Personalizza i caratteri di Outlook 2010 nel riquadro di lettura

Outlook non pubblicizza la sua capacità dipersonalizzare i caratteri nel riquadro di lettura, ma trovo che questa sia una delle funzionalità più utili per dare priorità alla posta. Se desideri personalizzare il carattere per i titoli email, le intestazioni di riga o il corpo dei messaggi, ecco come.

Apri Outlook e vai alla barra multifunzione Visualizza. Fai clic sul pulsante Visualizza impostazioni.

Ora vedrai la finestra Impostazioni visualizzazione avanzata. Qui ci sono due pulsanti per personalizzare i caratteri del riquadro di lettura: Altre impostazioni e Formattazione condizionale.

Innanzitutto, inizierò con Altre impostazioni.

Altre impostazioni

Altre impostazioni sono dove regoliamo le intestazioni di colonna per il riquadro di lettura. Se non sei sicuro di cosa siano, ecco uno screenshot.

Nella parte superiore della finestra abbiamo due caratteriimpostazioni, colonna e riga. Le intestazioni di riga sono visibili solo se si imposta il riquadro di lettura sulla vista Destra. Ogni personalizzazione del carattere è semplice, basta fare clic sul tipo di carattere desiderato e salvare premendo OK.

Formattazione condizionale

Quando vuoi personalizzare le cose in base acondizioni (ad es. regole) che puoi eseguire con le impostazioni della vista di formattazione condizionale. Per impostazione predefinita, ci sono già 6 regole di visualizzazione con caratteri personalizzati assegnati a ciascuna. È possibile modificare questi caratteri esistenti o aggiungerne di propri.

Ad esempio, ho aggiunto una nuova regola che rende i titoli di posta che ho già letto un carattere diverso rispetto al resto.

Per fare ciò ho fatto clic su Aggiungi> Condizione> Altre scelte (scheda)> Solo elementi che sono> letti

Puoi impostare tutte le regole che desideri e, se sono abbastanza specifiche, puoi far risaltare le email importanti.

E, ultimo ma non meno importante, per cambiare il carattere del corpo di un messaggio che stai leggendo ci sono tre metodi.

1. Fai clic sul pulsante dello zoom in basso a destra nella finestra di Outlook.
2. Tenere premuto Ctrl e scorrere la rotellina del mouse verso l'alto o verso il basso.
3. Utilizza il pulsante Zoom quando il messaggio è aperto nella sua finestra.