Come pulire le cartelle e le conversazioni di Outlook 2010

Pulire la tua casella di posta a volte può essere davverolungo processo. Soprattutto per quelli di noi in ambiente aziendale in cui un singolo problema può trasformarsi in poche dozzine di e-mail mentre parliamo del problema e delle possibili soluzioni. Cercare di capire quale e-mail è una risposta nella catena o una discussione separata che dovremmo tenere può richiedere molto tempo e riempire la posta in arrivo poiché la mia giornata è trascorsa a leggere le e-mail e non a cancellarle ... Una buona notizia con Outlook 2010 è la possibilità di effettivamente auto conversazioni pulite per te. È molto divertente e funziona davvero bene. Diamo un'occhiata e mettiamola all'opera!

Passo 1

Sotto la barra multifunzione Home Clic il Pulire strumento e avrai tre opzioni.

• Clean Up Conversation - solo una catena di email
• Pulire Fpiù vecchio - tutta la posta in arrivo o un'altra cartella
• Clean Up Folder & Subfolders

Selezionare l'opzione che si adatta alle tue esigenze, se sei nuovoper Outlook 2010 ti consiglio di iniziare con la pulizia delle conversazioni per evitare di cancellare accidentalmente le email sbagliate dalla tua casella di posta. Con entrambe le opzioni, assicurati di farlo Selezionare quale cartella o conversazione vorresti ripulire.

Passo 2

Dopo Facendo clic un' Pulire opzione apparirà una piccola finestra di dialogo. In questa scatola Clic il impostazioni pulsante.

Passaggio 3

La finestra Opzioni di Outlook dovrebbe aprirsi automaticamente in posta scheda. Scorrere verso il basso al Conversazione Clean Up e qui puoi personalizzare completamente lo strumento Clean Up. La maggior parte delle impostazioni sono semplici, ma tieni presente che le e-mail ripulite andranno per impostazione predefinita agli elementi eliminati (Spazzatura), ma puoi cambiarla se tu Clic Navigare e Selezionare una cartella diversa. Clic ok per salvare le modifiche apportate.

Passaggio 4

Ora che abbiamo impostato le cose come vogliamo, Clic Pulire in quella finestra di dialogo che era apparsa per la prima volta.

Fatto!

Outlook esaminerà la cartella o la conversazione e ripulirà tutte le conversazioni che considera inutili in base alle impostazioni immesse nel passaggio 3.

Se hai avuto successo durante la pulizia di alcune email, non vedrai alcuna notifica. Invece le e-mail ripulite verranno spostate nella cartella Posta eliminata o ovunque tu abbia specificato che dovrebbero andare.

Se non c'era niente da pulire vedrai apparire una finestra di dialogo che ti avvisa che "Nessun messaggio è stato ripulito“.