Comment utiliser DocuSign pour signer numériquement des documents

Avec les communications électroniques comme nouvelle norme,pousser le papier est de plus en plus gênant et moins officiel. Pour quelque chose d'aussi simple que de souscrire une assurance habitation ou de remplir une décharge pour un événement sportif, il semble intolérablement incommode et inefficace d'attendre que des documents papier arrivent par la poste, les signent, puis payent les frais de port pour les renvoyer. Heureusement, la plupart des pays ont adopté des lois sur les signatures électroniques qui les déclarent équivalentes aux signatures papier. En fait, une signature électronique fournit une piste d'audit plus solide qu'une signature manuscrite, en particulier lorsque vous utilisez des services tels que DocuSign. Alors qu'une signature manuscrite peut facilement être falsifiée sur papier, il existe des niveaux de sécurité supplémentaires en ce qui concerne les documents signés numériquement. Et, bien sûr, vous pourriez sauver quelques arbres en utilisant des signatures électroniques.

Un autre avantage des services de signature électronique: vous pouvez utiliser votre stylet Surface Pro pour signer rapidement un document et le garder en sécurité. Dans cet article, nous examinons comment procéder.

Signature numérique de documents à l'aide de DocuSign

DocuSign est un service Web qui facilite la tâche desles utilisateurs à signer, stocker, vérifier et partager numériquement les documents. Il est peu nécessaire que le destinataire signe un document. Lorsque quelqu'un souhaite que vous signiez électroniquement un document, vous recevrez un lien unique vers le document par courrier électronique. Cliquez sur Document de révision. Cela vous mènera à une page sécurisée sur le site Web de DocuSign.

Après ouverture et acceptation des termes et conditions, une zone du document est activée pour la signature.

Les utilisateurs peuvent choisir deux options: utiliser une signature générée par DocuSign ou en dessiner une. Depuis que j'ai un Surface Pro avec Pen, pourquoi perdre l'occasion de l'utiliser?

Clique le Dessiner onglet puis écrivez votre signature comme vous le feriez normalement sur un document physique, puis cliquez sur Adoptez et signez.

Votre signature personnalisée sera ensuite insérée dans le document. Cliquez sur terminer compléter.

Vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft ou d'autres plates-formes prises en charge pour afficher votre document. Un email de confirmation sera également envoyé à votre compte.

Conclusion

C’est à peu près tout ce que vous avez à faire avec DocuSign. Le service fournit également des plug-ins pMicrosoft Office pour des applications telles que Word et Outlook, ce qui facilite son utilisation à partir de ces applications de bureau populaires. L’avantage, c’est que je n’ai eu à imprimer, envoyer par la poste ou numériser quoi que ce soit pour signer les documents.

Que pensez-vous des signatures électroniques? Dites le nous dans les commentaires.