Trova la cartella OLK temporanea di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook crea una cartella temporanea o OLK in cui vengono archiviati gli allegati aperti durante la lettura delle e-mail. Ecco come trovarlo e i tuoi allegati persi.

Da dove viene creato Microsoft Cartella temporanea di Outlook (meglio conosciuto come OLK cartella)? Oppure, dove Microsoft memorizza quella fastidiosa cartella OLK e dati temporanei come gli allegati?

Risposta:

A seconda del sistema operativo, della versione di Outlook, e utente attualmente connesso, il OLK temporaneola cartella viene creata in un punto diverso. La buona notizia è che è semplice trovare indipendentemente dalla versione di Outlook incluso Outlook 2010, Outlook 2013 e l'ultima versione di Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (incluso O365).

Per determinare i punti in cui sono state create le cartelle, aprire il registro di Windows utilizzando regedit.exe e cercare la chiave di registro OutlookSecureTempFolder utilizzando la mappa qui sotto:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity
Outlook 98: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity
Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity
Outlook 2002/XP: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Utilizzando la tabella sopra, ecco alcuni screenshot che confrontano il mio sistema Windows XP con Office 2003 e il mio sistema Windows 8.1 con Office 2010.

È facile rintracciare la cartella OLK più a lungomentre segui la mappa del registro descritta nella tabella sopra. Ad esempio, sul mio sistema Windows 8.1 che esegue Microsoft Office 2016, ho trovato la cartella temp OLK su:

C:UsersSteveAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookA3EPPL7S

Accidenti!

Sfondo - Cos'è la cartella OLK e perché è così difficile da trovare?

Quando si aprono gli allegati di file considerati sicuri, Outlook inserisce questi allegati in una sottodirectory nella propria Cartella File temporanei Internet. Mentre Outlook fa questo, esamina innanzitutto il registro per determinare se la cartella OLK esiste già. Se sì, rilascia i file in quella cartella.

Se no, ne crea uno. Quando Outlook copia per la prima volta gli allegati in un file temporaneo, esamina il registro per trovare il percorso della cartella TEMP OLK. Se non esiste, crea il registro con un nome casuale quindi crea la cartella.

Per esempio:

Diciamo che stai usando Windows XP e Outlook 2003. Quando apri il tuo primo allegato, il tuo computer creerà la seguente sottocartella per archiviare temporaneamente quell'allegato:

C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemporary Internet FilesOLKxxx

In questo esempio, il nome dell'utente attualmente connesso sostituirà il nome utente e il xxx è una sequenza generata casualmente di lettere e numeri.

Questa informazione può essere molto utile. Ad esempio, supponiamo che tu apra un allegato,apportare alcune modifiche, quindi chiuderlo prima di avere la possibilità di salvarlo o il PC si arresta in modo anomalo. La buona notizia è che probabilmente puoi trovare il file nella cartella OLK temporanea di Outlook e recuperare il tuo lavoro. A proposito di recupero dei dati, hai configurato la funzione di salvataggio automatico di Word ed Excel?

Adesso le cattive notizie

Supponiamo che tu apra un allegato che contieneinformazioni sensibili o riservate. Durante la lettura del documento, Outlook si chiude inaspettatamente. In questo scenario, l'allegato rimarrà nella cartella temporanea di Outlook indefinitamente poiché Outlook normalmente elimina questi file quando si chiude correttamente il documento. Ora supponiamo che il tuo PC sia perso o rubato. Sì, tutti i tuoi documenti sono solo lì per essere aperti a chiunque.

Non pensi che questo sia molto comune? Guarda. No davvero. Smetti di leggere e cerca nella tua cartella OLK. Se stai usando il tuo computer da un po 'di tempo, quello che troverai sono alcune decine di file che possono essere aperti e letti da chiunque abbia accesso al tuo sistema.

Proteggiti dalla cartella OLK

La prima cosa che faccio sempre con le nuove installazioni diWindows e Microsoft Office devono crittografare la cartella OLK utilizzando la crittografia di file e cartelle incorporata Microsoft denominata EFS. È veloce, facile e aggiunge un buon livello di sicurezza se un ragazzo IT aziendale salta sulla mia scatola o perdo accidentalmente il mio laptop e non ho ancora crittografato il mio disco. Ora, se stai usando un PC di casa e non hai ragazzi IT che gestiscono il tuo sistema, probabilmente stai bene semplicemente cancellando il tuo sistema se lo vendi o sostituisci il tuo disco rigido con un'unità SSD più veloce.