Qu'est-ce que Gmail? Un guide de démarrage pour les débutants par courrier électronique

Si vous êtes nouveau sur Internet et que vous avez entendu parler de Gmail mais que vous n’êtes pas tout à fait sûr à son sujet, voici un aperçu de ce qu’il est et de ce qu’il a à offrir.

Je me souviens de ma première adresse e-mail en 2000. C'était une adresse Yahoo. Quel moment glorieux de commencer à envoyer des courriels aux gens et à obtenir une réponse rapide comme l'éclair. Finis les pigeons parchemins et plumes d'oie! Mais 2004 est arrivé.

Que s'est-il passé en 2004? Google a introduit Gmail et, comme Google aime souvent le faire avec leurs produits, ils ont complètement transformé l'industrie. Avant Gmail, vous disposiez d’une quantité dérisoire d’e-mails et vous deviez l’absorber et l’aimer. Mais à présent, Gmail offrait un giga-espace sur invitation uniquement. J'étais prêt à vendre ma grand-mère ce jour-là pour une invitation Gmail (et je l'aime beaucoup).

Depuis 2004, Google continue de travailler sur Gmail.à tel point qu'il s'agit d'un moteur puissant dans l'industrie du courrier électronique et qu'il a écrasé des mortels moins importants. Poursuivant dans notre série destinée aux débutants sur Internet, nous examinons aujourd’hui la question «qu'est-ce que Gmail exactement? "

Qu'est-ce que Gmail?

Heureux que vous ayez demandé parce que j'étais sur le point de le diretoi. Gmail est le service de messagerie de Google, mais je n’irai pas jusqu’à vous dire en quoi consiste un e-mail. Je pense que pratiquement tout le monde sur la planète sait ce qu'est le courrier électronique. Vous pouvez y accéder via le Web ou via une application pour smartphone.

Le service de base est gratuit et plus desuffisante pour la plupart des besoins de la population. Toutefois, les hommes d’affaires peuvent avoir besoin de passer à la version payante de Google Office, qui alimente la messagerie de votre site Web et fournit des services Google pour votre domaine. Mais cela sort du cadre de cet article. Aujourd'hui, nous nous concentrons uniquement sur le service gratuit pour les mortels ordinaires.

Qu'est-ce qui rend Gmail meilleur que le reste?

De toute évidence, il existe de nombreux services de messagerie surlà, autre que Gmail. Yahoo Mail existe toujours sous une forme fantomatique, ainsi que Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (croyez-le ou non) et bien d'autres, y compris le compte fourni par votre fournisseur de services Internet. Alors, pourquoi choisir Gmail pour vos besoins d’e-mailing? Voyons quelques-unes des fonctionnalités.

Énormes quantités d'espace

Comme je l'ai dit au début, avant l'arrivée de Gmail, vous disposez de très peu d'espace. Pas heureux? Et alors? Supprimez quelques courriels, faites de la place et arrêtez de vous plaindre.

Mais quand Gmail est arrivé, ils ont donné un gigaoctet deespace aux utilisateurs et il a juste continué. À l'époque, il y avait tellement d'espace que les gens le considéraient comme un «stockage illimité». Ils ne pouvaient pas comprendre le fait qu’ils en avaient tant. Certains blogueurs ont alors commencé à préconiser l'utilisation de Gmail en tant que système de stockage de fichiers en ligne. N'oubliez pas qu'il n'y avait pas de stockage en nuage à l'époque.

Tout à coup, chaque service de courrier électronique a dû se démener pour rattraper ses offres de stockage. Quelques mégaoctets d’espace n’allaient plus suffire.

Aujourd’hui, chaque nouveau compte Gmail dispose de 15 Go deLe problème réside dans le fait que les 15 giga-octets comptent également pour vos fichiers dans Google Drive et vos photos dans Google Photos. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous devez mettre à niveau votre espace Google Drive, que vous pouvez également utiliser pour Gmail. Je fais cela et j'ai plus de 100 gigaoctets d'espace maintenant.

Grandes fonctions de recherche

L'un des avantages de disposer de tout cet espace est que vous pouvez archiver des courriels et les oublier. Mais que faire si vous avez besoin de trouver un email particulier plus tard?

Eh bien, Gmail ne serait pas un produit Google sans leune fonction de recherche exceptionnelle pour l'accompagner. En ajoutant quelques mots-clés de recherche dans la zone de recherche, vous pouvez rechercher des courriers électroniques et des types de pièces jointes (tels que des courriers électroniques contenant uniquement des pièces jointes au format PDF). Vous pouvez filtrer par date, email de l'expéditeur, plage de dates, libellé, etc.

Protections avancées contre le spam et le phishing

Le spam a été une épine continue sur le côté deles utilisateurs de messagerie depuis l’utilisation des premières adresses électroniques. À qui n’a-t-on pas offert du viagra pas cher du Canada ou une part de dix millions de dollars d’un prince nigérian?

Gmail a toujours eu de très bonnes protections anti-spamce qui empêche le pire du spam de passer. Évidemment, ce n’est pas parfait - rien ne l’est jamais - mais il apprend lorsque vous appuyez sur le bouton Spam de votre courrier électronique. Tous les prochains courriels de cette personne seront marqués comme courrier indésirable et envoyés au dossier courrier indésirable.

De même, si vous voyez quelque chose dans le dossier spam qui n'est pas du spam, vous pouvez facilement le marquer comme un faux positif et l'envoyer à la boîte de réception.

Si un lien contenu dans un courrier électronique semble suspect ouGmail a eu des rapports indiquant que le lien posait problème, vous recevrez un avertissement important en haut de l'e-mail. Une autre astuce consiste à désactiver le chargement automatique des images dans Gmail afin de désactiver les suivis masqués dans l’e-mail.

Parlant de sécurité, la société a également récemment ajouté la possibilité de protéger vos messages à l’aide de sa fonction de mode confidentiel.

Réponses en conserve

Pour quelqu'un comme moi qui reçoit beaucoup de courrielsrequièrent des réponses répétitives, “Canned Replies” est une aubaine pour la productivité. Vous pouvez configurer des emails pré-écrits et un clic sur une option de menu collera automatiquement ce texte dans l'email.

Alors, quand je reçois des histoires de marketing, je peuxconfigurer une réponse prédéfinie en leur disant que mon adresse e-mail n'existe pas et que l'e-mail a échoué. Lorsque je postule à une mission en freelance, je peux envoyer le texte de ma candidature. J'ai aussi ma signature automatique sous forme de réponse prédéfinie.

Plusieurs boîtes de réception

Si vous travaillez beaucoup dans la vie, par exemple au travail, il peut être utile d’avoir plusieurs boîtes de réception à l’écran. C’est ici que les courriels de différentes étiquettes apparaissent sur l’écran de la boîte de réception.

Les emails eux-mêmes sont archivés maisils apparaissent sur la page de la boîte de réception, à condition que celle-ci porte l'étiquette appropriée. Ceci n'est pas fourni par défaut. Vous devez l'activer dans l'onglet «Avancé» des paramètres.

Étiquettes et filtres

Pré-email, vous avez probablement traité beaucoup de papieret probablement stocké tout ce papier dans un classeur. Millennials, vous êtes probablement déjà perdu avec toute cette terminologie avancée, alors cliquez ici pour obtenir des éclaircissements.

Maintenant, vous pouvez conserver vos emails dans votre boîte de réception et les archiverorganisé en utilisant des étiquettes. Ces étiquettes apparaissent sur le côté gauche de l'écran et peuvent être codées par couleur. Vous pouvez également rechercher uniquement dans une étiquette particulière. Voir la capture d'écran dans la section précédente pour un exemple de mes étiquettes.

Bien entendu, les étiquettes peuvent être supprimées des courriers électroniques à tout moment et peuvent être jointes en plusieurs lots.

En ce qui concerne les filtres, cela fait toute la différence sivous souhaitez une boîte de réception sans stress et sans encombrement. Les e-mails entrants peuvent être envoyés directement aux étiquettes ou directement à la corbeille. Si un courrier électronique est constamment envoyé dans le bac à courrier indésirable, un filtre appelé "ne jamais envoyer de spam" peut être utilisé. Des filtres sont disponibles pour transférer des courriels vers d'autres adresses ou services, tels que Slack ou Kindle.

Applications Gmail

Celui-ci mérite un article à part car il y a tant à faire. Mais pour résumer, Google autorise désormais les développeurs tiers à permettre à leurs applications de s'intégrer à Gmail.

Cela peut être de grands noms tels que Trello et Dropbox. Ou des personnes plus petites telles que Streak et GfyCat. Avec les petites entreprises, vous devez faire preuve de beaucoup de prudence quant aux autorisations que vous leur accordez dans votre courrier électronique. Néanmoins, ces ajouts sont très utiles.

Gmail hors connexion

Internet n’est pas accessible partout dans le monde. Je sais, c’est insupportable d’y penser, n’est-ce pas? Chaque fois que mon téléphone dit “Pas de connexion Internet«J'ai soudainement du mal à respirer. Comme dit le proverbe, «la maison est le lieu où le WiFi se connecte automatiquement».

Cela peut être vraiment ennuyeux de ne pas avoir Internet,surtout si vous avez un fournisseur de service floconneux. C’est pourquoi Gmail hors connexion est une telle fonctionnalité. En l'activant dans les paramètres, vous pouvez télécharger un certain nombre d'e-mails sur votre ordinateur (jusqu'à 90 jours) et vous pouvez répondre aux e-mails dans votre boîte de réception.

Mais il est évident qu’ils n’enverront de messages aux gens que lorsque votre connexion Internet sera rétablie. Vous ne recevrez pas non plus de nouveaux courriels avant que votre connexion ne soit rétablie. Mais au moins, vous pouvez effacer votre arriéré.

Raccourcis clavier

Une autre fonctionnalité de l'onglet "Avancé" dans les paramètres, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour ouvrir une nouvelle fenêtre de courrier électronique, faire défiler en arrière et en avant dans votre boîte de réception, archiver, supprimer et bien plus encore.

Après avoir activé la fonctionnalité, accédez à la section Raccourcis clavier dans Paramètres. Les paramètres prédéfinis sont déjà là, mais s’il en existe un que vous n’aimez pas, vous pouvez le changer.

Conclusion

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans Gmail, mais pourdébutant, ce sont les caractéristiques sur lesquelles vous devriez initialement vous concentrer. Je ne me suis même pas encore plongé dans Annuler l'envoi, en mettant en favori des courriels et des dossiers individuels. Google s'appuie constamment sur son service de messagerie.