Dropbox diventa aziendale Presentazione dei team Dropbox: è tempo di ripensare l'IT

Con IT intendo, Information Technology. Sposta su Microsoft, lascia che ti presenti una nuova offerta di Dropbox chiamata Dropbox for Teams. Un nuovo prodotto che prende il servizio Dropbox che tutti abbiamo imparato ad amare e lo adatta per l'azienda. Va bene? Bene, la mia previsione è nel primo trimestre del 2011: Dropbox per squadre o il "Piano condiviso di Dropbox" salverà la tua azienda di almeno $ 10.000 e previene un attacco di cuore indotto dallo stress (al minimo). Sì davvero ... Resta con me, ti spiego.

Se leggi groovyPost con qualsiasi grado diregolarità, sai già che siamo grandi fan di Dropbox: lo usiamo tutti personalmente e in modo collaborativo e funziona come un sogno. Quindi puoi immaginare il mio entusiasmo stamattina MrGroove mi ha sparato una e-mail delineando la sua "scoperta" che Dropbox sta ora offrendo Dropbox Teams per l'azienda come una versione di accesso anticipato.

Aggiornamento: questa recensione è vecchia! Da allora abbiamo dato un'altra occhiata alle nuove funzionalità di Dropbox for Teams, tra cui più spazio di archiviazione, integrazione di Active Directory e supporto telefonico. Leggi la recensione aggiornata di Dropbox per squadre per ottenere lo scoop.

Problemi aziendali risolti con i team Dropbox

Immediatamente la mia testa ha iniziato a girare pensandosu tutte le applicazioni "IT GUY" legacy pratiche che Dropbox potrebbe portare alle piccole, medie e grandi aziende, incluso l'ambiente aziendale. Pensaci. Con la strategia odierna, a meno che tu non voglia spendere miliardi di dollari con EMC o qualche altro fornitore di archiviazione, la tua azienda / azienda probabilmente utilizza la condivisione di file di Windows. E se sei davvero entusiasta, potresti utilizzare Microsoft DFS per virtualizzare lo spazio di denominazione delle condivisioni. Anche con tutto ciò, non ti piace quando tenti di aprire un documento e dice "Siamo spiacenti, questo file è in uso ... Vuoi aprirlo in modalità di sola lettura?"Quante email di massa hai visto dove le persone chiedono chi diavolo ha CLIENTS.XLSX aperto e potrebbero PER FAVORE chiuderlo in modo da poter salvare le modifiche vitali (e quante volte quella persona è stata fuori a pranzo)?

O forse hai più posizioni al tuosocietà in cui i dipendenti devono condividere file da un singolo file server? Beh, per prima cosa, è molto lento, quindi il tuo ragazzo IT di Pimpin dice facilmente, abiliterò solo la replica dei file DFS, giusto? Sbagliato: Microsoft nella sua brillantezza ha dimenticato di aggiungere la risoluzione o la collisione dei conflitti di file ... ed è qui che entra in gioco Dropbox for Teams!

Dropbox per squadre

Dropbox for Teams, con le loro stesse parole,

Lo fanno aggiungendo le seguenti funzionalità oltre ai vantaggi familiari degli account Dropbox personali:

• Amministrazione e fatturazione centralizzate: Difficile eccitarsi troppo, ma lo èsicuramente importante, poiché gestirai più licenze e accederai alle cartelle per un numero di utenti. Dropbox for Teams ti consente di controllare l'accesso all'account, acquistare pool di licenze, gestire l'archiviazione e aggiungere / rimuovere utenti da un singolo account. La fatturazione viene gestita centralmente, quindi non è necessario accompagnare colleghi o partner commerciali attraverso la procedura di registrazione. Inoltre, se sono già utenti Dropbox, i loro file e cartelle verranno automaticamente migrati e le eventuali commissioni di abbonamento prepagate che verranno applicate verranno applicate al saldo del team. E se qualcuno prende l'ascia, puoi semplicemente scambiare la licenza con il nuovo ragazzo.
• Quote condivise: Con gli account Dropbox tradizionali, ogni utenteha la propria quota Dropbox. A peggiorare le cose, se hai una cartella Dropbox condivisa, viene conteggiata rispetto alla quota di ogni utente che ha accesso alla cartella. Con Dropbox for Teams, condividete tutti una grande quota (350 GB 1000 GB per iniziare) e il contenuto di ciascuna cartella condivisa viene conteggiato una sola volta rispetto a detta quota collettiva. Questo rende Dropbox for Teams molto scalabile ed equo tra i membri del team.
• Cartelle condivise di gruppo (prossimo novembre 2010): Questo è ancora in cantiere, ma vieniNovembre 2010, sarai in grado di creare gruppi nel tuo account Dropbox e assegnare gli amministratori a ciascun gruppo. In futuro, puoi quindi assegnare nuovi utenti Dropbox a tale account in modo che vengano immediatamente aggiunti alle cartelle condivise che sono più pertinenti per loro. Successivamente, Dropbox for Teams ti consentirà di modificare le autorizzazioni per ciascun gruppo, ad esempio alcune cartelle potrebbero essere lette / scritte in un reparto o lette solo in un altro. Pertanto, potresti tenere le cartelle di lettura / scrittura del gruppo "Marketing" separate dai file e dalle cartelle del gruppo "Contabilità", ma potresti anche avere caselle di selezione di sola scrittura (con un po d) per consentire ad altri team di caricare fatture e note spese o risultati finali. Aggiornamento: le cartelle condivise di gruppo sono qui, ma non le autorizzazioni di lettura / scrittura personalizzate.
• Blocco dei file migliorato / Gestione dei file in conflitto (Prossimamente): MrGroove era curioso di sapere come Dropbox for Teamsgestirà potenziali collisioni di file, quindi invia un messaggio di posta elettronica al team di vendita. Per ora, Dropbox for Teams ha il familiare sistema di gestione delle versioni in conflitto del tradizionale Dropbox, in cui se un file è aperto su due macchine, la prima versione da salvare diventa l'originale e la seconda versione da salvare diventa la copia in conflitto. La cosa importante qui è che nulla viene sovrascritto e le disparità possono essere risolte in un secondo momento. Inoltre, poiché tutti hanno una copia locale di tutti i file (è basato sul cloud, dopo tutto), non combatterai per l'accesso. Il team di Dropbox ci ha detto che in futuro hanno in programma di aggiungere funzionalità che consentiranno il check-in / check-out dei file e il blocco dei file, che leccheranno il problema della collisione dei file una volta per tutte.

Queste sono solo le funzionalità nuove e / omigliorato con Dropbox per squadre. La vera bellezza di Dropbox per squadre è che porta tutta la bontà di Dropbox in un ambiente più collaborativo adatto alle reti di livello aziendale. Che dire di quei $ 10.000 che ti ho detto che avrebbe risparmiato? Oh sì, immagino sia il momento di menzionare il prezzo ...

Dropbox per i prezzi delle squadre

L'account di base per Dropbox per squadre è di $ 795 all'anno per cinque utenti e 350 GB 1000 GB di dati. Ogni utente aggiuntivo è di $ 125 e più spazio di archiviazione dei dati è di $ 200 aggiuntivi per 100 GB e viene fornito con 200 GB di spazio in più. All'inizio sembra ripido, ma include Dropbox Packrat(ulteriori informazioni su questa interessante funzione un po 'più tardi), che rappresenta un valore di $ 39 per utente se acquistatoindividualmente. Se dovessi acquistare cinque account Dropbox Pro 100 singolarmente e aggiungere Dropbox Rewind per ognuno, stai guardando $ 1.195, sebbene con 500 GB (di cui potresti avere o meno bisogno). Ma non sono i risparmi di cui sto parlando.

Risparmio aziendale

Il vero risparmio arriva con quello che tu non devi comprare quando ricevi Dropbox per le squadre. Li contiamo, vero?

1. File server locale e archiviazione da 350 GB - $ 3000 + $ 800 di costi di hosting annuali (costi tipici di alimentazione / raffreddamento / rack del data center - meno se si trova sotto la scrivania dell'ufficio ...)
2. Server standard di Windows 2008 R2 - $ 800
3. Ragazzo di supporto IT - Beh ... ne hai ancora bisogno, ma ora può lavorare su cose più "importanti"
4. Software di backup, unità nastro e nastri, backup Iron Mountain fuori sede, tecnologia di blocco file DFS, blah blah blah - Un sacco!
5. Gli utenti finali sono in grado di utilizzare Dropbox Rewind senza chiamare l'helpdesk: senza prezzo!

Parliamo di ciascuno di questi 1 alla volta.

Guarda di cosa sto parlando! Parlare solo di uno di questi - la mitigazione della collisione dei file nativa di Dropbox che non esiste in Microsoft DFS o Condivisione file di Windows come menzionato in precedenza - è un vero salvavita. A parte le ore del tempo che ti farà risparmiare, eviti anche i costi del pagamento per un'applicazione di blocco dei file di terze parti che funzioni su DFS. PeerLock Server, ad esempio, costa $ 1.399 per licenza e se hai intenzione di collaborare, hai bisogno di almeno due licenze.

Software di backup? Ancora una volta, Dropbox for Teams ti evita di investire in costosi sistemi di backup del server, robot a nastro e archiviazione fuori sede includendo Dropbox Rewind. Come accennato in precedenza, Dropbox Rewind non è esclusivo di Dropbox for Teams, ma è ancora più utile se applicato a un'impostazione aziendale. Dropbox Rewind salva automaticamente versioni illimitate di ciascuno dei tuoi file, permettendo voi l'utente finale per ripristinare qualsiasi versione precedentecon pochi clic di un pulsante. Non più e-mail timidamente il ragazzo degli amministratori di sistema che gli chiede di ripristinare il foglio di calcolo principale solo per scoprire che il nastro è già andato fuori sede ... Sarebbe stata una manna dal cielo nel mio vecchio lavoro, dove tenevamo le cartelle piene di infinite ver1, ver2, ver3, ver4 , ecc. di ciascun file. Onestamente, non sono sicuro di come funzionerà finanziariamente per Dropbox, dal momento che dovranno conservare una quantità indefinita di dati per mantenere illimitato versioni di ciascun file, ma questo è il loro problema, non il tuo. La mia ipotesi è che Amazon stia dando loro un buon affare in termini di archiviazione.

Sicurezza

Anche se non è un'area dove ce n'èsignificativi risparmi sui costi, dovrai comunque essere diligente nel proteggere la tua rete locale e le copie locali dei file Dropbox utilizzando la crittografia EFS o qualche altra tecnologia crittografica. Dropbox è da lungo tempo tanto sicuro quanto lo può essere il cloud storage (questo è un dibattito in sé, però). Dropbox dice che usano gli stessi metodi delle banche e delmilitare per trasmettere e archiviare in modo sicuro i tuoi dati, che include la crittografia SSL per le trasmissioni da / verso il server Dropbox, la crittografia AES-256 per i file archiviati sul server Dropbox e livelli di protezione anche da parte dei dipendenti Dropbox che possono visualizzare i metadati solo quando si contatta l'assistenza clienti Biglietti. Se vuoi saperne di più sulle misure di sicurezza utilizzate da Dropbox, leggi su Amazon S3, che è il servizio che Dropbox utilizza per archiviare i tuoi file.

Conclusione

Dropbox for Teams è sicuramente entusiasmantesi è chiesto a lungo perché un numero maggiore di aziende non utilizza Dropbox e ora ci sono ancora meno scuse per non farlo. Le nuove funzionalità sono abbastanza robuste da costituire veramente una nuova classe di servizio aziendale (non stanno semplicemente riconfezionando il loro servizio per i clienti aziendali) e ciò che ha reso Dropbox groovy in primo luogoc'è anche tutto. Dropbox for Teams renderà la vita più semplice sia internamente che esternamente, poiché sarai in grado di condividere file e cartelle di grandi dimensioni senza creare scompiglio sui server di posta elettronica. Inoltre, sembra che l'equipaggio di Dropbox stia già elaborando funzionalità più interessanti, il che rende Dropbox for Teams ancora più promettente.