Office 2010: dix raisons de mettre à niveau

Êtes-vous coincé (e) en train d'essayer de décider si oui ou non vousvoulez vous joindre au nouveau Microsoft Office 2010? Tu n'es pas seul! Si vous envisagez des alternatives concurrentes et moins coûteuses, Office peut ressembler à ce système de navigation trop cher, doté de fonctionnalités que vous n'utiliserez peut-être jamais. Toutefois, si votre entreprise ou vous-même êtes sérieux au sujet des affaires, Office 2010 mérite un regard sérieux, car les nouvelles cloches et sifflets sont assez impressionnants.

Les 10 meilleures raisons de mettre à niveau vers Microsoft Office 2010

1. Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Office 2010 est fourni avec de petites mises à niveau qui, ensemble, lui permettent de se démarquer nettement de l'ancienne suite Office 2007 ET de ses concurrents.

Voici quelques exemples:

• La co-création de documents en temps réel permet une collaboration rapide.
• Amélioration des outils de conversation et de gestion du calendrier Outlook.
• Le connecteur social d'Outlook 2010 sera utile pour la mise en réseau en ligne une fois que d'autres plug-ins seront disponibles.
• Le connecteur Outlook Hotmail vous permet d'utiliser Hotmail comme un serveur Exchange.
• Amélioration de la visualisation des données dans Excel et Sparklines.
• PowerPoint est livré avec de nouveaux outils audio et vidéo; vous pouvez même intégrer des vidéos.
• Le nouveau ruban offre un mélange d'ancien (affichage de fichier) et de nouveau. Le ruban de style Office 2010 offre un accès universel facile à toutes les applications Office.
• OneNote autorise les notes annexes, le serveur d'impression et enregistre presque tout pour une utilisation ultérieure.
• La capture et l'édition de photos et de vidéos riches en média enrichi, y compris des effets spéciaux et des styles groovy.
• Prise en charge PDF intégrée (enfin.)

2. Prise en charge hors ligne solide comme le roc

Microsoft a conservé son titre d'Officebureau champion, et il ne prévoit pas de perdre de sitôt. Des alternatives gratuites et payantes telles que OpenOffice et iWork d’Apple sont apparues sur la grille, mais elles n’ont tout simplement pas les outils nécessaires pour concurrencer Office 2010 dans un environnement d’entreprise. Si vous ne pouvez pas maintenir une connexion Internet 24/7 -ou tout simplement ne pas vouloir être obligé de - alors Office 2010 est le premier choix.

3. Où est la concurrence?

Google Docs et Zoho sont deux pièces remarquables detravailler, de même que Open Office. Cependant, ils ne font tous qu'une chose: imiter la réalité, Office 2010. En tant que services gratuits, ils ont leur place, tout comme la solution gratuite Microsoft Office Live Web Apps. Mais ils restent à des années-lumière de la concurrence au même niveau que la version de bureau de la suite Office, y compris Office 2010.

4. Améliorations au ruban

Dans Office 2007, Microsoft a créé un tout nouveauinterface à sa suite bureautique. Certains trouvaient cela gênant, d'autres l'aimaient, mais dans l'ensemble, la plupart ont fini par le tolérer. Le nouveau ruban dans Office 2010 contient tout ce que nous aimions (un onglet de menu Fichier !!!) ainsi qu'un perfectionnement continu du ruban Office 2007. Le résultat: l’Orbe Office Orb a disparu et nous avons maintenant un ruban Office propre et efficace.

5. Intégration skydrive

Dropbox et Google Docs pourraient offrir en lignestockage, mais Microsoft vous en donne 25 Go gratuitement avec SkyDrive. Avec Office 2010, Microsoft a finalement résolu le problème en ajoutant une intégration complète entre la suite bureautique Office et leur suite «en nuage» Microsoft Live. Construit dans le Fichier, Enregistrer et envoyer fonctionnalités du ruban vous pouvez télécharger / enregistrer / partager vos documents directement sur votre compte SkyDrive avec une taille de téléchargement maximale de 50 Mo. Pas mal.

6. Live Office Web Apps

Lorsque Microsoft Office 2010 est présent dans un magasin proche de chez vous, Microsoft a publié Word, Excel, Powerpoint et Onenote dans le cloud (Plateforme Windows Live.) Ils sont tous gratuits, en ligne, et ils intègrentavec votre système d’exploitation local, votre navigateur et Office 2010, le tout de manière transparente. À l'aide des applications Web Live Office, vous pouvez modifier des documents à la volée et les partager facilement avec n'importe qui, sans frais.

7. Récupération de documents bloqués et récupération automatique

Dans le passé, la perte de documents à la suite de blocages a étéune de mes plus grandes plaintes au sujet de la suite bureautique. Bien que les versions précédentes d'Office incluent la récupération automatique, Office 2010 l'a amélioré. Office 2010 aide à prévenir la perte de données due au blocage d’applications et fonctionne même lorsque vous accidentellement fermer un document et oublier sauver. Pour accompagner la récupération automatique, Microsoft a également déployé un nouveau sélecteur de version qui vous permet de revenir aux éditions précédentes de vos documents de la même manière que Google Docs et SharePoint vous permettent de sélectionner des révisions.

8. Prise en charge de Microsoft Office SharePoint Server 2010

Si vous souhaitez utiliser SharePoint 2010 au maximumvous aurez besoin d’Office 2010. Mais en quoi SharePoint 2010 est-il si formidable? Le nouveau SharePoint comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités. tout est en 64 bits et ne fonctionne que sur Server 2008. Voici les points saillants de la nouveauté:

• La recherche FAST offre une évolutivité de haut niveau pour le traitement du contenu.
• La fonctionnalité de marquage, la création, le wiki et d’autres outils de collaboration.
• Fonctionne dans tous les navigateurs; vous n'êtes plus coincé avec IE.
• Une nouvelle interface conviviale basée sur le ruban Office.

9. Protège les boîtes de réception contre les attaques malveillantes afin que votre organisation (et contacts) peut se reposer plus facilement.

Office 2010 offre une amélioration de la vue protégéesupprimer les logiciels malveillants dans vos pièces jointes et vos fichiers Internet. Il protège également les documents Word, PowerPoint et Excel. Les documents téléchargés à partir de sources Internet inconnues s'ouvriront automatiquement dans Protected View.

10. Prix, ça coûte Moins qu'en 2007.

Lors du lancement d’Office 2007, les prix étaient très basplus élevées qu’elles ne le sont pour 2010. En novembre 2006, vous deviez payer 680,00 USD pour Office 2007 Ultimate ou 539,00 USD pour la version mise à niveau. Le seul problème était que personne n'achetait la version mise à niveau. La seule fois où les utilisateurs à domicile ont semblé mettre à niveau leur ordinateur vers une nouvelle version d’Office, c’est lorsqu’ils ont acheté un nouvel ordinateur. Les magasins de vente au détail ont repris connaissance et ont apparemment cessé de porter la version mise à niveau car ils pouvaient simplement vendre le package complet.

La bonne nouvelle est que Microsoft a également pris note de cela, ils ont donc mis fin au programme de mise à niveau et baissé les prix. Vous pouvez vous procurer une toute nouvelle suite professionnelle Office 2010 (Ultime équivalent) pour 499,99 $. Mais pour remplacer le programme de mise à niveau, ils ont maintenant un nouveau programme de carte-clé. Si vous achetez un nouveau PC livré avec le logiciel Office 2010 préemballé, vous êtes éligible pour un achat par carte-clé et vous pouvez en prendre une dans les magasins de vente au détail et chez certains distributeurs en ligne. Office 2010 Professional via Keycard coûte 399,99 USD. Un rabais de 100 USD n’est donc pas trop mauvais.

et bien plus encore…

Conclusion

Depuis six mois que je joueavec Office 2010, je dois admettre qu'il est solide comme un roc. MrGroove a eu quelques problèmes avec Outlook Crashing au travail en raison de courriels courriels. Cependant, une fois le problème résolu, il était devenu aussi lisse que possible. Les nouvelles fonctionnalités, combinées à la nouvelle apparence, confirment sa position de roi de la suite bureautique / bureautique. C’est plus cher que certains concurrents, mais je dois admettre que vous obtenez ce que vous payez avec celui-ci.