대학생을위한 생산성 팁과 요령

대학 시작은 힘들다. 어린 시절부터 어른으로 전환하고 있습니다. 집안일, 청소, 일, 공부, 늦게까지 일을 시작할 때 자유 시간이 얼마나 적은지 갑자기 깨닫게됩니다. 수많은 파티에 참여하면 모임과 실제 연구가 통제력을 빠르게 벗어날 수 있습니다.

요령은 미래 시간을 절약하기 위해 여가 시간을 투자하는 가장 좋은 방법을 알고 있습니다. 생산성을 유지하기위한 주요 팁은 다음과 같습니다.

강의 슬라이드, 메모 및 메모를 한 곳에 보관

수업 첫 주 중 하나에 내가 알게 된 것은 모든 것이 어떻게 흩어져 있는지였습니다. 무들에 슬라이드. 내 노트에 메모 내 바탕 화면의 .txt 파일에 메모가 적혀 있습니다.

분명히 엉망입니다. 그러나 문제를 인정하는 것이 문제를 해결하는 첫 번째 단계입니다. 비슷한 상황에 처했다면 모든 것에 한 번에 액세스하는 것이 가장 편리한 위치에 대해 생각해보십시오.

모든 사람을위한 범용 장소로 OneNote를 선택했습니다.작업 및 문서. Microsoft 에코 시스템에 합리적으로 익숙하며이 솔루션은 저에게 효과적입니다. OneNote 용 표준 Windows 앱 외에도 Office.com을 통해 웹과 iOS 및 Android 앱을 사용하는 모바일 장치에서 전자 필기장을 열 수 있습니다.

Office를 좋아하지 않는 경우 시도해 볼 수있는 다른 대안이 많이 있습니다. 저의 교우들 사이에서 인기있는 또 다른 옵션은 Evernote이므로 가장 적합한 것을 자유롭게 사용하십시오.

사서함 정리

Google의받은 편지함을 사용하기 시작한 이후로 저는 다시 태어났습니다. Google 계정을 Inbox by Gmail로 리디렉션 한 것이 너무 마음에 듭니다.

개념은 간단합니다. 중요한 이메일을 고정하여받은 편지함에서 끝날 때까지 볼 수 있습니다. 읽을 시간이있을 때 전자 메일이 나중에 표시되도록 예약하십시오. 그런 다음 완료를 눌러 완료된 이메일을 선택하십시오. Google은 이메일을 7 가지 카테고리로 자동 분류하여 도움을줍니다.

받은 편지함은 이전과 같습니다.

그리고 이것이 지금의 모습입니다.

하지만 아직 끝나지 않았습니다. 당신이 중요합니다 유지 사서함을 사용하는 동안 최대한 깔끔하게 정리하십시오.

이 이메일을받는 것에 대해 생각하고 싶을 수도 있습니다그들이 도착하자마자. 대학에서 긴급한 시간표와 이벤트 변경은 대부분 이메일을 통해 전송됩니다. 따라서 Outlook 또는 Thunderbird와 같은 전자 메일 앱을 사용해야합니다.

이로 인해 하루 종일 메시지가 넘쳐난다 고 주장하는 사람도 있지만 더 이상 읽지 않는 뉴스 레터를 구독 취소하는 것이 좋습니다.

깔끔하고 업데이트 된 캘린더 유지

당신은 이제 학생이고 하루 종일 바쁠 것입니다. 강의, 과제, 시험, 이벤트, 사회 모임, 파티…

이제는 모든 일에 대해 기억에 의존하는 것을 그만두고 해당 작업량을 캘린더 앱에 맡겨야 할 때입니다.

저는 Google 캘린더를 알림과 이벤트를위한 올인원 공간으로 사용하고 있으며 지금까지는 생명의 은인이었습니다.

반복적 인 작업 자동화

위의 모든 작업을 처리하는 것은 처음 몇 번은 재미있어 보일 수 있지만 시간이 지날수록 지루해질 것입니다.

하지만 모든 일을 스스로 할 필요는 없습니다. 가능하면 IFTTT 및 Zapier의 도움으로 특정 작업을 자동화 할 수 있습니다.

Dropbox에 첨부 파일을 저장할지 여부자동으로, Asana의 그룹 프로젝트에 OneNote 항목을 추가하거나 LinkedIn에서 더 활발하게 활동하면 자동화의 세계에서 지루한 수동 작업을 많이 처리 할 수 ​​있습니다. Zapier는 유료 서비스이지만 IFTTT에서 찾을 수없는 일부 자동화 기능이 있습니다.

자동화가 빠르게 쌓이고 많은 시간을 절약 할 수 있으므로 설정하는 것이 좋습니다.

항상 백업 전략을 가지고

학업 (및 경력) 전반에 걸쳐일이 제대로되지 않을 때가 많고 컴퓨터가 불안정해질 수 있습니다. 놀라운 일이라고 생각할 수 있지만 준비가되어 있고 항상 안전 백업 전략을 가지고 있다면 걱정할 필요가 없습니다. Windows 10을 실행중인 경우 궁극의 Windows 10 백업 가이드를 확인하세요. 또는 여전히 Windows 7을 실행중인 경우 이에 대한 가이드도 있습니다.

데이터 백업과 관련하여 제어를 유지하기위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 검색 할 필요가 없도록 파일을 깔끔하게 정리하세요.
• 중요한 파일은 CD 또는 DVD와 같이 쉽게 잃어 버리기 쉬운 미디어에 저장하지 마십시오.
• 강의 슬라이드와 메모를 로컬과 클라우드 모두에 보관
• 중요한 프로젝트를 플래시 드라이브, 외장 하드 드라이브 및 클라우드와 같은 여러 장치에 백업하십시오.
• 오프 사이트 백업 프로세스를 단순화하려면 CrashPlan 구독을 고려하십시오.