Outlook: visualizzare l'anteprima delle e-mail senza contrassegnarle come lette o inviare una ricevuta di lettura

Le email contrassegnate come non lette in Outlook segnalano a te e al mittente che non ci sei ancora arrivato. Ecco come è possibile visualizzare l'anteprima delle e-mail senza inviare una conferma di lettura.

Le conferme di lettura di Outlook indicano ai colleghi sehai ignorato la loro email urgente o non l'hai ancora aperta. Se questo ti rende ansioso, potresti considerare di disabilitare l'invio di conferme di lettura. Ma ritengo che ciò sia in malafede. (Inoltre, una volta che le persone capiscono che non invii conferme di lettura, non sapranno mai se darti il ​​beneficio del dubbio o meno.)

Fortunatamente, c'è una via di mezzo.

Puoi leggere le e-mail nel riquadro di anteprima di Outlook senza contrassegnarle come lette. Inoltre non invierai una conferma di lettura.

Per Outlook 2013 o Outlook 2016

Clic File > Opzioni > Avanzate.

Sotto "Riquadri di Outlook ", fai clic su Riquadro di lettura.

Ora deseleziona entrambi:

• Contrassegna gli elementi come letti quando visualizzati nel riquadro di lettura
• Segna l'elemento come letto quando selezione i cambiamenti

Quando torni a Outlook, puoi leggere ilmessaggio nel riquadro di lettura con impunità. Quando sei pronto per contrassegnarlo come letto, puoi fare doppio clic per aprirlo o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Segna come letto" oppure premere CTRL + Q (il mio preferito).

Per contrassegnarlo nuovamente come non letto, premere CTRL + U (questo non annullerà la conferma di lettura, però).

Oppure, se vuoi, puoi tornare a File > Opzioni > Avanzate e selezionare il Contrassegna gli elementi come letti quando visualizzati nel riquadro di lettura casella di controllo e modifica la durata di Outlook prima di contrassegnarlo come letto. Basta digitare un valore per “Attendere n secondi prima di contrassegnare articolo come letto. " È fantastico se vuoi sentirti come se fossi appena entrato in Jeopardy ogni volta che viene letto un messaggio ("Hai 15 secondi, signore ...").

Per Outlook 2007 e Outlook 2010

In Outlook 2007, vai a Utensili > Opzioni > Altro e clicca Riquadro di lettura per accedere a queste stesse opzioni.

In Outlook 2010, vai a File > Opzioni > posta e cerca in "riquadri di Outlook" per trovare Riquadro di lettura pulsante.

Riassumendo

Ho installato Outlook in questo modo da circa sei mesi e mi diverto moltissimo. Mantengo gli articoli non letti dopo l'anteprima e li utilizzo CTRL + Q per contrassegnare come letto. Mi piace mantenere pulita la mia casella di posta, ma mi piace anche mantenere le mie e-mail non lette fino a quando non inizio a lavorare per risponderle. L'anteprima senza segnare come letto mi aiuta a lavorare su questo sistema, ma aiuta anche a tenere in ansia l'ansioso stalker di lettura-lettura facendo sapere loro che ho iniziato a lavorare su una risposta sul serio.

Si noti che questo vale solo per i messaggi di anteprimanel riquadro di anteprima. Se fai doppio clic su un messaggio di posta elettronica per aprirlo e leggerlo, la maschera è attiva e verrà contrassegnata come letta. Se non si utilizza già il riquadro di anteprima per leggere le e-mail, consultare questo articolo su Come modificare la posizione del riquadro di lettura predefinita in Outlook 2010 e semplificare la lettura delle e-mail.

Post scriptum Se non ti interessa se ti giudico male per aver disabilitato le conferme di lettura e voglio ancora farlo, ecco come:

Ciò presuppone che il reparto IT ti consenta persino di disabilitare le conferme di lettura di Outlook.

Vai a File > Opzioni > posta e nella sezione Tracciamento scegliere "Non inviare mai una conferma di lettura" e poi segui i tuoi modi subdoli e dal cuore nero.