10 필수 불가결 한 팁

당신은 프로그램을 최대한 활용하고 있습니까당신은 Outlook을 사용하고 있습니까? Outlook 데스크톱 클라이언트는 스위스 군용 나이프보다 더 많은 기능을 갖춘 고급 사용자 천국이며 불행한 사실은 많은 사람들이 결국 압도 당한다는 것입니다. 그럴 필요는 없습니다! 이 전자 메일 응용 프로그램을 사용하는 데는 수백 가지의 제안과 트릭이 있지만, 우리는이를 짧게 유지하고 가장 유용하고 자주 간과되는 상위 10 개 목록을 작성했습니다. 이 팁을 사용하면 업무를 수행하거나 개인용 컴퓨터에서 전자 메일을 관리 할 때보다 자신감 있고 효율적이며 당황하지 않을 수 있습니다.

1. Outlook의 각 섹션에 대한 빠른 미리보기
캘린더를 빠르게 볼 필요하십니까? 작업 목록에 남은 내용을 신속하게 확인하고 주소록에서 누군가를 찾아야 할 수도 있습니다. Office 2013에서는 일정 아래쪽에있는 일정, 사람 및 작업 탭 위로 마우스를 가져 가서 간략하게 요약 할 수있는 "탐색 미리보기"기능이 도입되었습니다.

2. 빠른 단계
Outlook에서 많은 시간을 보냈습니까?반복적 인 작업? 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 빠른 단계를 추가하여 워크 플로우를 완화하십시오. 미리 준비된 텍스트로 자동 회신, 이메일 전달, 이메일을 폴더로 복사, 약속 작성 등을 수행하도록 각 버튼을 설정할 수 있습니다. 빠른 단계는 처음에는 설정하기가 복잡해 보일 수 있지만 주제에 대한 이해하기 쉬운 자습서를 다루었으므로 걱정하지 않아도됩니다. Outlook을 매일 사용하는 경우 시간을내어 사용하는 방법을 배우는 것이 좋습니다.

3. 대화보기 사용
Gmail에서 만든 이후로 싫어하거나 좋아함아이디어 주류 사람들은 대화 목록에서 이메일을 읽는 것에 매료되었습니다. 더 좋은 점은이보기를 사용하면 원하지 않는 그룹 대화에서 자신을 발견하면 전체 이메일 스트림을 쉽게 무시할 수 있습니다. 메일 리본의보기 탭에서 확인란을 클릭하는 것만으로 간단하게 변경할 수 있습니다.

4. 이메일을 읽을 때 새 연락처 추가
연락처 이메일 주소를 직접 작성하는 것은최신 버전의 Outlook (2007-2013)에서는 머리글에서 주소를 클릭하면 전자 메일을 읽을 때 연락처 목록에 사람을 추가 할 수 있습니다.

5. 읽지 않은 이메일을 눈에 띄게 만들기
Microsoft Office의 기본 색상 및 글꼴훨씬 더 당신이 원하는 떠날 수 있습니다. 모든 사람들이 동의 할 수있는 특정 색상 세트를 제안 할 수는 없지만 사용자 정의가 가능하다는 것을 알 수 있습니다. 보기 리본>보기 설정> 기타 설정 및 조건부 서식으로 이동하십시오. 각 창에서 Outlook의 각 텍스트 섹션의 색상뿐만 아니라 글꼴, 크기 및 스타일도 변경할 수 있습니다. 위의 주황색 링크에서 자세한 내용을 확인하십시오.

6. 배달 연기
당신은 단지 가지고 이메일을 보낸 적이 있습니까"젠장! 바로 그 순간에 왜‽”순간을 보냈습니까? 몇 년 동안이 기능을 사용해 왔는데 베이컨을 저장하고 잘못된 이메일이 발송되지 않은 횟수를 알려 드릴 수 없습니다. 회사 사무실에서는 이것이 중요 할 수 있지만, 이메일을 정확하고 실수로 잘못 전달하지 않도록 고객을 대할 때 특히 중요합니다. 작성 창의 옵션 리본에서 단일 메시지를 지연시키는 것은 쉽지만 기본적으로 모든 메일을 지연 시키려면이 링크 된 안내서에서 더 잘 설명 된 약간 더 복잡한 Outlook 규칙이 필요합니다.

7. 사람들 창 끄기
못 생기고 부피가 크고 귀중한스크린 부동산. Microsoft는 Office 2013의 사람 창을 크게 개선했지만 여전히 대부분의 사용자에게는 고통 스럽습니다. 고맙게도 그들은 그것을 매우 쉽게 해제했습니다. 메일 모드에서보기 리본을 방문하고 클릭사용자 창> 끄기를 클릭하면 읽기 창의 맨 아래에있는 클러 터가 종료됩니다. 당신이 그것을 다시 필요로하는 경우에 이제는 동일한 지점에있는 이후 버튼의 위치를 ​​알 수 있습니다.

8. 폴더 창에서 메시지 미리보기 끄기
대부분의 이메일의 경우 제목과 발신자가 충분합니다열어서 읽을 지 여부를 알 수 있습니다. 메시지 미리보기를 사용 중지하면받은 편지함에 나열된 이메일을 볼 수있는 최대 50 % 더 많은 공간이 확보되므로 더 빠르게 작업하고 더 생산적인 작업을 수행 할 수 있습니다. 이를 비활성화하려면보기 리본으로 이동하여 메시지 미리보기> 끄기를 클릭하십시오.

9. 휴가 (부재 중 알림)
업무용으로 Outlook을 사용하는 경우두뇌없는 사람. 고객과 동료들에게 당신이 외곽에 있다는 것을 알리는 것이 금요일에 왜 TPS 보고서를 보내지 않았는지 궁금해하는 성난 폭도들로 변할 수있는 최선의 방법입니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다. 하나는 알림으로 회의를 설정하는 것입니다. 또 다른 방법은 아래 스크린 샷의 규칙과 유사한 규칙을 설정하는 것입니다. 그러나 대부분의 사람들이 사용하는 것을 "Out of Office Assistant"라고하며 메일이 교환 서버에서 호스팅되어야합니다.

10. 우발적 인 ReplyToAll 이메일 공포에서 자신을 저장
소닉 설사로 재미 있어도걱정할 것없이 일부 선택된 편지함에만 남아있는 내용이 여전히 많이 있습니다. 이 팁에는 답장 목록의 모든 사람에게 전자 메일을 보내거나 개인에게 보내는 전자 메일을 보내려는 경우이를 방지하거나 최소한 경고하는 Outlook 플러그인을 설치하는 것이 포함됩니다. 플러그인은 Microsoft.com에서 다운로드 할 수 있습니다. .msi 파일을 실행하면 설치가 간단합니다.