Comment créer des formulaires remplissables dans Microsoft Word

Il existe deux méthodes simples pour créer des champs remplissables dans Word. L'une consiste à créer des champs personnalisés. L'autre consiste à utiliser les outils de développement et les divers contrôles de saisie de données disponibles.

Chaque fois que des formulaires à remplir sont nécessaires,les gens se tournent souvent vers des éditeurs PDF avancés dotés d’outils de formulaire interactifs. Cependant, peu de gens réalisent qu’il est simple de créer des formulaires remplissables dans Word.

Il existe deux méthodes pour cela dans Word. La première consiste à utiliser des zones de texte et à créer des champs personnalisés. L'autre consiste à utiliser les outils de développement et les divers contrôles de saisie de données disponibles.

Quelle option devriez-vous choisir?

La méthode que vous utilisez dépend du type de formulaire que vous créez.

Vous devez utiliser la méthode du champ personnalisé si le formulaire:

• N'a que des champs de texte à remplir
• Cela ne vous dérange pas de former vos utilisateurs à remplir des champs personnalisés
• Vous avez besoin de formulaires remplis rapidement

Vous devez utiliser les outils de développement si le formulaire:

• Nécessite des listes déroulantes ou des cases à cocher
• Vous envoyez un fichier individuel à chaque utilisateur
• Vous ne souhaitez pas obliger les utilisateurs à utiliser le formulaire

Une fois que vous avez décidé quelle approche vous souhaitez adopter, vous pouvez apprendre à utiliser chacune des options ci-dessous.

Créer des formulaires remplissables dans Word avec des champs personnalisés

Créer un formulaire à remplir avec des champs est très simple. Commencez par créer votre formulaire en tapant le nom de chaque champ et le texte de remplissage pour indiquer où les réponses doivent aller.

Ensuite, vous devrez créer les champs personnalisés pour la saisie de données. Pour ce faire, sélectionnez Fichier, Les options, et Propriétés. Sous Propriétés, sélectionnez Propriétés avancées.

Cela ouvrira une fenêtre de dialogue Propriétés du document. Sélectionnez le Douane languette.

Cette fenêtre est l'endroit où vous créerez chacun des champs personnalisés qui iront dans votre formulaire à remplir. Nommez chaque champ et attribuez-lui une valeur initiale.

Sélectionner Ajouter pour ajouter chaque champ, puis continuez en entrant tous les champs de votre formulaire.

Sélectionner D'accord quand vous avez fini.

Dans votre document, mettez en surbrillance le premier champ de votre formulaire. Dans le menu Word, cliquez sur le bouton Insérer menu, cliquez sur le Pièces rapides liste déroulante et sélectionnez Des champs. Si les pièces rapides n'apparaissent pas dans le menu Insertion, vous devrez ajouter des pièces rapides au ruban pour accéder à l'élément Champ.

Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur DocProperty sous Noms de champs, et cliquez sur Votre nom (ou ce que vous avez nommé le champ) sous Propriété.

Continuez ce processus pour tous les champs restants de votre formulaire jusqu'à ce qu'ils soient tous convertis en champs.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation de champs personnalisés de différentes manières pour automatiser vos documents.

Remplir un formulaire avec des champs personnalisés

Désormais, tout ce que vos utilisateurs doivent faire pour remplir le formulaire consiste à parcourir tous les champs personnalisés et à saisir les valeurs.

Pour ce faire, ils devront sélectionner Fichier, Les options, et Propriétés. Sous Propriétés, sélectionnez Propriétés avancées. Cela ouvrira une fenêtre de dialogue Propriétés du document. Sélectionnez le Douane languette.

Dans la fenêtre Propriétés du document, vos utilisateurs doivent simplement sélectionner chacune des propriétés et entrer la valeur correcte pour ces champs, puis sélectionner Modifier.

Après avoir entré les valeurs de tous les champs personnalisés, cliquez sur D'accord ajoutera ces valeurs aux champs corrects du formulaire.

Vous pouvez mettre à jour chaque formulaire dans le champ en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Mise à jour du champ. Ou, vous pouvez sélectionner tous les champs et appuyer sur F9.

Une fois qu'ils sont tous mis à jour, le formulaire Word personnalisé contiendra toutes les réponses entrées dans les champs personnalisés.

Votre utilisateur peut alors sauvegarder le formulaire et vous l’envoyer avec tous les champs correctement remplis.

Comme vous pouvez le constater, cette approche permet de gagner beaucoup de temps, car toutes les valeurs de champ peuvent être entrées rapidement au même endroit.

Créer des formulaires remplissables dans Word avec les outils de développement

Si vous avez besoin d’un formulaire plus polyvalent, vous êtesMieux vaut utiliser des outils de développement dans Word pour créer les champs de saisie de formulaire requis. Avant de pouvoir le faire, vous devez activer le menu du développeur dans Word.

Sélectionnez le Fichier menu et sélectionnez Les options. Dans la fenêtre de dialogue Options Word, sélectionnez Personnaliser le ruban dans le volet de navigation de gauche. En dessous de Choisissez des commandes parmi, sélectionnez Onglets principaux. Si Developer est déjà affiché dans le volet de droite, cochez la case pour l'activer. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Développeur dans le volet de gauche et sélectionnez le Ajouter >> bouton pour l'ajouter au volet de droite.

Sélectionner D'accord pour finir. Maintenant vous devriez voir Développeur apparaissent dans le menu Windows.

Ouvrez un nouveau document Word en sélectionnant Fichier dans le menu, sélectionnez Nouveauet choisissez Document vierge.

Sélectionner Développeur dans le menu et sélectionnez Mode de conception.

Insérer un champ de texte

Pour une entrée de champ de texte, choisissez le Contrôle du contenu en texte brut.

Cela insérera une zone de saisie de texte dans le formulaire à remplir.

Insérer une liste déroulante

Pour ajouter une entrée à la liste déroulante, sélectionnez Contrôle du contenu de la liste déroulante.

Cela va insérer une liste déroulante dans le formulaire à remplir. Cependant, pour remplir la liste, vous devez configurer la liste. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de la liste déroulante et sélectionnez Propriétés. Dans la zone Propriétés du contrôle du contenu, sélectionnez le Ajouter bouton pour ajouter de nouveaux éléments à la liste.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez D'accord. La liste déroulante s’affiche à présent dans votre formulaire à remplir.

Vous ne verrez pas la liste déroulante lors de la création du formulaire en mode Création. Mais vous pouvez choisir Mode de conception pour l'éteindre et vérifier à quoi ressemblera la liste déroulante.

Insérer un sélecteur de date

Un autre outil utile à utiliser pour un formulaire remplissable dans Word est le contrôle du contenu du sélecteur de dates. Sélectionnez cette option pour ajouter une option de sélecteur de date dans votre formulaire.

Vous n'avez rien à faire pour personnaliser ce contrôle. Cela fonctionnera comme requis pour laisser l’utilisateur choisir une date pour ce champ.

Insérer des cases à cocher

Le prochain contrôle utile dans un formulaire à remplir est le contrôle du contenu de la case à cocher.

Tout d'abord, insérez le nombre de cases à cocher dont vous avez besoin dans votre formulaire, après avoir écrit la question ci-dessus.

Ensuite, tapez le texte de chaque sélection en regard de chaque case à cocher.

Tester votre formulaire remplissable dans Word

Vous pouvez ajouter autant de contrôles que vous le souhaitezvotre formulaire à remplir pour répondre à vos besoins. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez simplement le mode Conception dans le menu Commandes pour désactiver le mode Conception et consulter le formulaire à remplir.

Testez tous les contrôles de votre formulaire pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.

Comme vous pouvez le constater, la création d’un formulaire remplissable dans Word n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître. L’approche que vous choisissez dépend de la complexité du formulaire et des types de réponses que vous recherchez.

Essayez-le et voyez quel type de formulaire vous pouvez créer dans Word en utilisant l'une des deux méthodes ci-dessus.