 이메일을 전달합니다.

1. 딸깍 하는 소리 서비스 설정, 이메일. 딸깍 하는 소리 라디오 버튼 이메일을에 전달: 및 들어가다 그만큼 이메일 주소 모두를 위해. 딸깍 하는 소리 변경 사항을 저장하다 페이지 하단에 새 구성을 저장하십시오.

개인적으로 저는 관리자 계정을 사용하여Catch-All address dropbox@groovypost.com과 같은 이메일 주소를 사용하여 웹 사이트에 계정을 설정하고 싶습니다. 모든 사용자에 대해 해당 주소를 설정하지 않았으므로 모든 전자 메일은 Catch-All 주소라고하는 내 사서함으로 배달됩니다.

3 단계 – 사용자를위한 사용자 정의 웹 메일 주소 만들기

Outlook을 사용하여 Google Apps에 액세스 할 수 있지만Google Apps의 판매 포인트 중 하나는 웹 브라우저에서 회사 이메일에 액세스 할 수있는 기능입니다. 그러나 기본적으로 주소는 매우 예쁘거나 기억하기 쉽지 않습니다.

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

희소식, Google Apps는 다음과 같은 기능을 제공합니다.http://webmail.yourdomain.com과 같이 더 매력적이고 기억하기 쉬운 링크를 사용자 정의하십시오. 최종 사용자가 최대한 원활하게 Google Apps로 전환 할 수 있도록 모든 사람이이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

1. 딸깍 하는 소리 서비스 설정 탭, 일반 그런 다음 탭 딸깍 하는 소리 URL 변경 아래의 웹 주소 부분

2. 딸깍 하는 소리 그만큼 두 번째 라디오 버튼 그런 다음 주소 (하위 도메인) 웹 메일 액세스를 할당하려고합니다. 딸깍 하는 소리 계속하다 완료되면.

3. 지시를 따르다 다음 페이지에서 CNAME 레코드 입력 한 맞춤 주소 2 단계 위. 아래 스크린 샷의 # 3 및 # 4는 CNAME 레코드를 설정할 때 사용해야하는 CNAME 및 대상입니다.

Google Apps 시리즈의 첫 번째 기사에서Dreamhost 호스팅 도메인에 대한 CNAME 레코드 생성 방법에 대해 설명했지만 도메인이나 DNS에 Dreamhost를 사용하지 않는 경우 다른 일반적인 ISP / 호스팅 제공 업체의 프로세스를 설명하는 Google의 다른 목록이 있습니다.

GoDaddy.com
ix 웹 호스팅
1and1
EveryDNS.net
음력
Yahoo! SmallBusiness
IP 없음
DNS 파크
eNom
네트워크 솔루션
MyDomain.com
드림 호스트
도메인 다이렉트
gandi.net
eurodns.com
register.com
myhosting.com
나는 나의 호스트가 누구인지 모른다

4. CNAME 레코드를 만들고 ghs.google.com을 가리키면 딸깍 하는 소리 이 단계를 완료했습니다.

4 단계 – 도메인 MX 레코드를 Google Apps로 컷 오버

다들 잘 지내세요! 이제 MX 레코드를 컷 오버 할 차례입니다. Email talk에서 모든 것을 제공하도록 도메인을 구성해야합니다. 미래 Google Apps로 이메일을 보냅니다. 이는 모든 이메일 계정이 100 % 작성되었고 Catch-All 설정이 구성된 경우에만 수행해야합니다 (캐스트). 준비된?

1. 딸깍 하는 소리 그만큼 서비스 설정 탭, 이메일 과 이메일 활성화 방법에 대한 지침

2. 모든 것을 읽으십시오! 확인, MX 레코드 변경을 클릭하십시오.

기술적이지 않은 Google Apps를 돕기 위해 다시 한 번Google은 고객에게 가장 일반적인 / 최대 ISP / 호스팅 제공 업체의 MX 레코드 변경 단계를 제공했습니다. 귀하의 호스팅 제공 업체가 목록에 없거나 귀하가 완전히 혼란스러워하는 경우 계속 진행하기보다는 아래 3 단계에 대해 ISP / 호스팅 제공 업체의 도움을받는 것이 좋습니다.

3. 딸깍 하는 소리 아래쪽 화살표 에 대한 지시 사항 표시: 및 고르다 너의 도메인 / DNS 호스팅 제공 업체 이제 나열된 단계에 따라 도메인의 MX 레코드를 변경하십시오.

MX 변경이 완료되면이 단계를 완료했습니다를 클릭하십시오.

참고 : 혼동되면 다시 중지하십시오. 도메인 MX 레코드를 엉망으로 만들려면 실수로 전화를 걸어 자신과 직원을 위해 이메일을 나누는 것보다 지원 전화에 15 ~ 25 달러를 지불하는 것이 좋습니다.

이 시점에서 대시 보드로 돌아가서 모든 작업을 수행해야합니다!

5 단계 – 이메일 및 다양한 CNAMES 구성 테스트

Google Apps 시스템이되었으므로관리자는 mail.live.com 또는 mail.yahoo.com과 같은 별도의 전자 메일 계정을 설정하여 테스트 및 기타 목적으로 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 또한 IE에서 만든 맞춤 CNAME (webmail.yourdomain.com 등)을 테스트해야합니다.