Come aggiungere il menu a discesa e la convalida all'interno di Google Documenti nei fogli di calcolo

In precedenza, abbiamo esaminato la convalida dei datiFunzionalità in Excel 2010 e oggi esaminerò la stessa funzionalità in Google Documenti. Il 26 agosto 2010, i fogli di calcolo di Google Documenti (noti anche come Fogli Google) hanno aggiunto il menu a discesa e la convalida all'interno dei fogli di calcolo, avvicinandoli di un passo alla funzionalità di parità con Excel.

Allora, che cosa fa tutto questo jazz di validazione dei dati? Semplice: vincola i valori di una cella a un elenco predefinito o a un intervallo specifico.

Ad esempio, se si dispone di una colonna "Stato" in afoglio di calcolo tenendo traccia dei vari progetti per più clienti, è possibile limitare le voci valide per quella colonna a "Completato", "In corso", "Annullato", ecc. ecc. In questo modo, si crea il foglio di calcolo di Google Documenti più user-friendly (meno battitura: puoi semplicemente scegliere una voce dal menu a discesa) e aiutano a prevenire errori di battitura ed errori. Ci sono un paio di modi diversi per impostare questo e alcune diverse opzioni tra cui scegliere.

Come aggiungere la convalida a discesa nella cella di Google Documenti {Screencast}

Nota dell'editore: Questo video è piuttosto obsoleto, ma lo saràti dà l'idea generale di come funziona la validazione in Google Documenti. Consulta le istruzioni dettagliate per visualizzare gli screenshot più recenti: i nomi di alcune delle opzioni e impostazioni sono stati modificati.

Come aggiungere la convalida del menu a discesa di Google Documenti {Step-by-Step}

Passo 1

Selezionare la cella o le celle a cui desideri aggiungere la convalida dei dati. Puoi selezionare più celle tenendo premuto Maiusc e facendo clic su un intervallo di celle.

Passo 2

Clic Dati e scegli Convalida dei dati…. In alternativa, puoi tasto destro del mouse le celle selezionate e selezionare Convalida dei dati…

Passaggio 3

Nel menu a discesa Criteri, selezionare Elenco da intervallo.

Passaggio 4

Digita l'intervallo di celle che desideri utilizzare come opzioni di immissione. In alternativa, puoi Clic il pulsante a destra della casella e selezionare un intervallo con il mouse (questa opzione è più semplice). Puoi persino scegliere un intervallo da un foglio di calcolo diverso all'interno del documento.

Invece di creare un elenco dall'intervallo, puoi anche inserire manualmente gli elementi dell'elenco. Selezionare Inserisci le voci dell'elenco e basta digitarli nella casella a destra. Utilizza questa opzione quando le voci valide non sono già incluse nel foglio di lavoro.

Passaggio 5

Compila le opzioni aggiuntive.

Se si desidera mostrare il testo di aiuto quando un utente passa il mouse su una cella convalidata dai dati, selezionare Mostra il testo di aiuto per la convalida e inserisci il testo nel campo sottostante.

Dai un'occhiata Mostra l'elenco a discesa nella cella se si desidera consentire agli utenti di scegliere opzioni valide da un menu.

Se desideri consentire dati non validi, ma mostra un avviso, seleziona Mostra avviso per l'impostazione "Su dati non validi". Con questa impostazione, puoi digitare quello che vuoi qui, ma riceverai una notifica che non è nell'elenco dei dati validi. Selezione Rifiuta input per questa opzione, le voci non valide verranno rifiutate.

Clic Salva quando hai finito.

Dopo aver impostato la convalida dei dati, la cella avrà una freccia nell'angolo in alto a destra.

Il testo della guida viene visualizzato come descrizione comandi quando si seleziona la cella.

Se hai autorizzato voci non valide, visualizzerai un avviso se digiti i dati che non sono inclusi nell'elenco o nell'intervallo specificato. Questo appare come un triangolo arancione nell'angolo in alto a destra.

Fatto? Buono. Vai avanti e conferma!

Usi la validazione cellulare? Dicci come nei commenti qui sotto!