Dropbox for Teams Ups the Ante: Integrazione con Active Directory, 1000 GB di spazio di archiviazione nel cloud, Supporto telefonico

Sai già che qui a GroovyPost loveDropbox. Ma sapevi che Dropbox offre anche account aziendali per le aziende? Dropbox for Teams prende tutto ciò che è interessante su Dropbox e offre alcuni vantaggi che lo rendono allettante per le aziende.

Nell'ottobre 2010, abbiamo preso il vento di aDropbox ha implementato tranquillamente la soluzione di cloud storage aziendale. Ora, due anni dopo, le persone di Dropbox stanno offrendo a Dropbox for Teams un po 'più di luce, commisurata al crescente interesse per il cloud storage per aziende e piccole imprese. La nostra recensione iniziale ed entusiasta di Dropbox per squadre stava diventando un po 'polverosa, quindi oggi stiamo rivisitando Dropbox per squadre per vedere le novità dal suo lancio.

Panoramica di Dropbox per squadre

La nostra recensione precedente di Dropbox per squadre è abuon punto di partenza se non si ha familiarità con il servizio, ma il racconto è questo: Dropbox è uno dei servizi di cloud storage personali più popolari (e a nostro avviso, i migliori). Dropbox ti consente di sincronizzare tutti i tuoi file sul Web, sul desktop (Windows, Mac o Linux) e sui dispositivi mobili (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Lo fa con tanta semplicità che sembra quasi una magia. Come soluzione di backup e mobilità, funziona e basta. Ma è anche incredibilmente utile per collaborare e condividere. In groovyPost, utilizziamo Dropbox per condividere file comuni tra i membri del nostro team, che provengono da entrambe le coste degli Stati Uniti e in alcune parti d'Europa. Le funzionalità di magazzino di Dropbox possono anche essere utili per i team in-office più tradizionali e in loco. Vale a dire:

• Resta sincronizzato, lavora da qualsiasi luogo- Dropbox è come un'unità di retedisponibile ovunque nel mondo. Puoi sederti alla scrivania al lavoro, a casa o in una biblioteca pubblica e lavorare con i tuoi documenti senza perdere il controllo della configurazione dei file. Puoi persino inviare e-mail, visualizzare e modificare (con l'aiuto di alcune app di terze parti) i file Dropbox dal tuo smartphone.
• Backup e controllo delle versioni- Eliminare o sovrascrivere accidentalmente un file? O vuoi scoprire dove è stato introdotto un certo errore o discrepanza? Dropbox ti consente di ripristinare qualsiasi file a una versione precedente.
• Condivisione pubblica o privata - Allegare file enormi e creare decine di personeè goffo, inaffidabile e in alcuni casi non sicuro. Dropbox ti consente di condividere i file in privato con i membri del team o pubblicamente con un link (non è richiesto l'accesso).

Queste funzionalità, ovviamente, sono disponibili per tuttiUtenti di Dropbox. E se stai prendendo in considerazione Dropbox for Teams, queste sono le caratteristiche principali che ti interesseranno. Ma se stai cercando di implementare Dropbox in un ambiente aziendale, ci sono alcuni vantaggi che sono disponibili solo per gli account Dropbox per squadre.

Prezzi di Dropbox per squadre: Dropbox per squadre contro Box.net contro SugarSync

Come ti aspetteresti, Dropbox for Teams ti offre unSconto "all'ingrosso" che finisce per farti risparmiare una notevole quantità di denaro rispetto all'acquisto dello stesso numero di account singolarmente. Quando abbiamo recensito Dropbox for Teams per la prima volta, il prezzo era di $ 795 all'anno per un massimo di cinque utenti che condividevano 350 GB di spazio di archiviazione. Da allora, hanno più che raddoppiato la quantità di spazio di archiviazione a 1000 GB. Ogni utente aggiuntivo costa $ 125, il che ti dà anche 200 GB di spazio in più.

Quando lo confronti con cinque singoli DropboxConti Pro, stai cercando un risparmio di $ 200 all'anno. Dropbox for Teams riduce BoxNet Business di circa $ 100 (* Box.net Business inizia con 3 utenti che condividono 1000 GB, il che equivale a soli $ 540, quindi se hai solo bisogno di tre utenti, Box.net ti fa risparmiare). SugarSync li sottrae sia per utente che per GB, ma i loro account aziendali partono da tre utenti. Non sono stato in grado di determinare quanto costa aggiungere un posto a un account SugarSync, ma è probabilmente inferiore al prezzo di base di $ 99,99 per utente che viene inserito nell'account di base.

Dropbox per team: amministrazione e integrazione di Active Directory

Durante la nostra ultima recensione, Dropbox for Teams ha offertoamministrazione centrale e fatturazione di tutti i tuoi account, il che ha senso dal punto di vista contabile e delle risorse umane. Da allora, hanno aggiunto l'integrazione di Active Directory, utile dal punto di vista IT. Con un account Dropbox per squadre, puoi aggiungere / rimuovere utenti Dropbox per squadre usando la tua infrastruttura Active Directory esistente. Questo è utile per il passaggio a Dropbox, ma anche per la manutenzione quotidiana degli account.

Ulteriori informazioni su Active Directory e Dropbox per team.

Dropbox per Team Phone Support

Gli utenti normali di Dropbox possono attingere alla Guida di DropboxCentro per forum / FAQ / supporto basato su ticket. Ma gli utenti di Dropbox for Teams ricevono un trattamento VIP tramite supporto telefonico. Spero che non si debba mai attingere al supporto tecnico di Dropbox (dopo diversi anni di utilizzo, non ho mai avuto bisogno di contattare Dropbox per aiuto), ma per le aziende che non possono permettersi di aspettare diverse ore per una risposta, telefono Dropbox il supporto potrebbe tornare utile.

Dropbox Packrat

Per account gratuiti e Pro, Dropbox salva tutte le versioni precedenti dei tuoi file per 30 giorni. Se hai un account a pagamento, puoi pagare Packrat come servizio aggiuntivo.

Con Dropbox for Teams, ricevi automaticamente Packrat senza costi aggiuntivi. Come per gli account Pro, le versioni dei file storici di cui è stato eseguito il backup non vengono conteggiate nella quota.

Cartelle condivise di Dropbox

Quando abbiamo recensito Dropbox for Teams di nuovoNell'ottobre 2010, le cartelle condivise di gruppo erano ancora all'orizzonte. Ora, le cartelle Dropbox condivise di gruppo sono state distribuite a tutti gli utenti Dropbox (non solo agli utenti Dropbox aziendali). Ciò ti consente di condividere le cartelle Dropbox con più utenti. Con Dropbox for Teams, il contenuto della cartella condivisa viene conteggiato una sola volta per la tua quota. Ogni utente ottiene l'accesso in lettura / scrittura alla cartella e il proprietario della cartella condivisa può aggiungere / rimuovere utenti. Puoi anche assegnare un nuovo proprietario.

Una delle caratteristiche che non vedevamo l'oranel 2010 è stata la possibilità di personalizzare le autorizzazioni per file / cartelle su queste cartelle condivise di gruppo. Ad esempio, potresti consentire ad alcuni utenti di leggere / scrivere, alcuni utenti di sola lettura e alcuni utenti di sola scrittura. Potrebbe essere utile, ad esempio, se hai una cartella condivisa per gli studenti per consegnare i loro compiti. Gli studenti possono avere accesso di sola scrittura (quindi non possono leggere i documenti degli altri studenti). Il professore avrebbe potuto leggere / scrivere (come proprietario) e gli assistenti di insegnamento avrebbero potuto essere di sola lettura (per stampa / valutazione, ecc.). Questa funzionalità, tuttavia, non è stata ancora implementata, sebbene si trovi sulla tabella di marcia.

altre considerazioni

Dropbox for Teams ti dà più botto per ilbuck per GB, gestione degli account centralizzata e una hotline al supporto tecnico di Dropbox. Ma non fa nulla di speciale per quell'altro aspetto importantissimo dell'informatica aziendale: la sicurezza. Quando si tratta di proteggere i tuoi dati, Dropbox è ragionevolmente sicuro. Mi fido delle mie informazioni personali e delle mie foto tanto quanto mi fido di Gmail o della mia banca online. In effetti, le pratiche di sicurezza di Dropbox sono propagandate come equivalenti agli standard seguiti da banche e istituti finanziari. Anche così, Dropbox for Teams potrebbe non essere adatto alla tua azienda.

La limitazione non è con Dropbox come azienda,è con la tecnologia stessa. Il cloud storage è troppo nuovo per essere affrontato dalle principali normative sulla privacy e sulla distruzione dei dati. La facile accessibilità dei dati per scopi aziendali è un'arma a doppio taglio. Sebbene ciò significhi che è possibile sincronizzare tutti i record e i documenti su laptop, desktop, telefono e archivio Web, significa anche che si hanno molte più vulnerabilità. Per farla breve, Dropbox non è appropriato per la memorizzazione di dati riservati. La documentazione di aiuto di Dropbox afferma che attualmente non è certificata HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 o PCI, sebbene sia conforme agli Stati Uniti - E.U. Safe Harbor Framework e U.S. - Swiss Safe Harbor framework.

Nel complesso, Dropbox for Teams potrebbe essere un groovysoluzione per la tua piccola impresa. Non solo rende i tuoi file accessibili ovunque, ma è anche una soluzione di backup killer che potrebbe potenzialmente farti risparmiare ore di tempo durante la migrazione dei dati o il ripristino da arresti anomali del sistema. Mentre ci sono alcuni aspetti negativi, in particolare per quanto riguarda la gestione dei dati sensibili, Dropbox può fare la differenza per il giusto tipo di attività.