Marquez et partagez vos documents en ligne à l'aide de TagMyDoc
Tag My Doc est un service en ligne utile qui permetvous partagez des documents en ligne et laissez les gens interagir avec eux. La meilleure chose à propos du service est que vous pouvez afficher les commentaires faits par d'autres utilisateurs et interagir tout en discutant du document et de son contenu. La balise de document aide les gens à télécharger le document sur leur smartphone. De plus, tous les types de fichiers de documents couramment utilisés sont compatibles avec lui.
Utilisation de TagMyDoc
L'utilisation du service est simple. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web TagMyDoc et de télécharger le document que vous souhaitez partager. Ensuite, une balise QR Code y est ajoutée que vous pouvez partager avec qui vous voulez. Les destinataires peuvent ensuite numériser la balise avec leur smartphone ou tablette pour télécharger le document. Si un appareil mobile n'est pas pratique, il vous permet de le télécharger depuis votre ordinateur. Il n'est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser le service, mais le document téléchargé expirera dans 14 jours.
En créant un compte gratuit, vous obtenez un stockage dans le cloud, des documents de téléchargement par lots, un système de gestion des versions, des commentaires sur les documents, une protection par mot de passe et choisissez l'emplacement des balises. Vous pourrez également baliser les dossiers.
Après avoir créé un compte, il vous montrera tous les fichiers présents dans votre compte dans un tableau de bord convivial.
Pour télécharger un fichier à partir du tableau de bord, cliquez sur le bouton Tag Document.
Il vous demandera si vous souhaitez télécharger le document à partir de votre ordinateur ou des services cloud pris en charge Dropbox et Box (anciennement Box.net).
Ensuite, il vous demandera de spécifier certains paramètres de base comme l'endroit où la balise doit être placée, le chiffrement, etc. Même si vous ne le sélectionnez pas à partir d'ici, vous pouvez le faire plus tard à partir de la page du document.
Une fois que vous avez cliqué sur un fichier, il affiche tous lesstatistiques du fichier. Ensuite, vous pouvez faire des commentaires sur le fichier. Vous pouvez partager le document avec qui vous voulez en utilisant l'URL indiquée dans la barre latérale. En cliquant sur la balise de document de téléchargement, ouvrez le code QR du document qui peut être numérisé à l'aide de smartphones, ou vous pouvez utiliser n'importe quel utilitaire de numérisation de code QR pour Windows pour le télécharger sur votre ordinateur.
Comme mentionné précédemment, si vous n'avez pas sélectionné de baliseou des paramètres de document modifiés, vous pouvez les modifier dans l'onglet Paramètres. Les paramètres incluent la possibilité d'ajouter des balises, de les crypter, de les protéger avec un mot de passe et plus encore.
Une autre grande fonctionnalité est que vous pouvez suivre votre document. En cliquant sur l'onglet Analytics, vous verrez combien de fois le document a été consulté.
Prix
Si vous aimez le service, vous pouvez vous inscrire à uncompte payant qui offre beaucoup plus de fonctionnalités, un espace de stockage supplémentaire et des options avancées. Le plan Premium commence à 3 $ par mois et Premium Plus est à 5 $ par mois.
Conclusion
Je dois dire que c'est un service solide et fonctionnegénial. Il est toujours en version bêta, donc si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter le support. Mais pendant mon test, je n'ai rencontré aucun problème avec le téléchargement / le téléchargement de fichiers, la modification des paramètres, le téléchargement à l'aide de codes QR. Si vous avez essayé TagMyDoc, n'hésitez pas à partager vos opinions en utilisant la section commentaires ci-dessous.
Commencez à partager des documents maintenant en toute simplicité avec TagMyDoc
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