Comment créer une signature de carte de visite dans Outlook 2010

Les informations de contact, pour la plupart, sontgéré automatiquement par la grande majorité des clients de messagerie. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail et les autres ont tendance à renseigner automatiquement les informations de contact en fonction des informations de l'expéditeur. Dans la plupart des cas, ces clients font du bon travail - mais si vous souhaitez contrôler un peu mieux la manière dont vos informations de contact apparaissent dans les carnets d’adresses de vos destinataires, le mieux est de créer une signature de carte de visite avec Outlook 2010.

Avec un Signature de carte de visite Outlook (aka un fichier vCard ou .vcf), vos informations de contact sont livrées avecavec votre courrier électronique dans un paquet ordonné qui renseigne de manière plus précise et complète les contacts du carnet d'adresses. De plus, ils donnent une apparence professionnelle à vos e-mails professionnels et vous permettent de gagner des points avec tous les drogués Outlook avec lesquels vous allez correspondre. Dans ce guide pratique, je vais vous montrer comment créer des signatures de carte de visite de qualité professionnelle dans Outlook 2010 en quelques minutes seulement.

Créer un contact pour vous-même

Les cartes de visite dans Outlook 2010 commencent en tant que contacts. Votre première étape consiste donc à vous créer un contact, si vous ne l’avez pas déjà fait.

Étape 1

lancement Perspective; vue; vision; horizon et cliquez Contacts > Nouveau contact

Étape 2

Remplissez vos informations de contact. Lorsque vous le ferez, vous remarquerez que les informations sont automatiquement mappées sur votre carte de visite sur le côté droit.

Ne vous inquiétez pas trop de ce qui est inclus et de ce à quoi il ressemble pour le moment - nous changerons cela plus tard. Ajoutez simplement tout ce que vous voudrez peut-être inclure dans votre carte de visite.

Modification des informations de contact sur votre carte de visite Outlook 2010

À ce stade, vous avez une carte de visite entièrement fonctionnelle, bien qu’elle soit générique. Vous pouvez le personnaliser davantage en modifiant les informations affichées sur la carte et en ajoutant un formatage et des logos.

Étape 1

Votre contact étant toujours ouvert, cliquez sur Carte de visite dans le ruban de contact. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre carte de visite et choisir Modifier la carte de visite.

Étape 2

Cela ouvre la fenêtre Modifier une carte de visite. Ici, vous pouvez modifier la conception de la carte, ajouter / supprimer et réorganiser les champs et formater chaque ligne de votre carte de visite. En haut à gauche se trouve un aperçu de votre carte de visite Outlook 2010 telle qu’elle apparaîtra dans votre signature.

Étape 3

Commencez par choisir les champs que vous souhaitez inclure dans votre carte de visite. Vous pouvez réorganiser un champ en le sélectionnant dans le coin inférieur gauche et en cliquant sur le bouton Up ou Vers le bas flèches. De même, vous pouvez supprimer un champ en le sélectionnant et en cliquant sur Retirer.

J'ai décidé de retirer mon téléphone et mon entrepriseAdresse. Remarque: cela ne supprime pas les informations sous-jacentes de votre contact, il les exclut simplement de votre carte de visite, ainsi les destinataires ne les verront pas.

Cliquez sur Ajouter ajouter un champ. Si le champ que vous avez ajouté a été rempli dans vos informations de contact, il sera automatiquement renseigné. Sinon, vous pouvez compléter les détails pertinents après les avoir ajoutés.

Personnaliser le format et la conception de votre carte de visite Outlook 2010

Une fois que vous êtes satisfait des informations figurant sur votre carte de visite, vous pouvez modifier l’apparence de chaque champ, ainsi que la conception générale de votre carte de visite.

Étape 1

Sélectionner un champ pour le modifier. Dans le panneau Modifier situé à droite, vous pouvez modifier la valeur du champ (indépendamment de ce qui est dans vos informations de contact), modifiez le style, la couleur et l'alignement du texte et ajoutez une étiquette (optionnel)

L'étiquette apparaît à gauche ou à droite du champ. Pour supprimer une étiquette existante, effacez simplement le champ Étiquette ou choisissez Pas de label dans le menu déroulant.

Conseil: Vous pouvez également sélectionner des champs en les cliquant dans l'aperçu.

Étape 2

Choisissez un logo ou un arrière-plan pour votre carte de visite en En cliquant Changement… en regard de Image dans le panneau Conception de cartes. Accédez à l'image que vous souhaitez utiliser.

Positionnez votre image à l'aide du menu déroulant Mise en page.et les menus déroulants Image Align. Si vous choisissez une mise en page autre qu'une image d'arrière-plan, vous pouvez modifier la taille de l'image en modifiant le pourcentage dans la zone d'image.

Vous pouvez également ajouter une couleur de fond à l’ensemble de la carte de visite. En cliquant le Seau de peinture à côté de fond.

Étape 3

Cliquez sur D'accord lorsque vous êtes satisfait, puis cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Association de cartes de visite en tant que signatures dans Outlook 2010

Vous pouvez insérer une carte de visite dans un nouveau message en cliquant sur le bouton Insérer onglet puis en choisissant un Carte de visite. La première fois que vous insérez votre carte de visite, vous devrez la sélectionner dans le menu déroulant. Autres cartes de visite dialogue, mais par la suite, il apparaîtra dans le menu déroulant.

Vous pouvez ignorer cette étape en incluant votre carte de visite dans votre signature. Voici comment:

Étape 1

Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur Insérer > Les signatures et cliquez Signatures

Étape 2

Dans la fenêtre Signatures and Stationery, Cliquez sur Nouveau. Tapez un nom pour la signature et cliquez sur D'accord.

Étape 3

Sélectionnez votre signature nouvellement créée et cliquez sur Carte de visite.

Sélectionnez le Carte de visite vous souhaitez inclure et cliquez sur D'accord. Si vous le souhaitez, vous pouvez redimensionner la carte de visite de la signature en choisissant un pourcentage dans le Taille menu déroulant.

Étape 4

Attribuez la signature en tant que signature par défaut à un compte de messagerie à l'aide du menu déroulant situé en haut à droite.

Je vous recommande de l’inclure par défaut pour les nouveaux messages, mais pas pour les réponses / transferts, car les personnes auxquelles vous répondrez ou transférez auront déjà votre carte de visite.

Cliquez sur D'accord quand vous avez fini.

Étape 5

Cliquez sur Nouveau message et votre carte de visite sera déjà insérée sous forme de signature et jointe sous forme de fichier .vcf.

Enregistrement des informations de contact à partir d'une carte de visite

Lorsque les destinataires reçoivent une carte de visite, leurle client de messagerie le traitera en conséquence. Pour les utilisateurs d'Outlook, ils peuvent cliquer sur la pièce jointe pour avoir un aperçu de la manière dont les informations de contact apparaîtront dans leur carnet d'adresses. Ensuite, ils peuvent Clic-droit votre carte de visite et choisissez de Ajouter aux contacts Outlook pour enregistrer les informations de contact dans leurs carnets d'adresses.

Importer des vCards (fichiers .vcf) dans Gmail est un peu plus pervers. Vous devrez télécharger le fichier .vcf joint sur votre disque dur, puis l’importer. Le faire par En cliquant Contacts puis En cliquant Importation et Cliquez sur Choisir le fichier pour accéder au fichier .vcf enregistré.

C'est à peu près tout pour les affaires Outlook 2010signatures de cartes. Découvrez quelques-uns de ces modèles de cartes de visite de courrier électronique groovy de Microsoft. Enregistrez-les simplement sur votre disque dur, puis double-cliquez dessus pour les ouvrir dans Outlook. Modifiez les informations de contact et enregistrez-les en tant que nouvelle carte de visite. Vous pouvez continuer.