Visite et examen de Tungle.me: planification intelligente, pas d'inscription

En règle générale, je suis contre le fait de demander à des amis et des clientspour essayer un nouveau système, que ce soit pour la planification, la gestion de projet ou la facturation. Il en résulte généralement qu'ils ne prennent pas vraiment le temps de le comprendre et que je l'abandonne quelques semaines plus tard et que je reviens à un système inefficace mais familier sur lequel nous travaillions tous les deux auparavant. Mais je dois admettre que je suis une sorte de croyant en ce qui concerne Tungle.me.

Tungle.moi, comme Join.me, du même nom, mais complètement non affilié, que grooveDexter a examiné plus tôt, est une nouvelle race de logiciels en tant qu'application Web de service qui laisse entendre que personne ne veut installer votre client ou enregistrer un compte, même si le service est groovy et / ou gratuit (ce qui est vrai pour Tungle.me). Et qu'il y a la plus grande force de Tungle.me. Cela permet à n'importe qui, je veux dire n'importe qui, pour profiter des avantages d'un Web 2.0 plus intelligent (disons-nous encore cela?) planification sans les obliger à vous inscrire ouchanger la façon dont ils planifient normalement les réunions. Je vais vous montrer comment cela fonctionne dans une seconde, mais je veux d'abord retirer certaines des fonctionnalités les plus groovy de Tungle.me:

• Aucune inscription requise. Je vais le répéter encore une fois, car c'est, dans monopinion, la fonctionnalité numéro un ici. Mais bien qu'il ne demande pas aux utilisateurs de créer des comptes, Tungle.me fait un excellent travail pour garder un œil sur les réponses et la disponibilité de chacun et pour envoyer des rappels et des confirmations. Vous obtenez le lait sans acheter la vache.
• Joue bien avec pratiquement tous les autres services de calendrier. La pire chose que je déteste à propos de newfangledles services doivent importer / exporter à partir de mon système précédent. Avec Tungle.me, ce n'est absolument pas nécessaire. Il se synchronise avec Google Calendriers, Yahoo! Calendriers, Lotus Notes, Outlook, événements Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast et Tripit. Il extrait et affiche les rendez-vous de vos calendriers existants sans que vous ayez à y penser.
• Partage sélectif des informations de calendrier. Vous voulez que les gens connaissent votre activité, mais vous ne voulez pasqu'ils sachent que vous allez chez le médecin du champignon des ongles? Ne vous inquiétez pas, Tungle.me vous protège: vous pouvez afficher autant ou autant d'informations avec vos contacts et le public que vous le souhaitez.
• Liens publics faciles. J'ai juste accroché Tungle.me / jackbusch, qui est assez bien rangé pour être apposé sur mes signatures électroniques et assez mémorable pour le dire à quelqu'un par téléphone. Avec ce lien, tout le monde peut voir ma disponibilité et prendre rendez-vous.
• Une application mobile élégante pour iPhone et Blackberry. Je ne suis pas un homme d'affaires, mais je suppose que la plupart des réunions se font dans des cafés, des ascenseurs ou des urinoirs adjacents. L'application Tungle.me pour Blackberry, iPhone et Android (Bientôt disponible) vous permet de naviguer dans la jungle avec la même facilité que la version de navigateur de bureau.

Tous ces éléments aboutissent à lapoint de vente de Tungle.me - plus de ces fastidieux va-et-vient, essayant de trouver des moments pour se rencontrer. Tungle.me fait pour rencontrer les participants ce que les e-mails, les SMS et le numéro de téléphone ne peuvent pas. Il les rassemble ensemble, avec leurs deux planificateurs ouverts et cloue un bon moment de réunion dès la première fois. Voici la vidéo officielle expliquant comment cela fonctionne:

Inscription à Tungle.me et synchronisation du calendrier

Bien que vous n'ayez pas à vous inscrire à Tungle.moi pour répondre aux réunions ou planifier des réunions avec les utilisateurs existants de Tungle.me, vous avez besoin d'un compte Tungle.me si vous allez être celui qui lance le bal. Ce n'est pas grave, c'est gratuit et le processus d'inscription est rapide et sans douleur. Vous remplissez votre nom et votre e-mail, cliquez sur un lien dans un e-mail de confirmation, choisissez votre URL publique, complétez quelques détails personnels, puis lancez Tungling.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser votre LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live ou un compte Facebook pour se connecter. Personnellement, j'aime garder les choses séparées au cas où un service me perverse ou si je décide d'arrêter d'utiliser un service pour une raison quelconque…

Quoi qu'il en soit, la première étape que je recommande après votre inscription à Tungle.me est la synchronisation de vos calendriers existants. Pour faire ça, Cliquez sur Calendriers et contacts et choisir Synchronisation. Cliquez sur le gros bouton vert qui dit Ajouter une nouvelle source de synchronisation d'agenda et de contacts. Cela fera apparaître une boîte de dialogue avec tous les services avec lesquels Tungle.me peut se synchroniser. Cliquez sur sur celui que vous souhaitez synchroniser et vous serez guidé à travers le processus super simple de synchronisation de vos calendriers avec Tungle.me. Répétez l'opération pour chaque service.

Je recommande également fortement En sélectionnant l'option qui lit Ajouter l'événement à mon calendrier synchronisé par défaut. De cette façon, les événements Tungle.me entreront automatiquement dans vos calendriers externes. Vous pouvez également recevoir un e-mail avec une invitation à une réunion (.ics) afin que vous puissiez choisir les événements à mettre dans votre calendrier par défaut.

Planification d'une réunion Tungle.me

Pour planifier une réunion Tungle.me, Cliquez sur le Calendrier onglet sur la droite, puis allez pour le grand vert Planifier une réunion bouton. Ou, vous pouvez commencer par le temps en En cliquant sur votre calendrier et en peignant l'heure de réunion proposée (plus sur cela plus tard)

Le calendrier d'un détail de réunion est en quatre étapesassistant, en commençant par les détails habituels: le sujet, la durée de la réunion et un emplacement et un message facultatifs. À l'étape deux, vous inviterez des personnes. Pour ce faire, saisissez leurs adresses e-mail et appuyez sur Entrer. Si vous avez synchronisé vos contacts depuis Gmail ou Outlook, Tungle.me affichera des suggestions au fur et à mesure de la frappe. En outre, vous verrez des suggestions pour d'autres utilisateurs de Tungle.me.

Vous proposez des horaires en «peignant» sur votre calendriersur les temps disponibles. Plus vous ajoutez de fois, plus les répondants devront choisir, ce qui signifie que vous aurez de meilleures chances d'atteindre un moment mutuellement acceptable.

À la dernière étape, vous choisirez la manière dont vous souhaitezenvoyez votre invitation. L'option par défaut est la meilleure, car elle envoie des liens personnalisés à chacun des e-mails des destinataires. L'autre option consiste à obtenir une URL raccourcie spécifique à l'événement, quelque chose comme http://tgl.me/r/8TMMh. Faites votre choix et appuyez sur Créer une invitation pour planifier votre réunion.

Voici à quoi ressemble l'e-mail:

Le lien qu'ils obtiennent est un lien unique et personnaliséqui les amène à cet événement spécifique. Toutes les réponses, commentaires ou heures qu'ils font seront automatiquement rattachés à eux, sans leur demander de se connecter ou de donner d'autres informations d'identification.

Si vous avez choisi de ne pas envoyer d'e-mail, eta plutôt opté pour l'URL à partager pour le copier-coller, votre lien sera unique à l'événement, mais les participants devront s'identifier avant de répondre. Ce http://tgl.me/r/8TMMh que j'ai mentionné plus tôt va à un écran qui ressemble à ceci, où les utilisateurs choisissent leur nom dans un menu déroulant:

Toujours très simple, mais pas à toute épreuve - je peux prévoir que certaines personnes répondront accidentellement comme quelqu'un d'autre. Dans les deux cas, ces deux routes mènent à cet écran:

Ici, les participants peuvent voir les autres participants commeainsi que la façon dont ils ont répondu. Mais surtout, ils peuvent peindre leurs temps disponibles en plus des temps que vous avez proposés. Ils peuvent également voir quels moments sont bons pour les autres qui ont répondu jusqu'à présent. Quand ils ont terminé, ils cliquent sur le bouton violet en bas qui dit Soumettre ma disponibilité. Si aucun temps ne fonctionne, ils peuvent cliquer sur le quelque peu obscur Je n'assisterai pas à cette réunion ou Pas de temps approprié liens cachés juste en dessous du bouton.

En tant qu'organisateur, vous recevrez des e-mails lorsque des invitésrépondre. Vous pouvez également accéder à tout moment à votre calendrier pour voir l'activité et les commentaires. Avec un peu de chance, vos participants ne vous injurieront pas autant que mes participants fictifs me détestent…

Lorsque autant de personnes ont répondu que vous le souhaitez, vous pouvez réserver la réunion en la traçant sur le calendrier. Les heures où tout le monde est disponible seront ombrées en vert.

Après avoir réservé la réunion, tout le monde recevra unemail de confirmation. Vous pouvez télécharger l'invitation .ics à partir de la confirmation. Si les participants souhaitent consulter les détails de la réunion, ils peuvent toujours revenir en utilisant le lien dans l'e-mail.

De plus, les utilisateurs de Tungle.me verront l'événement automatiquement synchronisé avec leur calendrier s'ils l'ont choisi, par exemple, avec leur calendrier Google.

Et si vous synchronisez vos calendriers par défaut avec votre appareil mobile, vous êtes fait dans l'ombre:

Partager votre calendrier Tungle.me

La beauté de Tungle.me est que c'est une rue à double sens ...toi pouvez l'utiliser pour proposer des réunions, ou vous pouvez l'utiliser pour permettre autres pour vous proposer des rendez-vous, ce qui est formidable lorsque vous traitez avec des vendeurs informatiques embêtants qui essaient de vous montrer leur produit…

La façon la plus logique de le faire est de coller votre URL Tungle.me dans votre signature électronique. Je l'ai fait ici:

Lorsqu'ils cliquent sur ce lien, ils sont redirigés versvotre calendrier public Tungle.me. Ici, ils peuvent voir aussi peu ou autant d'informations sur votre emploi du temps que vous souhaitez partager. Si vous voulez que tout le monde soit impressionné par toutes vos rencontres avec des rock stars et des astronautes, n'hésitez pas à le révéler. Si vous ne voulez pas que les gens sachent que vous êtes réservé à cause de votre DMing toute la journée à la boutique de cartes, vous pouvez simplement montrer que vous êtes disponible ou indisponible. Quoi qu'il en soit, n'importe qui peut cliquer sur le Planifier une réunion pour lancer l'assistant de réunion. Le processus se déroule comme il le fait lorsque vous fixez un rendez-vous. Les personnes de votre calendrier public peuvent proposer des horaires, choisir des participants puis vous envoyer une invitation à une réunion via votre Tungle.me. Et encore une fois, ils ne pas devez vous inscrire pour utiliser Tungle.me comme ça. Il leur suffit de confirmer leur adresse e-mail et l'invitation sera envoyée. (C'est une bonne chose, sinon vous recevrez des invitations de ViagraPrince629 pour vous rencontrer à propos de Neu Ph @ rmac3euticalz au KFC.)

D'accord, c'est donc les bases de la version du navigateur Web. Outre des réunions spécifiques avec des participants invités, vous pouvez créer des événements publics (similaire aux événements Facebook) et partager l'URL et suivre les participants. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités, telles que le widget Tungle.me, qui vous permet d'intégrer votre calendrier dans une barre latérale sur votre blog ou votre site Web. Vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de partage plus avancées avec d'autres utilisateurs de Tungle.me et voir un historique des réponses et des nouvelles réunions avec Flux d'activité, ce qui est aussi amusant que cela puisse paraître. Tungle.me s'est également associé à WebEx, le service de conférence Web de Cisco, mais vous n'êtes pas obligé de l'utiliser. Le plus notable de tous est le Mobile App Tungle.me. Je vais vous montrer cela ci-dessous.

Visite de l'application mobile Tungle.me

J'aime l'application mobile Tungle.me. Il a une belle apparence et une belle interface qui a du sens pour l'iPhone. La plupart du temps, j'ai l'impression que les applications mobiles ne sont que des solutions de contournement maladroites qui compensent les limites des navigateurs mobiles, mais l'application mobile Tungle.me ne se sent pas de cette façon. Au contraire, il est encore plus rationalisé et intuitif que la version complète du navigateur Web de bureau, en particulier dans la façon dont il vous montre vos contacts Tungle.me. Ils apparaissent dans une liste, où vous pouvez consulter leur calendrier et organiser des réunions avec eux. Lorsque vous êtes plus en profondeur dans l'application, ils apparaissent en bas, pour une navigation rapide par onglets des calendriers.

Je peux voir cela comme très utile dans un petitfaire affaire avec plusieurs partenaires, ou au sein d'un groupe de créatifs ou de consultants travaillant ensemble sur un gros projet. Je considère cela comme la meilleure application de Tungle.me mobile, malgré la très belle liste orientée tâches qu'il vous donne. Bien que pratique comme calendrier personnel, étant donné que Tungle.me se synchronise automatiquement avec vos autres calendriers mobiles, je préfère personnellement m'en tenir à ceux-ci.

L'interface de planification supprime judicieusement la méthode de peinture pour un ensemble de cases à cocher avec des heures et un graphique qui montre comment la disponibilité de chaque personne s'aligne.

Les autres fonctionnalités adaptées aux mobiles incluent Tungle Suggérer, que vous pouvez activer en touchant la baguette magique ou en secouant l'iPhone. Cela affichera certaines fois que vous avez en commun avec les destinataires (ne fonctionne évidemment que parmi les utilisateurs de Tungle.me). Vous pouvez également filtrer les heures en fonction de préréglages, tels que les heures de travail, le déjeuner ou les week-ends.

Conclusion

Dans l'ensemble, je dois dire que j'aime vraiment Tungle.moi. Le concept n'est pas nouveau: les utilisateurs d'Outlook ont ​​pu partager la disponibilité et planifier des réunions pendant des années. Même chose pour les utilisateurs de Google Agenda. Mais la différence réside dans l'exécution. Tungle.me a une interface simple et inclusive qui permet à n'importe qui d'accéder à votre calendrier et de profiter des avantages de ce service sans avoir besoin de faire une intégration / fédération d'entreprise sophistiquée, etc. Cela est vrai même s'ils ne sont pas des utilisateurs enregistrés.

Je ne peux pas dire que je m'attendrais à Tungle.moi de dépasser les événements Facebook, Outlook ou Google Calendar comme moyen de facto pour les gens de planifier des événements et des réunions, mais, puisque Tungle.me fonctionne si bien avec chacune des principales alternatives, il n'a pas vraiment à capturer cette part de marché. Une communauté de quelques Tunglers d'élite peut facilement s'en sortir dans un monde où tout le monde utilise Facebook Events ou LotusLive car Tungle.me fonctionne si bien parmi tous ces éléments. Dans la plupart des cas, les adopteurs précoces sont punis par le fait que personne d'autre n'y participe encore - mais Tungle.me est différent, mis à part le fait qu'il y a déjà quelques utilisateurs éminents de Tungle.me. C’est comme une solution connective entre toutes les différentes méthodes de planification de rendez-vous en collaboration. Et c'est pourquoi je pense que Tungle.me survivra non seulement mais prospérera à mesure que plus de gens apprendront sur le service et deviendront Tunglers!