Comment créer un PDF / A avec Microsoft Word 2010

OK, alors vous savez peut-être comment créer un PDF avec Microsoft Word 2010. Sinon, regardez ce guide pratique d'Austin Krause. Je vais aller plus loin en créant un fichier PDF / A.

Qu'est-ce qu'un PDF / A vous demandez? C’est un PDF qui doit être archivé pendant 100 ans ou plus. Les tribunaux fédéraux, entre autres, exigeront la norme dans un avenir rapproché. Bien que les fichiers PDF et PDF / As aient le même aspect, le tribunal n’acceptera pas les PDF non conformes à la norme ISO 19005. Voici comment procéder dans Microsoft Word 2010.

Complétez votre document et choisissez Fichier / Enregistrer et envoyer / Créer un document PDF / XPS. (XPS est la version PDF de Microsoft.)

Cliquez sur le bouton Créer un PDF / XPS.

Titre vous PDF puis cliquez sur Options.

Par défaut, la conformité à la norme ISO 19005-1 (PDF / A) n’est pas choisie.

Clique dessus. Vous remarquerez que vos options de chiffrement sont supprimées. Cela fait également partie de la conformité PDF / A.

Cliquez sur OK pour lancer votre version d'Adobe ou votre logiciel PDF par défaut. (Le mien est Lecteur.) Vous verrez que le PDF / A que j’ai créé est conforme. Pour vérifier, ouvrez-le dans le contrôle en amont.