Come aggiungere Nessuna risposta a tutti e nessun inoltro a Outlook 2007 e Outlook 2010
La storia - Avrei potuto usare questo plugin anni fa
Quindi per quanto riguarda il mio comodo lavoro CTO ... Il titolo non significavamolto, dal momento che il mio intero lavoro era quello di raccogliere "ispirazione" dagli armadi dei videogiochi giocandoli tutto il giorno. Inoltre, ho avuto tutti gli orsetti gommosi vegani non OGM che potevo mangiare. Ma tutto ciò è finito un fatidico giorno in cui ho ricevuto un'email dal mio amico in contabilità. Era un'e-mail di massa:
“Tutti, avendo un grande barbecue in questo mondo - per favore RSVP di EOB. Post scriptum BYOB. Grazie, J. "
Non avevo davvero voglia di andare perché sapevo che il mio ex sarebbe stato lì, quindi ho inventato una scusa casuale e l'ho licenziata.
Penso che le mie parole esatte fossero: “Mi dispiace, non ce la faccio. Diarrea sonica. Voi capirete“.
Troppo tardi mi sono reso conto del mio errore fatale. Nella fretta, avevo colpito Rispondi a tutti. A uno a uno, ho sentito i piccoli canti avvisarei miei colleghi che avevano nuove e-mail. Le mie orecchie diventarono rosse come una barbabietola quando sentii i loro occhi sbirciare sopra i cubicoli per fissare con orrore nella mia direzione generale. Ho pensato di correre in bagno per nascondermi, ma questo avrebbe solo confermato ciò che la mia terribile e-mail aveva confessato. Mortificato, mi sono preso il resto della giornata, non ho nemmeno dovuto inventarmi una scusa, dato che il capo aveva letto l'e-mail sui miei problemi galattici intestinali. Ci vollero anni di terapia per porre fine agli incubi che mi tenevano completamente sveglio nelle prime ore del mattino, soffocando nel mio invisibile bozzolo di vergogna. Ma non ho mai superato la mia reputazione di "sonic diarrea" in ufficio. Ero socialmente ostracizzato. Nessuno mi ha parlato alle feste di Natale tranne questo ragazzo tedesco davvero inquietante di nome Hertzgüt. E quando la recessione ha colpito, sono stato il primo ad andare (qualche scusa scusa per le condizioni preesistenti).
Okay, non mi è mai successo. Ma potrebbe succedere anche a te. Questo a meno che non si installi NoReplyAllComponente aggiuntivo di Outlook in questo momento. Questo componente aggiuntivo leggero per Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook 2007 aggiunge due pulsanti alla barra multifunzione di Outlook. Uno ti consente di impedire ai destinatari di inoltrare la tua email. L'altro impedisce agli utenti di inviare una risposta a tutti i destinatari. Fa anche altre cose e ha alcune limitazioni, ma questo è il principale vantaggio di questo download gratuito di 0,29 MB. Lascia che ti mostri come funziona.
Come disabilitare Rispondi a tutti e inoltra in Outlook 2010 o 2007
Passo 1
Scarica il NoReplyAll Componente aggiuntivo di Outlook. Unzip esso e correre setup.exe.
Passo 2
Accettare il contratto EULA richiesto (Contratto di licenza per l'utente) e rivedere i soliti avvisi di sicurezza, l'installazione è davvero semplice e diretta. Se necessario, riavviare il computer al termine dell'installazione.
Passaggio 3
Aperto Outlook e inizia a scrivere una nuova e-mail. Noterai i tuoi nuovi pulsanti luccicanti nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione nella sezione "Opzioni di risposta".
Passaggio 4
Clic il Nessuna risposta a tutti e / o il Nessun inoltro pulsante per abilitare le funzionalità. Saranno illuminati e depressi quando attivati, ovvero quando la risposta a tutto e / o l'inoltro sono disabilitati.
Passaggio 5
Invia l'e-mail normalmente. Ora, quando i destinatari aprono il messaggio, i pulsanti Rispondi a tutti e / o Inoltra verranno disattivati. (Se chiedono "Ehi, come hai fatto?", Inviali qui.)
Inoltre, se tentano di utilizzare il menu rapido, verranno rifiutati da un messaggio di avviso conciso.
Ora, riguardo a quei vantaggi e limitazioni che ho citato ...
Caratteristiche bonus
Gavin Smyth, il ragazzo di Microsoft Research che ha messoquesto componente aggiuntivo insieme, ha deciso di aggiungere alcune funzionalità extra solo per il gusto di farlo. Per gli utenti di Outlook 2007, ha aggiunto un avviso che avvisa se stai inviando un'email senza oggetto (questa funzionalità è già integrata in Outlook 2010).
Per entrambi gli utenti di Outlook 2007 e Outlook 2010, ha creato una funzionalità che avvisa se si è dimenticato un allegato. Ciò consente di creare un elenco di parole chiave che attivano l'avviso (ovvero "allegato" o "allegato"). Per evitare che l'avviso di allegato mancante venga attivato in modo errato (vale a dire da un disclaimer legale nella tua firma), è possibile impostare contesti in cui le parole chiave verranno ignorate. Per modificare i contesti e le parole chiave, Clic Utensili, scegli Opzioni e Clic il NoReplyTutte le opzioni scheda in Outlook 2007. In Office 2010, il NoReplyAll la scheda opzioni viene visualizzata in File menu.
Limitazioni e considerazioni
Finora, il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook funziona soloper installazioni inglesi di Outlook. Inoltre, come puoi immaginare, non impedirà a coloro che non utilizzano Microsoft Outlook di rispondere a tutti o di inoltrare il messaggio. Ad esempio, se hai disabilitato l'inoltro e hai inviato un'email a un utente di Hotmail o Gmail, potrebbero comunque rispondere a tutti e inoltrare il messaggio. E se qualcuno fosse davvero determinato a minarti inoltrando le tue e-mail incriminanti, potranno comunque copiarle e incollarle in una nuova e-mail. Tuttavia, dato che questa funzione è fondamentale nelle comunicazioni interne all'ufficio soggette a incidenti (dove è probabile che tutti utilizzino Outlook) come la situazione fittizia descritta inAll'inizio di questo post, il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook dovrebbe rivelarsi molto utile, soprattutto perché i destinatari non devono avere il componente aggiuntivo installato per funzionare.
Naturalmente, la migliore pratica per le email di massa èper indirizzare il messaggio a te stesso e ai destinatari BCC, invece di inserirli in CC o inserirli nel campo "A:". BCC impedisce a tutti i destinatari di vedere a chi è stata inviata l'e-mail e se non la usi, dovresti.
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