Microsoft Live Groups s'intègre à la nouvelle application Office Live Web Apps

Bien que cela ne soit peut-être pas aussi fonctionnel queSharepoint, le service Microsoft Live Groups s’améliore, en particulier depuis le lancement récent des applications Web Office 2010, mardi. Certes, je pense toujours que c’est encore loin avant d’appeler ça un tueur de Google Docs / Apps; Cependant, je pense que la plate-forme est en passe de devenir plus qu’un simple outil de planification de fête.

Avant de parler de ce qui manque à Windows Live Groups, voyons d’abord ce qu’il a déjà.

Les groupes Office Online sont simples à créer et à utiliser

Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser les groupes Live est un Windows LiveCompte. Une fois que vous avez cela, vous pouvez visiter http://groups.live.com/create/ et en créer un. Si vous regardez la capture d'écran ci-dessous, vous verrez l'écran de création unique pour un groupe. Choisissez un nom, choisissez une URL, invitez des personnes, Cliquez sur le Créer bouton; terminé.

Tous les bons noms vont vite alors agissez maintenant pour réserver votre groupe maintenant.

Si vous préférez rejoindre le groupe de quelqu'un d'autre, vouspeut le faire en demandant une invitation. Cependant, par défaut, les paramètres de confidentialité des groupes empêchent les utilisateurs de demander des invitations. Vous devez donc connaître le propriétaire ou le copropriétaire du groupe et leur demander personnellement une invitation.

Une fois que vous avez une invitation, vous verrez une notification et un lien pour la voir.

Tout ce que vous avez à faire pour rejoindre le groupe à partir de ce moment est Cliquez sur Joindre sur la page d'invitation.

Fonctionnalités actuelles du groupe Live

1. Confidentialité

Sur groovyPost, nous avons toujours beaucoup parlé d’être un informé consommateur, et la vie privée est un sujet brûlant avec tousla conversation Facebook flottant sur Internet. En ce qui concerne la confidentialité, Microsoft a toujours eu une politique de confidentialité de premier ordre et l’a poussée encore plus loin en faisant apparaître une fenêtre Configuration de la confidentialité lorsque vous rejoignez des groupes. Ici, vous pouvez changer votre compte Live en quelque chose entre une annonce personnelle publique et un compte privé presque anonyme.

2. Discussion en groupe

En utilisant Live Messenger, les membres du groupe peuvent discuter entre eux à grande échelle. Jusqu'à 40 les membres peuvent tous un message instantané dans une fenêtre partagée. Le seul inconvénient est que vous devez installer Live Messenger. Ouais, les discussions de groupe doivent être incluses dans les applications Web intégrées. Si tout va bien, Microsoft lancera le bal dans le futur, mais jusque-là, vous devrez vivre avec la fenêtre de messagerie qui rappelle Souvenirs du lycée.

3. Calendrier de groupe collaboratif

La partie la plus populaire de Live Groups est probablement lacalendrier de groupe. S'il est utilisé avec Outlook et Outlook Hotmail Connector, vous pouvez l'utiliser en tant que serveur d'échange temporaire pour votre organisation.

Encore une fois, ils ont gardé la simplicité, tout ce que vous avez à faire pour créer un calendrier est Cliquez sur le Ajouter un calendrier bouton.

Le calendrier du groupe Calendrier a tous les mêmescaractéristiques du calendrier Live traditionnel. La différence est que cela se partage entre tous les membres du groupe. Comme le calendrier comporte de nombreuses fonctionnalités, nous ne parlerons pas de toutes ces fonctionnalités dans cet article, mais je soulignerai celles qui sont géniales.

• Ajoutez facilement des événements - Une incrustation d'ajout apparaît à chaque date pour vous permettre d'ajouter des éléments dans une fenêtre contextuelle.
• Liste de tâches et agenda - La vue de l’agenda est une liste de tous les événements et de leurs heures respectives. La liste des tâches est une fonctionnalité distincte qui vous permet d’attribuer des tâches et des dates d’échéance.
• Combiner des calendriers sans partage - Sur le site Windows Live, vous pouvez afficher vos événements personnels dans l'agenda du groupe afin qu'ils ne soient visibles que par vous. Ce scénario vous permet de voir facilement les conflits d'horaire.
• Simuler un serveur d'échange avec l'outil de connecteur Outlook Hotmail. Fonctionne avec les calendriers personnels et de groupe.

4. Partage instantané de documents et création

En fonction des autorisations du groupe, tout le monde dansle groupe pourra voir et éditer des documents de groupe en collaboration. Autrement dit, tous les documents créés à partir du panneau de documents du groupe sont instantanément des biens de la communauté.

De plus, vous pouvez ajouter des documents au groupe.pool de votre propre Skydrive, ou vous pouvez même ajouter de votre ordinateur en utilisant une interface simple glisser-déposer. Notez que les fichiers individuels sont limités à la limitation standard de SkyDrive. 50 Mo Par fichier, et d'après ce que nous pouvons dire, le fichier est stocké en utilisant l'espace disponible dans la limite de 25 Go du téléchargeur SkyDrive.

Cela couvre à peu près les groupes pour le moment. D'après ce que je peux dire, les groupes sont toujours en construction et que Microsoft va ajouter de nouvelles fonctionnalités utiles au fil du temps. Pour le moment, cependant, ils manquent vraiment la marque de quelques fonctionnalités clés.

Que faut-il aux groupes en direct pour battre Google Apps?

1. Besoins en ligne Temps réel Collaboration

Lorsque vous travaillez dans un fichier Google Docs partagé avecautres utilisateurs, vous pouvez voir en temps réel sur quoi et où ils travaillent. Google Docs fait du bruit en mettant des zones en surbrillance et vous permet de converser en temps réel au sein d'un document que vous modifiez. Comme il est Office Online, vous devez actualiser la page pour voir les modifications. Si Microsoft veut suivre Google, il doit le faire maintenant!

2. Où sont les discussions?

Selon la page Windows Live Groups, il est censé y avoir une Discussions fonctionnalité. Cette fonctionnalité est conçue pour fonctionner comme un forum de discussion ou un forum et permet aux utilisateurs de publier facilement des informations utiles sur la page d'accueil du groupe. Corrigez-moi si je me trompe, mais pour une raison quelconque, cette fonctionnalité n'existe tout simplement pas? J'étais prêt à quitter complètement Google Docs dès que j'ai vu cette fonctionnalité annoncée, mais elle est introuvable.

3. Pas d'accès mobile aux groupes en direct?

Que vous utilisiez un iPhone ou un Blackberry, mobile.live.com n’a pas accès aux groupes en direct. L’option n’est même pas là!

4. Meilleure performance

En comparant cela avec Google Docs, Windows Live Groups, ce petit cochon est TRÈS lent. Chaque écran nécessite un rechargement suivi d’une attente de 3 à 10 secondes. Aïe, ça fait mal.

Conclusion

Windows pour les groupes live est un bon débutpour Microsoft et bien qu'un peu léger sur les fonctionnalités, je m'attends à ce que cela s'améliorera. Avec son itération actuelle, je dois dire que ce n’est pas prêt pour la «petite entreprise», mais que ce devrait être tout ce dont vous avez besoin pour un petit club ou un site de collaboration familiale. Peut-être verrons-nous si les groupes Windows Live seront destinés aux consommateurs et que Microsoft Office Live Workspace sera destiné aux petites entreprises et BPOS aux grandes entreprises ??? Nous devrons juste attendre et voir.

Comme il s’agit de la première version avec intégrationLive Groups et Office Web Apps 2010, je m'attends à ce que les choses s'améliorent avec le temps. Si Microsoft s'attend à ce que cela fasse concurrence à Google Docs sur le marché en ligne, ils doivent réparer au moins les quelques éléments répertoriés ci-dessus. Jusque-là, je crains que ce ne soit qu’un ou deux crans au-dessus d’un outil de planification de fête amusant.