Comment rappeler ou annuler l'envoi d'un message dans Outlook

Envoyé les mauvais rapports de TPS? Si vous utilisez Outlook 2003-2013 sur un serveur Exchange, vous pourrez peut-être récupérer le courrier électronique avant que votre équipe de travail ne le voie.

Même avec un paramètre d'annulation activé, parfoisles e-mails passent encore que nous souhaiterions pouvoir récupérer. Ou peut-être que l'e-mail a été envoyé mais qu'une mise à jour récente l'a invalidé. Avec Outlook sur un serveur Exchange, vous pouvez récupérer le courrier électronique et même le remplacer par un nouveau. Cette fonctionnalité s’appelle Rappel de message et existe depuis Outlook 2003.

Le rappel ne fonctionne que si:

• Vous utilisez un compte Exchange.
• Le destinataire utilise un compte Exchange.
• Le destinataire n'a pas encore lu le message.

Notez que même si le destinataire n’a pas lu le message, il recevra tout de même une notification dans Outlook lui indiquant que vous avez supprimé un courrier électronique de sa boîte de réception.

Pour commencer, ouvrez le dossier Éléments envoyés dans Outlook, puis double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler. Cela ouvrira l'email dans sa propre fenêtre.

Avec le courrier électronique en question maintenant dans une fenêtre séparée, vous pouvez maintenant effectuer le rappel. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Rappel. Tson message.

Maintenant, vous avez quelques options différentes pour lerappel. Vous pouvez supprimer complètement le message ou le remplacer par un nouveau. Vous pouvez également demander à Outlook de confirmer si le rappel a réussi pour chaque personne à qui vous avez envoyé le courrier électronique.

Après avoir rappelé, vous verrez un message.apparaissent dans la fenêtre de courrier électronique juste en dessous des destinataires. Ce message sera mis à jour lorsque les destinataires vérifient leur boîte de réception et Outlook vous mettra à jour si vous avez demandé une confirmation de rappel à l'étape précédente.