Outlook 용 Microsoft의 새로운 FindTime 추가 기능을 사용하는 방법

Microsoft의 Garage Team은 새로운Microsoft Outlook 개인 정보 관리자 용 추가 기능을 사용하면 동료와 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. 조직 전체에서 회의 일정을 잡는 일반적인 활동에는 종종 Outlook 일정을 검토하여 사용 가능한 시간을 찾아야합니다. FindTime을 사용하면 대부분의 작업이 수행됩니다. 설치 및 설정을 살펴 보겠습니다.

설치하기 전에 :

• Outlook 2013 이상을 실행해야합니다
• 참석자에게는 필요하지 않은 Office 365 계정이 있어야합니다.
• 설치하기 전에 Outlook을 닫습니다

https://findtime.microsoft.com/으로 이동하여 설치하십시오.

Office 365 계정으로 로그인하고 추가 기능이 설치 될 때까지 기다립니다.

설치가 완료되면 Microsoft Outlook을 시작하고 새 메시지를 작성하십시오. 딸깍 하는 소리 Office 용 추가 기능 리본에서 찾은 다음 FindTime에서

표시되지 않으면 Office 365 계정에 로그인되어 있는지 확인하십시오. 처음에는 표시되지 않는 것으로 나타났습니다. 확인하려면 클릭 파일> 사무실 계정> 계정 전환 그런 다음 자격 증명을 입력하십시오. Outlook을 다시 시작하고 설정이 동기화 될 때까지 기다린 다음 FindTime 추가 기능을 추가해보십시오.

메시지가 표시되면 지금 연결 단추를 클릭하고 메시지가 표시되면 Microsoft 계정에 다시 로그인하십시오.

FindTime이 적절한 시간을 검색하는 동안 기다립니다. 목록 상자에서 회의 시간을 선택하십시오. 가용성 또는 시간에 따라 회의를 설정할 수 있습니다. FindTime이 적절한 시간을 찾으면 사용 가능한 옵션 중 하나를 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오.

귀하의 위치를 ​​선택하십시오.이 경우 Skype를 선택했지만 원하는 경우 실제 위치를 선택할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 이메일에 삽입 완료되면 초대가 생성 될 때까지 기다리십시오.

받는 사람이 선택할 수있는 주최자, 기간, 위치 및 옵션이있는 초대가 표시됩니다. 변경하려면 FindTime 작업 창에서 버전 옵션 단추를 클릭하십시오.

인정해야합니다. 처음에는 약간 복잡하지만일정을 잡거나 준비하는 데 지루한 부분을 가져와 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. 데스크톱 Outlook을 지원할뿐만 아니라 Outlook Web을 사용할 수도 있습니다.