Office 365 용 Microsoft Planner 시작

Microsoft는 이미 강력한 프로젝트를 제공합니다26 세의 Microsoft Project 데스크톱 소프트웨어와 같은 관리 솔루션 대부분의 단일 사용자와 소규모 팀은 압도적이며 대부분의 사용자가 희생에 관심이없는 학습 곡선을 요구합니다. Microsoft Planner는 깨끗하고 집중된 웹 경험을 제공하여 오늘날의 웹 앱의 기본을 기반으로합니다. 최근 Planner가 출시되면서 Microsoft는 Slack 및 Trello와 같은 기존의 일부 서비스에 적합한 솔루션이 있는지 확인하기로 결정했습니다.

Office 365 용 Microsoft Planner 설치 및 사용

Microsoft Planner를 사용하려면 사용자에게 액세스 권한이 있어야합니다.E1, E3 또는 E5와 같은 Microsoft의 Office 365 비즈니스 구독 중 하나입니다. 계정이 이미있는 경우 Office 365에 로그인 한 다음 홈 화면에서 플래너 아이콘을 클릭하십시오. Planner에 액세스 할 수없는 경우 Office 365 관리자에게 첫 번째 릴리스의 일부로 사용하도록 요청해야 할 수 있습니다. Office Planner가 구성하는 동안 기다립니다.

로그인하면 빈 인터페이스가 나타납니다. 깨끗하고 탐색하기 쉬운 디자인이 특징입니다. 왼쪽의 작업 표시 줄을 최소화하면서 그룹을 축소 할 수 있습니다. 새 계획을 만들고 허브의 기존 계획을보고 할당 된 작업 및 즐겨 찾기를 볼 수 있습니다. 이미 Outlook 데스크톱 그룹을 사용하고 있다면 Planner에 표시됩니다. 그룹은 기존 계획의 점프 보드로 사용될 수 있습니다.

새 계획을 작성하려면 새 계획 탭을 클릭하고 이름을 입력 한 후 공개 여부를 선택하고 설명을 제공 한 후 계획 작성 단추를 선택하십시오.

Planner는 팀을 중심으로 작업하기 때문에 프로젝트를 할당 할 멤버를 추가하려고합니다. 클릭 회원 추가 오른쪽 상단에있는 메뉴에서 기존 멤버를 선택하십시오. 표시되지 않으면 검색 할 수 있습니다.

계획을 만든 후에는 이전에 Trello를 사용해 본 적이있는 인터페이스로 이동합니다. 플래너를 사용하면 새 작업을 만들고 마감일을 예약하며 특정 구성원을 할당 할 수 있습니다.

할당 된 각 작업의 진행 상황을 관리하기 위해 추가 버킷을 생성 할 수 있습니다. Trello와 마찬가지로 한 버킷에서 다음 버킷으로 작업을 끌어다 놓을 수 있습니다.

원하는 경우 작업을 열고 추가 세부 사항을 제공하고 레이블을 지정할 수 있습니다. 비즈니스 용 OneDrive에서 파일을 첨부하거나 주석 및 링크와 함께 컴퓨터에서 업로드 할 수 있습니다.

복잡한 프로젝트를 관리하는 그룹 리더에게는차트 탭을 클릭하면 각 회원의 진행 상황을 시각적으로 볼 수 있습니다. 사용자는 시작, 늦게, 진행 중 또는 완료되지 않은 프로젝트를 볼 수 있습니다.

계획이 완료되면 카드 위로 쉽게 마우스를 가져간 다음 녹색 확인란을 클릭하여 완료를 확인할 수 있습니다.

사용하기 쉬운 Microsoft Planner프로젝트를 시작하고 운영하기 위해 최소한의 리소스 만 투자하려는 소규모 또는 대규모 팀의 경험. 참조 안내서없이 계획을 시작하고 시작하는 순간적인 효과는 매우 강력합니다. Trello와 같은 도구에 투자 한 사용자는 큰 학습 곡선을 경험하지 않습니다.

모바일의 경우 Planner는 아직 없습니다.모바일 웹 브라우저에서 액세스 할 수 있지만 현재 전용 모바일 앱이 없습니다. 개인적으로 저는 휴대 기기에서 이와 같은 웹 앱을 사용하는 것을 좋아하지 않습니다. Trello와 같은 서비스의 경우, 대부분 모바일 앱에 있습니다. Microsoft가 곧이 문제를 해결하기를 바랍니다. Microsoft는 올바른 길을 시작했습니다. 순수한 웹 기반 솔루션입니다. 설치에 대해 생각할 필요가 없으며 배울 필요가 없습니다. 주요 이점은 특히 Outlook 및 OneNote와 같은 앱과의 Office 통합입니다.

자원:

Microsoft, Office 365 커넥터 소개