Dropbox se lance en entreprise Présentation des équipes Dropbox

Par IT, je veux dire, technologie de l'information. Survolez Microsoft, laissez-moi vous présenter une nouvelle offre de Dropbox appelée Dropbox for Teams. Un nouveau produit qui reprend le service Dropbox que nous avons tous adoré et l’adapte à la société. Est-il bon? Eh bien, ma prédiction est au premier trimestre 2011: Dropbox pour les équipes ou le «plan partagé Dropbox» permettra à votre entreprise d’économiser au moins 10 000 USD et d’éviter une crise cardiaque induite par le stress (au minimum) Ouais vraiment… Reste avec moi, je vais t'expliquer.

Si vous lisez groovyPost avec n’importe quel degré devous savez déjà que nous sommes d’immenses fans de Dropbox. Nous l’utilisons tous personnellement et en collaboration et cela fonctionne comme un rêve. Vous pouvez donc imaginer mon enthousiasme ce matin. MrGroove m'a envoyé un courrier électronique dans lequel il décrivait sa «découverte» que Dropbox offre désormais aux équipes Dropbox une solution à accès anticipé.

Mise à jour: Cet avis est vieux! Depuis, nous avons jeté un nouveau regard sur les nouvelles fonctionnalités de Dropbox for Teams, notamment plus de stockage, l’intégration Active Directory et le support téléphonique. Lisez la mise à jour de la revue Dropbox for Teams pour obtenir le scoop.

Problèmes commerciaux résolus avec les équipes Dropbox

Immédiatement ma tête a commencé à tourner en pensantà propos de toutes les applications pratiques traditionnelles “IT GUY” que Dropbox pourrait apporter aux petites, moyennes et grandes entreprises, y compris l'environnement d'entreprise. Penses-y. Avec la stratégie actuelle, à moins que vous souhaitiez dépenser des milliards de dollars auprès d’EMC ou d’un autre fournisseur de stockage, votre entreprise utilise probablement le partage de fichiers Windows. Et si vous êtes vraiment groovy, vous utiliserez peut-être Microsoft DFS pour virtualiser l’espace de nommage des partages. Même avec tout cela, vous n’aimez pas quand vous essayez d’ouvrir un document et qu’il dit «Désolé, ce fichier est en cours d'utilisation. Voulez-vous ouvrir en mode lecture seule?"Combien de courriels en masse avez-vous vu où des personnes demandent qui diable a CLIENTS.XLSX ouvert, et pourraient-elles S'IL VOUS PLAÎT la fermer afin que des modifications vitales puissent être enregistrées (et combien de fois cette personne a été sortir pour déjeuner)?

Ou peut-être que vous avez plusieurs endroits à votresociété où les employés doivent partager des fichiers à partir d’un seul serveur de fichiers? Tout d’abord, c’est lent, donc votre informaticien vous dit que c’est facile, je vais juste activer la réplication de fichiers DFS, non? Wrong - Microsoft dans leur éclat a oublié d’ajouter la résolution des conflits de fichiers ou la collision… et c’est là que Dropbox pour les équipes entre en jeu!

Dropbox pour les équipes

Dropbox pour les équipes, dans leurs propres mots,

combine les fonctionnalités de synchronisation, de partage et de sécurité de Dropbox traditionnel avec les nouvelles fonctionnalités d'administration et de groupe qui le rendent parfait pour les entreprises.

Ils le font en ajoutant les fonctionnalités suivantes aux avantages habituels des comptes personnels Dropbox:

Administration et facturation centralisées: Difficile d’être trop excité, mais c’estcertainement important, car vous allez gérer plusieurs licences et accéder à des dossiers pour plusieurs utilisateurs. Dropbox for Teams vous permet de contrôler l'accès aux comptes, d'acheter des pools de licences, de gérer le stockage et d'ajouter / supprimer des utilisateurs d'un seul compte. La facturation est gérée de manière centralisée, vous n’avez donc pas à guider vos collègues ou vos partenaires commerciaux tout au long du processus d’inscription. De plus, s’ils sont déjà utilisateurs de Dropbox, leurs fichiers et dossiers seront automatiquement migrés et leurs frais d’abonnement prépayés seront appliqués au solde de l’équipe. Et si quelqu'un a la hache, vous pouvez simplement échanger la licence vers le nouveau.
Quotas partagés: Avec les comptes Dropbox traditionnels, chaque utilisateura son propre quota Dropbox. Pour aggraver les choses, si vous avez un dossier Dropbox partagé, il compte dans le quota de chaque utilisateur ayant accès au dossier. Avec Dropbox for Teams, vous partagez tous un gros quota (~~350 Go~~ 1000 Go pour commencer), et le contenu de chaque dossier partagé ne compte qu'une fois dans ledit quota collectif. Cela rend Dropbox for Teams très évolutif et équitable entre les membres de l'équipe.
Grouper les dossiers partagés (à venir novembre 2010): Celui-ci est toujours dans les pipelines, mais venezNovembre 2010, vous pourrez créer des groupes dans votre compte Dropbox et affecter des administrateurs à chaque groupe. À l'avenir, vous pourrez ensuite affecter de nouveaux utilisateurs Dropbox à ce compte afin qu'ils soient instantanément ajoutés aux dossiers partagés les plus pertinents. Plus tard, Dropbox for Teams vous permettra d’ajuster les autorisations de chaque groupe. Par exemple, certains dossiers pourraient être en lecture / écriture dans un département ou en lecture seule. Ainsi, vous pouvez conserver les dossiers en lecture / écriture du groupe «Marketing» séparément des fichiers et dossiers du groupe «Comptabilité», mais vous pouvez également avoir des boîtes de dépôt en écriture seule (avec un peu d) pour que les autres équipes téléchargent leurs factures, leurs notes de frais ou leurs produits livrables. Mise à jour: Les dossiers partagés des groupes sont présents, mais les autorisations personnalisées en lecture / écriture ne le sont pas.
Amélioration du verrouillage de fichiers / gestion des fichiers en conflit (Bientôt disponible): MrGroove était curieux de savoir comment Dropbox pour les équipesgérerait les collisions de fichiers potentielles, il a donc envoyé un courrier électronique à l'équipe des ventes. Pour l’instant, Dropbox for Teams dispose du système de gestion des versions en conflit de Dropbox traditionnel, selon lequel, si un fichier est ouvert sur deux ordinateurs, la première version à enregistrer devient l’original et la seconde version à enregistrer la copie en conflit. L’important, c’est que rien n’est écrasé et que les disparités peuvent être corrigées ultérieurement. De plus, puisque tout le monde a une copie locale de tous les fichiers (il est basé sur le cloud, après tout), vous ne vous disputerez pas pour l’accès. L’équipe de Dropbox nous a dit qu’à l’avenir, elle prévoyait d’ajouter des fonctionnalités qui permettraient l’archivage et le verrouillage de fichiers et le verrouillage de fichiers, ce qui lécherait le problème des collisions de fichiers une fois pour toutes.

Ce ne sont que les fonctionnalités qui sont nouvelles et / ouamélioré avec Dropbox pour les équipes. La vraie beauté de Dropbox for Teams réside dans le fait qu’elle apporte toute la qualité de Dropbox à un environnement plus collaboratif, adapté aux réseaux de niveau entreprise. Qu'en est-il de ces 10 000 $ que je vous ai dit que cela économiserait? Oh oui, je suppose qu’il est temps que je mentionne le prix…

Dropbox pour les équipes

Le compte de base de Dropbox pour les équipes est de 795 USD par an pour cinq utilisateurs et ~~350 Go~~ 1000 Go de données. Chaque utilisateur supplémentaire est de 125 $ ~~et plus de stockage de données est de 200 $ supplémentaires par 100 Go~~ et vient avec 200 Go de stockage supplémentaire. Cela semble raide au début, mais cela inclut Dropbox Packrat(plus sur cette fonctionnalité groovy un peu plus tard), ce qui représente une valeur de 39 $ par utilisateur s’il est achetéindividuellement. Si vous deviez acheter cinq comptes Dropbox Pro 100 individuellement et ajouter Dropbox Rewind à chacun d’eux, vous obtiendrez ainsi 1 195 USD, mais avec 500 Go (dont vous pouvez avoir besoin ou non) Mais ce ne sont pas les économies dont je parle.

Économie d'entreprise

Les vraies économies viennent avec ce que vous ne pas acheter lorsque vous obtenez Dropbox pour les équipes. Comptons-les, allons-nous?

Serveur de fichiers local et stockage de 350 Go - 3000 $ + 800 $ de frais d’hébergement annuels (Coût typique de l’alimentation, du refroidissement et du rack des centres de données - moins s’il se trouve sous votre bureau…)
Windows 2008 R2 Standard Server - 800 $
Soutien informatique - Et bien… vous en avez toujours besoin, mais il peut maintenant travailler sur des tâches plus «importantes»
Logiciel de sauvegarde, lecteur de bande et bandes, sauvegarde hors site d’Iron Mountain, technologie de verrouillage de fichiers DFS, blah blah blah - beaucoup!
Les utilisateurs finaux pouvant utiliser Dropbox Rewind sans appel du service d’assistance - Priceless!

Parlons de chacun de ces problèmes 1 à la fois.

Voyez de quoi je parle! L’atténuation native de la collision des fichiers dans Dropbox, qui n’existe pas dans Microsoft DFS ni dans le partage de fichiers Windows, comme mentionné plus haut, est une véritable bouée de sauvetage. En plus des heures de travail, cela vous fera gagner du temps, mais vous éviterez également les coûts liés au paiement d’une application tierce de verrouillage de fichiers fonctionnant sur DFS. PeerLock Server, par exemple, coûte 1 399 dollars par licence. Si vous souhaitez collaborer, vous devez disposer d'au moins deux licences.

Logiciel de sauvegarde? Encore une fois, Dropbox for Teams vous évite d’investir dans des systèmes de sauvegarde de serveur coûteux, des robots sur bande et du stockage hors site en incluant Dropbox Rewind. Comme mentionné ci-dessus, Dropbox Rewind n’est pas exclusif à Dropbox for Teams, mais il est encore plus utile lorsqu’il est appliqué à un paramètre d’entreprise. Dropbox Rewind enregistre automatiquement des versions illimitées de chacun de vos fichiers, permettant toi l'utilisateur final à revenir à une version précédenteen quelques clics d'un bouton. Plus besoin d'envoyer un courriel penaud aux administrateurs système qui lui demandent de récupérer votre feuille de calcul principale pour découvrir que la bande est déjà passée hors site… Cela aurait été une aubaine pour mon ancien travail, où nous gardions des dossiers bourrés d'infinies ver1, ver2, ver3, ver4 , etc. de chaque fichier. Honnêtement, je ne sais pas comment cela va fonctionner financièrement pour Dropbox, qui devra héberger une quantité indéfinie de données pour pouvoir conserver illimité versions de chaque fichier, mais c’est leur problème, pas le vôtre. À mon avis, Amazon leur fait une bonne affaire en matière de stockage.

Sécurité

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un domaine oùdes économies substantielles, vous devrez toujours faire preuve de diligence pour protéger votre réseau local et les copies locales des fichiers Dropbox en utilisant le cryptage EFS ou une autre technologie de cryptage. Mais Dropbox est depuis longtemps aussi sécurisé que le stockage en nuage peut être (c’est un débat en soi, bien que) Dropbox dit qu'ils utilisent les mêmes méthodes que les banques et lamilitaire pour sécuriser la transmission ET le stockage de vos données, ce qui inclut le cryptage SSL pour les transmissions vers / depuis le serveur Dropbox, le cryptage AES-256 pour les fichiers stockés sur le serveur Dropbox et les couches de protection même des employés de Dropbox qui peuvent uniquement visualiser les métadonnées lors de l'assistance client des billets. Si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de sécurité utilisées par Dropbox, consultez Amazon S3, le service que Dropbox utilise pour stocker vos fichiers.

Conclusion

Dropbox pour les équipes est certainement excitant, j’aiPendant longtemps, on se demandait pourquoi de plus en plus d’entreprises n’utilisaient pas Dropbox et il ya maintenant moins d’excuses à ne pas utiliser. Les nouvelles fonctionnalités sont suffisamment robustes pour constituer véritablement une nouvelle classe de service d'entreprise (ils ne font pas que reconditionner leur service pour les clients entreprises) et ce qui a fait tomber Dropbox en premier lieuest tout là aussi. Dropbox for Teams vous simplifiera la vie, tant à l'interne qu'à l'externe, car vous pourrez partager des fichiers et des dossiers volumineux sans causer de dégâts sur les serveurs de messagerie. De plus, il semble que l’équipe de Dropbox prépare déjà de nouvelles fonctionnalités, ce qui rend Dropbox encore plus prometteur.