Suggerimento per Outlook 2013: non dimenticare mai di inviare allegati

Durante l'invio di molte e-mail in una giornata intensa, averehai mai inviato un messaggio dicendo che hai allegato un file ma hai dimenticato di includerlo? Outlook 2013 include una pratica funzionalità che ti ricorda se sembra che hai dimenticato di allegare un file.

Promemoria allegati Outlook 2013

L'impostazione dovrebbe essere abilitata per impostazione predefinita, ma in caso contrario, vai a File> Opzioni> Posta quindi nella sezione Invia messaggi, verifica che sia selezionato "Avvisami quando invio un messaggio che potrebbe mancare un allegato".

Avvisa dell'attaccamento mancante

Ecco lo scenario tipico: componi e invii un'email per far sapere al destinatario che hai allegato un file, ma dimentica di includerlo effettivamente e premi Invia.

Messaggio

Outlook ti darà un messaggio Promemoria allegato. Fai clic su Non inviare, allega il file e invia il messaggio.

Promemoria allegati

Outlook 2013 cerca una sequenza di parole incorpo e oggetto dell'e-mail. Le parole che attiveranno il promemoria sarebbero ovvie come "allegare" e "attaccamento". O frasi come "stampa allegati", "allegato", "vedere il foglio di calcolo allegato" ... ecc. Potrebbe non funzionare sempre (a seconda della sequenza di parole), ma è bene sapere che questa funzione ti darà le spalle. Soprattutto se stai inviando qualcosa al tuo capo e non vuoi essere imbarazzato dimenticandolo.

Se usi il rinnovato servizio di webmail di Microsoft Outlook.com, ha anche un promemoria allegato che puoi abilitare.

Promemoria allegati dimenticati

Se stai utilizzando una versione precedente di Outlook, consulta questo articolo sul Rilevatore di allegati dimenticati. Oppure utilizza uno strumento di terze parti come Promemoria allegati Outlook codice due.

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