Strumenti di Office: Stampa calendari overlain in Outlook con Calendar Printing Assistant

Outlook 2007 ha introdotto una funzionalità interessante dovepuoi sovrapporre più calendari per vedere due o più serie di appuntamenti su un singolo calendario. Questo è simile alla funzione che vedi nei calendari di Google quando visualizzi più calendari condivisi contemporaneamente. Overlain calendari di Outlook è un ottimo modo per orientarsi sui tuoi prossimi eventi, ma prova a stamparlo e sei sfortunato. Esiste un modo per stampare i calendari overlain in Outlook 2007 e Outlook 2010, sebbene non sia incorporato in modo nativo. Ma con il Assistente stampa calendario, che è un componente aggiuntivo ufficiale di Office Tools di Microsoft (ma, per qualche motivo, non è incluso con l'installazione predefinita ???) è possibile stampare calendari sovraccarichi e molto altro.

Oltre a ciò, puoi anche ottenere un calendario molto più voluminoso rispetto a se stampassi direttamente da Outlook.

Ad esempio, ecco una noiosa stampa fuori da Outlook 2010:

Ed eccone uno molto più bello, pieno di un'immagine personalizzata e calendari sospesi.

Ecco come ottenere calendari dall'aspetto migliore da Outlook 2010 e Outlook 2007:

Primo passo

Scarica l'Assistente stampa calendario dalCentro download Microsoft. Noterai che si chiama l'Assistente stampa calendario per Outlook 2007, ma funziona bene per Outlook 2010. Chiudi Outlook e installalo.

Passo due

Avviare Outlook 2010 al termine dell'installazione dell'Assistente stampa calendario. Successivamente, avvia Calendar Printing Assistant, che troverai in Start> Programmi> Microsoft Office> Strumenti di Microsoft Office.

Terzo passo

Puoi iniziare scegliendo a Modello dal riquadro a destra. Questo traccia il tuo calendario di Outlook su un modello personalizzabile che è molto più bello dello stile insipido che Outlook utilizza in modo nativo.

Fase quattro

Aggiungi altri calendari al tuo modello entro clic il Inserire menu e scelta Calendari e attività ...

Fase cinque

Ciò rivela il riquadro Calendari e attività. Clic su a Calendario per aggiungerlo al tuo modello. Vedrai gli eventi interpolati nell'anteprima del calendario nella finestra principale. Come puoi vedere, saranno codificati in modo appropriato. (Nota: è necessario aver già aggiunto il calendario a Outlook affinché venga visualizzato nell'Assistente stampa calendario.)

Step Six

Personalizza il colore del testo e il simbolo di accompagnamento nel riquadro a sinistra.

Step Seven

Al termine della personalizzazione, clic File e scegli Stampa…

Questo tutorial graffia solo la superficie diAssistente stampa calendario. Esistono molte altre funzioni di personalizzazione in Calendar Printing Assistant. Divertiti con loro per creare qualcosa di veramente groovy.