Cosa sono le formule di Excel e perché dovrei usarle?

Intimidito da formule in Excel? Non essere! Questa lettura di 5 minuti ti aiuterà a sfruttare tutto il potenziale di Excel.

Di tutti i programmi inclusi in MicrosoftOffice Suite, Excel sembra essere quello che può essere il più confuso per le persone che hanno appena iniziato con Microsoft Office. Excel viene utilizzato principalmente come programma per fogli di calcolo. Quando non hai bisogno di fogli di calcolo, potresti non entrare in contatto con il programma, ma cosa succede quando finalmente devi usarlo, ma tutte le formule e simili sono un po 'confuse. Non preoccuparti, analizzeremo alcune delle formule che puoi utilizzare in Excel.

Cosa sono le formule di Excel?

Le formule sono il cuore e l'anima di Excel. Le formule sono ciò che rende Excel così potente e pratico. Detto questo, quello che sono è abbastanza semplice: una formula è un'espressione che calcola il valore di una cella.

L'opposto di una formula è un valore predefinito. Ad esempio, il numero 1 o la parola "basket".

Una formula, d'altra parte, è il risultato di afunzione o una semplice operazione matematica. Queste funzioni possono variare da molto semplici, come "1 + 1", a qualcosa di più complesso, come "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Ci sono molte formule che possono essere utilizzatein Excel, ma i principianti devono prima abbassare le nozioni di base prima di poter andare avanti. Le formule di Excel possono diventare estremamente complicate, ma se ne hai bisogno per l'uso quotidiano con semplici fogli di calcolo non devi assolutamente farti intimidire.

Inserisci la tua prima formula

Per familiarizzare con le formule, inizia semplice. Apri un foglio di calcolo Excel vuoto e inserisci quanto segue in una cella:

= 2 + 2

Premi Invio e guarda cosa succede.

Congratulazioni! Hai appena fatto una formula.

Quando si utilizza una formula di Excel è importantericorda che a differenza di quando scrivi qualcosa su carta in cui scrivi l'ultimo segno uguale (2 + 2 =) in Excel inizi sempre le tue formule scrivendo prima il segno uguale.

Sul foglio di calcolo noterai che viene fornito il valore calcolato della formula. Ma quando lo selezioni, vedrai la formula in alto nella barra della formula.

Puoi modificare la formula nella barra della formula e otterrai un risultato diverso. Provalo per avere un'idea di come funziona.

Altre funzioni di base di Excel per principianti

Dopo aver appreso delle semplici operazioni matematiche, prova una delle funzioni più semplici e utili in Excel: Somma automatica.

Inizia compilando un paio di righe o colonne con numeri. Possono essere numeri o formule predefiniti come ci occupiamo della sezione precedente.

Questa è una formula che può essere eseguita automaticamentesemplicemente facendo clic su un pulsante lungo la barra degli strumenti. Questo è quando si desidera aggiungere rapidamente una colonna o una riga di numeri sul foglio. Puoi anche fare medie e un paio di altre automaticamente.

Sperimenta con le diverse opzioni offerte da AutoSum prima di procedere.

Quali sono i riferimenti di cella e come usarli?

Potresti aver notato che i risultati di Somma automatica cambiano a seconda delle celle sopra o accanto ad essa. Questo perché utilizza riferimenti di cella.

Un riferimento di cella è la posizione della casella all'interno difoglio quindi dire che si fa clic su B1 che è il riferimento di cella. Una colonna viene identificata con una lettera e una riga con un numero. In poche parole, il riferimento di cella è la combinazione di colonna e numero.

Significato B è la colonna, 1 è la riga che significa che il riferimento di cella è B1.

Il motivo per cui si desidera utilizzare i riferimenti di cella èche migliorerà il modo in cui puoi lavorare con le formule in Excel. Significa che non devi riscrivere costantemente la formula che ti farà risparmiare un sacco di tempo. Invece di scrivere = 2 + 2 scrivi = B1 + B2 e ogni volta che cambi i numeri all'interno di quelle celle anche la somma cambierà senza che tu debba riscrivere la formula più e più volte.

Conclusione

Questo ti aiuterà a iniziare con come ExcelLe formule funzionano. L'uso dei riferimenti di Cell renderà sicuramente la vita più facile per te. Esistono molte funzionalità di Microsoft Excel da verificare, ma apprendere queste informazioni di base renderà le cose un po 'più semplici.

Una volta che hai un'idea di come funzioni ele formule funzionano, puoi iniziare a lavorare con funzioni più avanzate in Excel. Dai un'occhiata a questo riferimento alle funzioni di Excel di Microsoft quando sei pronto per altro!

Hai bisogno di aiuto con una funzione o una formula in Excel? Lascia un commento e vedremo cosa possiamo fare.