Mise en route de l'application Microsoft OneNote pour iPhone
Carte de l'article
- Configuration de OneNote sur votre iPhone
- Affichage et modification de notes et de carnets OneNote sur votre Windows Live SkyDrive
- Création de sections et organisation des blocs-notes dans Office Live
- Utilisation de blocs-notes synchronisés à partir de la version de bureau Microsoft OneNote
- Conclusion: OneNote dans la vraie vie
Ce dont vous aurez besoin
La grande, grosse limitation en matière deL’application Microsoft OneNote pour iPhone est la suivante: pour en tirer le meilleur parti, vous aurez besoin de beaucoup de logiciels Microsoft exclusifs. Si vous ne possédez pas tout ce qui suit, vous pouvez également vous arrêter et essayer Evernote:
- iOS 4.x.x ou version ultérieure
- Microsoft OneNote (inclus dans Microsoft Office Famille et Étudiant, Famille et Entreprise et Professionnel)
- Internet Explorer 6 ou version ultérieure
- Windows Live ID
- Windows Live Essentials 2011
Vous avez bien lu - si vous êtes un utilisateur Mac, voussont surtout hors de chance. Le seul moyen de synchroniser les notes OneNote à partir de votre iPhone consiste à utiliser votre lecteur SkyDrive, et le seul moyen de travailler avec les blocs-notes SkyDrive consiste à utiliser Office Live ou Microsoft OneNote. Actuellement, Microsoft OneNote pour Mac n’existe pas. Désolé.
Configuration de OneNote sur votre iPhone
Par défaut, l’application iPhone OneNote enregistre les notes sur le Personnel (Web) carnet. C'est ici que toutes vos notes rapides seront sauvegardées. Si vous ne possédez pas déjà ce portable, il sera créé une fois que vous aurez lancé l’application iPhone pour la première fois. C’est donc un endroit logique pour commencer.
Étape 1
Téléchargez l'application Microsoft OneNote pour iPhone à partir de l'App Store. Dépêchez-vous, c’est gratuit, pour le moment!
Étape 2
Lancez l'application OneNote et connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID.
Si vous n’en avez pas, Toucher Obtenir un identifiant Windows Live ID en obtenir un.
Étape 3
À ce stade, vous pouvez également créer votre première note, afin de vous familiariser avec les fonctionnalités de OneNote et de voir comment elles se synchronisent dans le cloud. Toucher Note rapide sur la barre d'outils inférieure.
Cela créera une note non classée dans votre bloc-notes personnel (Web).
Étape 4
Ajoutez du texte, des photos, des listes à puces et une case à cocher à votre note. Les boutons qui apparaissent au-dessus du clavier ont les fonctions suivantes de gauche à droite:
- Commencer la liste à puces
- Démarrer la liste des cases à cocher
- Ajouter une photo (existant ou prendre de nouvelles)
- Masquer le clavier
La note est automatiquement enregistrée, mais lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez vous éloigner, appuyez sur le bouton situé à l'extrême droite pour masquer le clavier.
Pour revenir à votre carnet de notes, touchez le nom de la section (ici, c’est «Notes non classées”) En haut à gauche.
Étape 5
Comme vous pouvez le voir, votre note a été placée dans la Personnel (Web) bloc-notes dans la section Notes non classées.
Malheureusement, vous ne pouvez pas réorganiser les notes, ajouter des sections ou ajouter des cahiers à partir de l'application iPhone. C’est un peu déprimant, mais il vaut mieux penser à l’iPhone comme une collection "seau”Plutôt qu'un véritable espace de travail. Pour un travail plus concret, nous allons passer à Office Live ou Microsoft OneNote sous Windows.
Affichage et édition de OneNote Notes et de blocs-notes sur votre SkyDrive
Même si vous n’avez pas Microsoft OneNoteinstallé, vous pouvez obtenir la gamme complète des fonctionnalités d’édition et d’organisation via Office Live. Bien que ce ne soit pas idéal, cela ne vous oblige pas à acheter quoi que ce soit, ce qui est totalement groovy dans mon livre.
Étape 1
Rendez-vous sur http://skydrive.live.com et connectez-vous à l'aide des mêmes informations d'identification Windows Live ID que celles que vous avez utilisées avec votre application iPhone.
Étape 2
Cliquez sur Mes documents.
Étape 3
Sous Mes documents, vous trouverez votre bloc-notes personnel (Web) que vous utilisiez avec votre application iPhone. Pour voir les notes à l'intérieur, Passer la souris le cahier et Cliquez sur Modifier dans le navigateur.
Cela ouvre le bloc-notes dans Office Live.
Étape 4
Votre note est répertoriée dans la section des notes non classées à gauche.
Création de sections et organisation des blocs-notes dans Office Live
Rappelez-vous que vous ne pouvez pas ajouter de cahiers ni réorganisernotes dans l'application OneNote pour iPhone. Mais vous pouvez dans Office Live. C’est là que vous souhaitez configurer vos cahiers et organiser les notes que vous avez insérées à la volée sur votre iPhone.
Étape 1
Clic-droit la zone sur le côté gauche et choisissez Nouvelle section. Donnez un nom à votre section.
Étape 2
Glisser déposer notes d'une section à l'autre. Vous pouvez organiser toutes vos notes de cette façon.
Étape 3
Maintenant, revenez sur votre application iPhone et vous verrez les sections que vous avez créées.
Depuis votre application iPhone, vous pouvez ajouter des notes à la section de votre choix en y accédant. Émouvant le signe +.
Utilisation de blocs-notes synchronisés à partir de la version de bureau Microsoft OneNote
Je ne sais pas pour vous, mais je préfère toujoursutiliser la vraie chose chaque fois que je veux faire un travail sérieux. Voici comment utiliser la version de bureau de OneNote et synchroniser vos modifications sur votre application iPhone et vos blocs-notes SkyDrive.
Étape 1
De la SkyDrive, Cliquez sur Ouvrir dans OneNote partout où vous le voyez. Il apparaît dans la fenêtre d'édition d'Office Live…
..et dans votre SkyDrive.
Étape 2
Lorsque vous êtes averti des dommages potentiels que les fichiers d’Internet peuvent infliger à votre ordinateur, Cliquez sur D'accord.
Notez que go3bez.docs.live.net apparaîtra sous les emplacements de votre réseau après cela. Ne vous inquiétez pas. C’est comme ça que Windows accède à votre SkyDrive à partir de Windows Explorer.
Étape 3
Microsoft OneNote ouvrira maintenant le bloc-notes directement à partir de votre lecteur SkyDrive. Vous pouvez voir le nom de votre cahier synchronisé à gauche.
L’icône Sync située à côté vous permet de savoir qu’elle est enregistrée sur le Web.
Les sections du cahier seront sur la gauche, etles notes individuelles seront à droite. C'est un peu déroutant, car cela est géré différemment sur Office Live, mais ce n'est pas grave. Vous pouvez également parcourir les sections via les onglets situés en haut.
Vous pouvez créer de nouvelles sections en Clic droit dans le côté gauche. Vous pouvez créer de nouvelles pages en En cliquant Nouvelle page à l'extrême droite.
Étape 4
Pour créer un nouveau bloc-notes et le synchroniser avec votre SkyDrive et votre iPhone, Cliquez sur Fichier dans OneNote, puis choisissez Nouveau.
Étape 5
Sous Nouveau carnet, choisissez la toile où il est écrit «Store Notebook on:».
Donnez un nom à votre cahier, puis Cliquez sur Se connecter sous Localisation Web.
Étape 6
Si vous y êtes invité, entrez vos informations d'identification Windows Live ID.
Étape 7
À ce stade, vous pouvez choisir un dossier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer ou le coller dans Mes documents.
Quand tu as fini, Cliquez sur Créer un cahier.
Étape 8
Allez-y et créez des notes.
Le bloc-notes et les notes que vous avez créés seront désormais disponibles sur votre iPhone et sur votre SkyDrive.
La meilleure partie est que vos cahiers restent ouvertsUne note. Il n’est donc pas nécessaire d’aller sur votre disque SkyDrive chaque fois que vous souhaitez y accéder. Laissez-les simplement ouverts dans OneNote, et chaque fois que vous lancerez OneNote à partir de votre PC Windows, vous les verrez assis, synchronisés et prêts à retourner à votre liste de tâches.
Une dernière chose, OneNote pour iPhone se synchronise automatiquement, mais si jamais vous êtes impatient, Toucher Paramètres et Toucher Synchroniser maintenant.
Conclusion: OneNote dans la vraie vie
Comme vous pouvez le constater, le OneNote pour iPhone n’est queune pièce du puzzle. Pour tirer le meilleur parti de cette application, vous devez intégrer SkyDrive et la version de bureau de Microsoft OneNote dans votre flux de travail. Donc, vous utiliseriez essentiellement:
- Microsoft OneNote (bureau) pour la création de nouveaux cahiers etsérieux" travail.
- Office Live (via le web) pour accéder aux notes depuis des ordinateurs publics ou sur la machine de quelqu'un d'autre (ou un Mac)
- OneNote pour iPhone pour capturer des idées, des listes de tâches, des idées et des images.
Office Live vous permet également de partager des cahiers avecd’autres utilisateurs de Windows Live, ce qui en fait un outil collaboratif assez puissant. Vous pouvez utiliser un bloc-notes OneNote partagé pour suivre une liste d'épicerie ou une liste de tâches à accomplir avec votre conjoint. Vous pouvez également mettre un cahier à la disposition de vos amis et de votre famille et l’utiliser comme source photo privée.
Et, bien sûr, compte tenu du nombre de cahiers et de sections que vous pouvez créer, vous pouvez facilement transformer votre application OneNote pour iPhone en un puissant seau pour votre système OneNote GTD.
Les points forts de l'application iPhone OneNote sont les suivants:c’est lisse, il est fiable, il fonctionne de manière transparente avec SkyDrive, Office Live et la version Windows de OneNote et il s’agit de la seule application officielle de Microsoft Office disponible pour iPhone. Je sais que cette application a suscité beaucoup de caca dans la blogosphère, mais je pense que si vous pouvez apprendre à profiter de OneNote, l’application pour iPhone deviendra votre meilleur ami.
![Canvas pour Microsoft OneNote [groovyReview]](/images/office/canvas-for-microsoft-onenote-groovyreview.png)
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