Créer des fichiers PST avec Outlook 2003 ou Outlook 2007

La création de fichiers .PST dans Microsoft Outlook 2007 et Outlook 2003 est très simple. Parce qu'un lecteur a récemment demandé de l'aide pour cette tâche, j'ai pensé qu'il méritait un article rapide sur la procédure à suivre. Avant nous plongeons dans "Comment" Pour créer des fichiers .PST, vous pouvez relire rapidement un article que je viens d’écrire et qui décrit ce qu’est un fichier de données de personne Outlook ou un fichier .PST, ainsi que l’utilisation que vous souhaitez en faire.

BTW - Bien que mes captures d'écran et mes étapes proviennent d'Outlook 2007, le processus pour Outlook 2003 est très similaire et vous devriez pouvoir suivre.

Comment créer un fichier .PST avec Outlook 2003 ou Outlook 2007

1: À partir d'Outlook, Cliquez sur Fichier, Nouveau, Fichier de données Outlook

2: Conserver les paramètres par défaut - Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) et Cliquez sur D'accord

Remarque: À l’étape 3, vous devrez décider où enregistrer le nouveau fichier .PST. Par défaut, les nouveaux fichiers .PST sont enregistrés:

• Windows Vista et Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Documents and SettingsMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Vérifier emplacement enregistrer le fichier .PST, Type Nom de fichier pour le fichier .PST (j'organise par nom et année de boîte aux lettres), Cliquez sur D'accord

4: dans le Nom du champ, Type Afficher un nom. Utilisez le nom que vous souhaitez que Outlook affiche. Clécher D'accord

Remarque: Facultativement, vous pouvez également entrer un mot de passe ici pour améliorer la sécurité. Avant Outlook 2007, l'ajout d'un mot de passe à un fichier .PST n'avait aucune valeur en raison d'une faille qui permettait à la sécurité d'être vaincue instantanément à l'aide de produits de crack de sécurité, quels que soient la longueur ou la complexité du mot de passe. Je n'ai pas testé pour voir si Microsoft corrigeait ce problème dans Outlook 2007, mais une fois ce problème résolu, je mettrai à jour l'article.

5: Un nouveau .PST ou un dossier de données personnelles local afficher dans votre Volet de navigation après l'étape 4, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Développer le Fichier de données personnelles vous avez créé et Clic-droit sur Fichier de données personnelles (MrGroove - 2008 dans mon exemple) pour commencer à créer des dossiers, des calendriers, etc. supplémentaires. Glisser déposer aussi travailler OU vous pouvez Couper et Pâte Emails ou dossiers d'emails de votre boîte aux lettres serveur vers votre nouveau dossier de données personnelles .PST. C’est assez simple.

Assez simple MAIS, si vous en avezSi vous avez des questions, des commentaires, etc., ou si vous souhaitez plus d'informations sur les fichiers .PST ou Outlook Data Files, consultez mon article https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are. -outlook-pst-fichiers-et-pourquoi-les utiliser ou pas /. Beaucoup d’informations utiles sur GROOVY concernant les fichiers .PST et leur utilisation.