Come limitare ciò che un editor può modificare in un documento di Word 2013

La versione precedente di Microsoft Word offriva un setdi funzionalità di revisione che hanno notevolmente migliorato la collaborazione e Word 2013 migliora su di essa. Che si tratti di un correttore di bozze, di un collega, di un tutor o di un insegnante, quando lavori con qualcun altro su un documento, potresti voler impedire loro di riscrivere o modificare ciò che hai scritto.

Nella maggior parte dei casi, è utile utilizzare la funzione Traccia modifiche per monitorare ciò che viene modificato in un documento. Ma a volte è necessario bloccare ulteriormente il documento. Ecco come.

In Word 2013 aprire la scheda Revisione sulla barra multifunzione.

Quindi selezionare Proteggi e il pulsante Limita modifica.

Restrizioni di formattazione in Word 2013

Esistono due diversi tipi di restrizioniè possibile inserire nella modifica dei documenti. Il primo riguarda gli stili e la formattazione. Questa è la minore delle restrizioni e impedisce solo modifiche al modo in cui un documento appare. Nella finestra delle restrizioni di formattazione ci sono molte diverse opzioni tra cui scegliere. Per la maggior parte, questo insieme di restrizioni non è estremamente importante.

Se desideri saperne di più sugli stili in Microsoft Word, questo breve e gratuito corso Microsoft ti aiuterà.

Restrizioni alla modifica in Word 2013

Il secondo tipo di restrizione che puoi inseriresui documenti di Word sono quelli relativi alla modifica generale. Come detto in precedenza, per la maggior parte dei progetti di collaborazione è sufficiente applicare le "modifiche rilevate". Tuttavia, quando necessario, ad esempio quando si lavora con un tutor, è possibile consentire solo i commenti su un documento. E quando crei documenti aziendali potresti voler consentire solo agli utenti di aggiungere moduli compilabili incorporati. Per le circostanze più estreme c'è la possibilità di rendere il documento di sola lettura e nessuna modifica può essere mantenuta.

Dopo aver deciso quali restrizioni si desidera applicare, fare clic sul pulsante "Sì, avvia l'applicazione della protezione" per applicare questa protezione al documento.

Ti verrà chiesto di impostare una password o di optare per l'autenticazione utente.

Il percorso della password è il modo più semplice da percorrere, edi conseguenza, la barra laterale di modifica delle restrizioni cambierà immediatamente. Invece delle opzioni, vedrai quali autorizzazioni sono consentite e un pulsante "Interrompi protezione" che ti consente di inserire la password e sbloccare il documento.

Se opti per l'autenticazione utente, probabilmente vedrai l'errore:

Questo può essere risolto abilitando IRM sucomputer e la documentazione completa su tale processo è disponibile tramite technet. Sfortunatamente, le istruzioni su Technet possono essere un po 'confuse per l'utente medio, quindi resta sintonizzato per una guida groovypost su questo nel prossimo futuro.