Présentation d'AutoSave pour Microsoft Office 2016

L'enregistrement automatique est une nouvelle fonctionnalité qui enregistre les modifications apportées aux documents Office en temps réel sur OneDrive et SharePoint. Voyons comment l’activer et tous les détails concernant son fonctionnement.

C’est arrivé à nous tous. Heures de travail perdues parce que nous avons oublié de sauvegarder notre travail. Juste quand tout est parfait, CRASH. Tout est parti. Eh bien, j’ai de bonnes nouvelles pour vous et cela s’appelle Microsoft Office AutoSave!

Enregistrement automatique est une nouvelle fonctionnalité incluse dans la mise à jour de juillet 2017 (version 1707 build 8236.xxxx) pour les abonnés Office 365. Selon Microsoft:

Inclus dans Excel 2016 et Powerpoint 2016, le logicielLa nouvelle fonctionnalité d’enregistrement automatique enregistre votre document toutes les quelques secondes, mais elle utilise également une interface utilisateur simple pour revenir en arrière dans les versions précédentes des fichiers.

Comment activer AutoSave?

Si vous avez mis à jour la mise à jour de juillet 2017,L'enregistrement automatique est activé par défaut lorsque vous enregistrez un fichier dans OneDrive, OneDrive for Business ou Sharepoint Online. Une autre fonctionnalité intéressante d'AutoSave est qu'elle vous permet également de collaborer avec d'autres utilisateurs qui modifient également le fichier. Étant donné que le fichier est automatiquement enregistré, toutes les modifications apportées seront immédiatement visibles par tous les utilisateurs.

Quoi, où est passé File> Save As?

Comme je l’ai dit plus tôt, il s’agit d’un changement important car il ajoute non seulement une protection AutoSave, mais également le menu Fichier. La commande Enregistrer sous a été remplacée par la commande Sauvegarder une copie commander.

Attention: Étant donné que les modifications sont apportées instantanément au fichier une fois que vous avez commencé à le modifier, il est important d’utiliser le Sauvegarder une copie commande si vous ne voulez pas éditer le fichier original.

Je ne vois pas d’AutoSave. Qu'est-ce qui ne va pas?

Il pourrait y avoir quelques problèmes:

1. Exécutez-vous la dernière mise à jour à partir de Microsoft Office? Exécutez le processus de mise à jour manuelle de Microsoft Office pour vérifier que votre mise à jour est complète.
2. Êtes-vous un abonné Office 365? Sinon, je le recommande vivement. Le seul espace Onedrive de 1 To est extraordinaire pour la sauvegarde de fichiers et de photos à partir de votre appareil mobile.
3. Si le document est stocké sur votre ordinateur local, l'enregistrement automatique est désactivé. Pour l'activer, vous devez enregistrer votre document dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou Sharepoint Online.
4. Assurez-vous de ne pas utiliser un format de fichier plus ancien tel que .xls, .ppt ou .doc. Par exemple, enregistrez votre fichier Excel au format .xlsx et voyez si cela résout le problème.

Que se passe-t-il lorsque je clique sur la bascule AutoSave et la désactive?

L'enregistrement automatique n'enregistre plus votre document lorsque vous apportez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur l'icône Enregistrer ou cliquer sur Fichier> Enregistrer.