Comment envoyer des fichiers volumineux dans Outlook gratuitement avec YouSendIt

Envoi à un fichier énorme (5 Mo ou plus) peut être une douleur parfois, à la fois à la maison etutilisateurs d'entreprise. La plupart des serveurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes à 5 Mo. Cela laisse les options un peu limitées pour les non-techniciens. Et non, le FTP n’est pas une option pour la plupart, car c’est à la fois compliqué et pas toujours disponible pour tout le monde. ;)

Heureusement, plusieurs services GRATUITS en ligne sont disponibles pour vous aider à résoudre le problème des transferts de fichiers volumineux. je a écrit sur l'un d'entre eux la semaine dernièreet aujourd’hui, je vais vous parler de l’un de mes autres favoris, YouSendIt.com.

YouSendIt.com est un excellent service en ligne avec plusieurs options de service en fonction de vos besoins. Le service Lite ou Free est limité en fonctionnalités. Cependant, il vous permet d’envoyer des fichiers d’une taille maximale de 100 Mo. (vs 2 concerts pour les niveaux de service payants) ce qui pour la plupart devrait suffire.

Il existe plusieurs applications que vous pouvez utiliser pour rendre l'envoi de gros fichiers encore plus facile. Celui sur lequel je me concentre avec ce tutoriel est le Plugin Outlook.

Le plugin Outlook fonctionne bien avec Outlook 2003 et 2007 (Je ne l'ai pas encore testé avec Outlook 2010). Une fois installé, le plugin s’intègre parfaitement à Outlook. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Pour commencer, vous devrez visiter http://www.yousendit.com/ et signe toi même en haut pour un YouSendIt compte d'essai. Le compte d'essai vous donnera 14 jours de fonctionnalités payantes, y compris la capacité de envoyer les fichiers qui sont en place 2 Go en taille. Lorsque la période de 14 jours se termine, votre compte redeviendra un compte Lite gratuit. Comme mentionné précédemment, les comptes Lite ne peuvent envoyer des fichiers que 100 Mo. Si vous aimez le service, vous pouvez vous abonner à tout moment à un compte payant.

Une fois votre compte configuré, il est temps de récupérer le plug-in Outlook.

Comment envoyer gratuitement des pièces jointes volumineuses dans Microsoft Outlook avec YouSendit.com

1. Dans votre navigateur Web, accédez à http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Défiler vers le bas au milieu de la page et Cliquez sur le Télécharger pour Windows lien. sauver le dossier et courir il.

2. Une fois que vous avez exécuté le fichier d’installation, l’assistant d’installation apparaît. L'installation est très simple, juste Cliquez sur Prochain quelques fois puis Cliquez sur Terminer.

3. Il est temps d'ouvrir Microsoft Outlook! Si vous avez utilisé votre email Outlook lors de votre inscription à YouSendIt, dans vos perspectives boîte de réception il y aura un email d'activation de compte. Cliquez sur le lien d'activation et l'activation complète.

4. Une fois votre compte activé, Cliquez sur le YouSendIt barre dans Outlook. Sous le menu déroulant Cliquez sur se connecter et entrez votre Informations de connexion et Cliquez sur D'accord.

Remarque: Si vous ne parvenez pas à trouver la barre YouSendIt, allez au menu supérieur et sélectionnez Affichage> Barres d'outils. Assurez-vous que YouSendIt est une barre activée et vérifiez à nouveau.

Une fois le plug-in Outlook installé, vous pouvez envoyer des pièces jointes manuellement ou automatiquement via le service YouSendIt. Voyons d’abord la méthode automatique.

5. YouSendIt peut être exagéré pour les petites pièces jointes, donc je suggère en modifiant le Configuration d'appeler uniquement le service YouSendIt pour les pièces jointes de plus de 5 ou 10 Mo. De cette façon, le service ignorera les pièces jointes plus petites. Vous pouvez le définir sur 1 Mo si vous le souhaitez.

6. À la main attacher un fichier ou un dossier utilisant YouSendIt, juste Cliquez sur le Icône YouSendIt sur le ruban Outlook. Une fois le fichier joint, terminez la rédaction de votre email et Cliquez sur Envoyer comme vous le feriez normalement.

De retour dans la fenêtre principale d'Outlook pendant le téléchargementEnvoi, vous devriez voir une barre d’état qui suit le téléchargement% terminé. Si vous passez la souris sur la barre, cela vous donnera également le pourcentage exact atteint.

Un lien vers le fichier stocké sur le YouSendItle service s'insère dans le courrier électronique que vous avez envoyé. Le destinataire disposera de 14 jours pour récupérer la pièce jointe avant de la supprimer. Gardez cela à l’esprit. Le service payant vous permet d'ajuster cela avec environ 15 autres options. Cependant, avec le service gratuit, vous disposez de 14 jours.

Liens directs:

Inscription du compte d'essai YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Avez-vous un service / outil préféré de transfert de fichiers volumineux? Parle-nous-en dans les commentaires!