Come impostare un indirizzo di risposta per Gmail, Hotmail e Outlook

Hai mai ricevuto un'e-mail sul lavoro, quindiquando vai a rispondere, la "risposta" va a qualcun altro diverso dalla persona che ti ha inviato l'e-mail? Questo disordine mi è successo di recente. Ho risposto all'email del mio manager, che è stata invece inviata al suo assistente amministrativo. Si scopre, questa è una pratica molto comune in molti luoghi di lavoro utilizzando Microsoft Exchange Server, ma puoi farlo anche a casa! Diamo un'occhiata a come lucidare i nostri ego e impostare i nostri indirizzi di posta elettronica di risposta di tipo "segretario" utilizzando le app di posta elettronica più standard là fuori!

Nel caso in cui non l'avessi mai visto prima, ecco cosaquesto fa. Quando si imposta un indirizzo e-mail di risposta, sembrerà comunque che tutte le e-mail provengano dal mittente originale. Il trucco è che quando le persone Clic rispondere, invece di rispedire il messaggio al mittente, va a diverso indirizzo designato.

Nell'infrastruttura di un server Exchange,la funzionalità per questo è molto maggiore, ma possiamo ancora coprire le basi senza uno. Di seguito vedremo come configurarlo utilizzando Gmail, Live / Hotmail e Outlook. Iniziamo.

Modifica l'e-mail di risposta per il tuo account Gmail e Google Apps

1. Accedi al tuo Gmail o Google Apps account e Clic impostazioni.

2. Clic Conti e importazione poi Clic modifica informazioni.

3. Nella finestra pop-up, Clic Specificare un indirizzo di "risposta" diverso. Quindi nella casella che appare genere nel indirizzo email a cui desideri rispondere per andare automaticamente. Clic Salvare le modifiche quando fatto.

È tutto quello che c'è da fare per la posta di Google!

Cambia il tuo indirizzo per le risposte per Microsoft Live e Hotmail

1. Accedi al tuo account Hotmail o Windows Live e Clic Opzioni poi Selezionare Più opzioni.

2. Sotto Personalizza la tua posta Clic Indirizzo di risposta.

3. Dai un'occhiata Altro indirizzo, e genere nel diverso indirizzo email a cui desideri che le risposte vengano inviate automaticamente. Non dimenticare di Clic Salva!

Questo copre la posta di Microsoft!

Modificare l'indirizzo di risposta in Microsoft Outlook 2010 e 2007

1. Nel Microsoft Outlook, Creare un' nuova email e Clic Opzioni, Risposte dirette a.

2. Casella di controllo Avere risposte inviate a: e genere nel Indirizzo di risposta e Clic Vicino.

Sfortunatamente solo Outlook 2007 e 2010 ti consentono di impostare l'indirizzo di risposta caso per caso, ma è ancora un trucco alla moda indipendentemente dal client / servizio di posta elettronica che utilizzi.