Rilevatore di allegati dimenticati avvisa della mancanza di allegati in Microsoft Outlook
Sto cercando questo documento che ti hai dettoallegato all'email, ma non la trovo da nessuna parte. Sono un idiota? Non so dove trovare questo allegato e-mail a cui hai fatto riferimento e mi sento molto stupido, perché penseresti che un allegato e-mail sarebbe una cosa facile da trovare, e sai, mi fido di te, quindi , quando ho visto che hai menzionato che stavi allegando un foglio di calcolo, ho pensato che fosse un mio errore non riuscire a trovare alcun allegato alla tua email. Forse c'è qualcosa che non va in Outlook, perché sono abbastanza sicuro che non c'è modo di avere qualcosa di sbagliato in te, intendo come potrebbe esserci, sei praticamente un genio quando si tratta di prodotti Microsoft Office. Ad ogni modo, sono le 17:01 di venerdì sera, e spero davvero che tu non abbia spento il computer e non abbia preso la strada prima di assicurarsi che l'allegato sia passato perché ciò mi rovinerebbe davvero la giornata, perché aspetterò qui tutta la notte e possibilmente fino al mattino fino a quando non avrò risolto questo problema. Goditi il weekend.
Forse è un po 'duro e forse noimporta se tutto il mondo pensa che tu sia uno sciocco a fare un errore onesto, ma per il resto di noi che si preoccupano giorno e notte se hanno dimenticato un allegato, questo semplice componente aggiuntivo di Microsoft Outlook ti salverà la vita, il tuo carriera e forse anche il tuo matrimonio.
Ok, sto esagerando, ma sul serio, non c'è davvero alcun motivo per non rispondere Rilevatore di allegati dimenticati (a meno che, ovviamente, non abbia già installato il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook) da Office Labs. Suo gratuito, è discreto e potrebbe salvarti dall'imbarazzo lungo la strada.
Fondamentalmente, che rilevatore di allegati dimenticati fa cerca determinate parole chiave, come "vediallegato "," Ho allegato "," trova allegato "e altre cose che i professionisti esperti dicono quando includono un allegato e verificano se lo hai effettivamente fatto. In caso contrario, viene visualizzato un promemoria amichevole che ti chiede se intendevi includere un allegato e se sei sicuro di voler inviare il messaggio senza un allegato. Se hai dimenticato un allegato, puoi dire "No"E tornare indietro e correggerlo prima di spegnerlo (schiaffo frontale opzionale). Se è un falso positivo, non è un grosso problema, è solo un clic in più.
Ecco come puoi ottenere questo servizio e comodità a livello di concierge nella tua casella di posta di Outlook:
Note dell'editore: aggiornamento 22/09/2017 - Questo componente aggiuntivo di Outlook non è più disponibile per il download.
Primo passo
Visita la pagina Microsoft Office Labs per il rilevatore di allegati dimenticati. Clic Provalo per scaricare il programma di installazione MSI.
Nota: Sarà inoltre necessario disporre di Microsoft Visual Studio Tools per il sistema Microsoft Office installato. Se non lo hai sul tuo computer, il programma di installazione di Forgotten Attachment Detector ti avviserà di questo fatto e ti fornirà un collegamento diretto alla pagina di download. Oppure, puoi semplicemente utilizzare il link che ti ho fornito qui e salvarti un passaggio.
Dopo aver scaricato tutto ciò di cui hai bisogno, vai avanti e installa prima VSTO e poi esegui FADsetup.msi. Seguire le istruzioni.
Passo due
Avvia Microsoft Outlook. Se esegui Outlook 2010, visualizzerai un messaggio di avviso che dice: "Il publisher non può essere verificato. Sei sicuro di voler installare questa personalizzazione? "Questa non è una causa di allarme, basta verificare che il nome indichi"ForgottenAttachmentDetector" e clic Installare.
Terzo passo
Questo è tutto. Il rilevatore di allegati dimenticati è installato. Ora, quando includi una delle parole chiave nel tuo messaggio, Forgotten Attachment Detector ti ricorderà il tuo allegato.
Personalizzazione del rilevatore di allegati dimenticati
Forgotten Detector Detector funziona con tre elenchi. Il primo elenco è costituito dal principale parole chiave, che attivano sempre un promemoria se sono inclusi nel corpo del messaggio e nessun file è allegato. Per impostazione predefinita, queste parole chiave sono:
- ho allegato
- in allegato
- PFA
- vedi allegato
- vedi allegato
- 'Attaccato [sic, è così che entra in gioco per "abbiamo attaccato" o "Ho attaccato"]
- è allegato
- in allegato sono
L'altro elenco è costituito da parole chiave secondarie. Queste sono parole che potrebbero indicare che intendevi allegare qualcosa, ma che possono anche apparire in altri contesti. Per impostazione predefinita, le parole chiave secondarie FAD sono:
- allegando
- allegato
- chiuso
- racchiude
Tuttavia, questi non attiveranno un promemoria a meno che non presentino alla festa nelle vicinanze una o più parole del contesto del messaggio elenco. Questo elenco viene utilizzato per assicurarti di parlare di un foglio di lavoro allegato, piuttosto che di un portico chiuso (che, a proposito, sono perfetti per sorseggiare il tè mentre vi godete una calda pioggia estiva). L'elenco di contesto dei messaggi predefinito è ovviamente molto più lungo, comprese parole come zip, icona, aggiornamento, ripresa, risultati, istantanea, foglio di calcolo, documento, risposta, file, ecc. Ho fatto alcuni test e sembra che la parola chiave secondaria sia entro cinque parole della parola di contesto, attiva il promemoria. Quindi, se dici qualcosa del tipo, "sono racchiude per tua comodità e divertimento una mia copia curriculum vitae"Allora non entrerà in gioco. Ma qualcosa del tipo,"sono allegando il tuo risultati"Sicuramente lo farà.
È possibile modificare le parole chiave di clic il Componenti aggiuntivi scheda e clic il FAD icona. Ecco, una pletora di opzioni:
Qui puoi aggiungere, modificare ed eliminare parole chiave al contenuto del tuo cuore. E guarda! In fondo c'è un'ulteriore funzione bonus che ti ricorda se hai lasciato vuota la riga dell'oggetto. Puoi dai un'occhiata questa casella se si desidera attivare una funzione nag aggiuntiva benevola.
Si noti inoltre che se si utilizza un server Exchange, le impostazioni e gli elenchi FAD personalizzati verranno trasferiti su altri computer su cui è installato FAD.
Problemi di privacy
Come tutti i prodotti Office Labs, DimenticatoAttachment Detector è sperimentale e la partecipazione e il feedback aiutano a migliorarlo. Quindi, dovresti sapere che FAD raccoglie alcuni dati sul tuo utilizzo. In particolare, quando dici a FAD che vuoi comunque inviare un messaggio (cioè un falso positivo), quindi invia agli sviluppatori lo snippet che ha attivato inutilmente il promemoria. Puoi vedere questo frammento da solo clic Mostra frammento.
FAD raccoglie anche le parole chiave aggiunte, modificate ed eliminate e il numero complessivo di catture corrette e errate. È possibile che ti venga chiesto di compilare un sondaggio. FAD lo fa non raccogli il tuo indirizzo email, l'indirizzo email dei destinatari o qualsiasi testo nel corpo o nell'oggetto della tua email oltre a quanto mostrato nello snippet. Quindi riposa nel tuo cappello di stagnola, amico mio.
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