Utilizzare Outlook 2010 e Microsoft RMS per proteggere le e-mail [Come fare]

Quando si invia a qualcuno un privato o riservatoe-mail e vuoi assicurarti che non lo inoltrino accidentalmente (o intenzionalmente), Outlook 2010 ha una funzionalità per questo. Utilizzando le Impostazioni autorizzazioni, è possibile regolare le e-mail per renderle più difficili da copiare, stampare, condividere o inoltrare. RMS (Rights Management Services) disabilita anche la funzione di stampa dello schermo di Windows integrata (anche se Snagit e altre app di screenshot funzionano ancora).

RMS o IRM (Information Rights Management) comeMicrosoft chiama non è necessariamente qualcosa di nuovo. Tuttavia, con Outlook 2010 Microsoft sta semplificando e semplificando l'utilizzo di RMS a casa. Tutto ciò di cui hai bisogno è MS Office e Outlook 2010 (o 2007.) Diamo un'occhiata alle basi.

Come rendere più difficile l'e-mail per condividere, copiare, stampare o condividere in Office Outlook 2010

1. In Outlook 2010 Clic il Casa scheda, quindi Clic il Nuova email pulsante come quando in genere componi un nuovo messaggio.

2. Dalla finestra del nuovo messaggio, Clic File> Informazioni> Imposta autorizzazioni> Non inoltrare.

3. Se è la prima volta che lo fai,vedrai il pop-up IRM (Information Rights Management Service). Per utilizzare questa funzione, avrai bisogno di un account Windows Live; puoi crearne uno su https://signup.live.com/. Le istruzioni sono tutte sullo schermo quando si configura il servizio di gestione dei diritti di informazione. Fai clic mentre selezioni le opzioni che ti descrivono.

4. L'ultimo passaggio del processo IRM consiste nell'accedere utilizzando le credenziali di Windows Live. Anche se meno sicuro, puoi evitare il fastidio Selezione il Salva il mio indirizzo email e la mia password opzione. Clic Cartello nel continuare.

5. Clic Windows Live Utente hai appena effettuato l'accesso con; per comodità Clic Usa sempre questo account e poi Clic ok finire. Tornare alla scheda delle autorizzazioni per assicurarsi quello Non inoltrare è verificato, che dovrebbe essere poiché abbiamo tentato di selezionarlo in precedenza.

Questo è tutto. Ora, ogni volta che invii un'e-mail, puoi tornare rapidamente indietro e modificare l'opzione Non inoltrare dal passaggio 2. Sei il proprietario della conversazione e detieni i diritti di utilizzo completo, ma Microsoft lo descrive al meglio:

Tieni presente che questo non impedirà al 100% le personecondividere informazioni da ciò che le invii via email; renderà solo più difficile. Inoltre, tieni presente che quando il destinatario riceve l'e-mail, gli verrà richiesto di creare o accedere utilizzando un account Windows Live poiché in questo modo Microsoft utilizza RMS per assegnare i diritti di utilizzo per le e-mail protette RMS.